Darbo OS: Kodėl jums reikia darbo valdymo įrankio

Ar kada nors girdėjote apie darbinę operacinę sistemą (darbo OS)?

darbas iš namų komandos formavimas

Šis naujas terminas apibūdina tvirtą darbo valdymo įrankį, kurį, tikimės, artimiausiu metu naudosite atlikdami daugiau darbų.



„Work-OS“

Darbinė OS, pvz pirmadienis.com , jūsų komandai daro tai, ką a kompiuterio operacinė sistema daro jūsų kompiuteriui. Abu šie valdymo centrai padeda valdyti turimas galimybes ir išteklius, nukreipiant juos kuo efektyviau atlikti užduotis.

Darbinė OS siūlo pranašumus, panašius į kompiuterio OS:

  • Atlikite darbą optimaliu efektyvumu, laikydamiesi standartizuotų procesų
  • Leiskite kelioms užduotims ir keliems vartotojams naudoti tuos pačius procesus, kad pasiektumėte skirtingus rezultatus
  • Lengvai planuokite, vykdykite ir stebėkite darbus
  • Automatizuokite pasikartojančius procesus, kad sutaupytumėte „skaičiavimo“ galią ir energiją

Patarimas: jei jau esate pardavę naudodamiesi darbine OS, sužinokite daugiau apie mūsų mėgstamiausius vieno langelio sprendimus, susijusius su visais OS. pirmadienis.com .



Kam gali būti naudinga darbo OS?

Praktiškai bet kuriam asmeniui ar komandai, siekiančiai geriau organizuoti ir valdyti darbą, gali būti naudinga darbo OS galimybė optimizuoti užduoties atlikimą.

Bendrovės vadovai, žmonės, paprastai atsakingi už užduočių srautų nukreipimą ir valdymą, turi didžiausią naudą iš darbo OS patogumų.

Šie lyderiai yra:



  • Vadybininkai
  • Komanda veda
  • Projektų vadovai
  • Programos vadovai
  • Skyriaus vedėjai
  • Vykdomieji vadovai

Kuo darbo OS skiriasi nuo kitų įrankių?

Lankstumas išskiria darbo OS iš panašių įrankių. Darbinė OS gali būti panaudota beveik viskam, ką nori pasiekti vartotojas.

Kaip ir kompiuterio OS, darbo OS gali „paleisti“ daugybę sprendimų ir atlikti įvairias užduotis, viskas priklauso nuo vartotojo poreikių.

Kiti galimi sprendimai iš anksto sukurtas konkrečioms užduotims atlikti - pavyzdžiui, santykių su klientais valdymui ar potencialių klientų generavimui. Šie sprendimai daro stebuklus specifiniams poreikiams konkrečiose pramonės šakose ar vertikaliose srityse, tačiau jų negalima panaudoti nieko .

Darbo OS: šiuolaikinių darbo vietų poreikių tenkinimas

Darbinė OS galėtų padėti įvairių pramonės šakų įmonėms patenkinti aktualiausius šiuolaikinės darbo vietos reikalavimus.

1. Paklausa: Nuotolinis darbas

Darbo OS sprendimas: Įrengtos išsamios komunikacijos funkcijos, darbo OS palengvina komandų bendradarbiavimą dirbant bet kur ir bet kada. Be to, bendradarbiavimas vyksta tiesiai sistemoje, pašalinant daugybę susitikimų ir el. Laiškų

Pavyzdys:

  • Tarptautinė kompanija naudojo monday.com's lankstūs šablonai supaprastinti savo programavimo ataskaitų teikimo procesą, kai dėl laiko juostų skirtumų neįmanoma rasti patogaus laiko visiems bendrauti.

2. Paklausa: projektų valdymas

Darbo OS sprendimas: Darbinė OS leidžia standartizacijos ir komunikacijos komandoms vengti greičio viršijimo ir nesusikalbėjimo, nes jie pasitelkia vieningus procesus siekdami bendrų tikslų ir pagrindinių veiklos rodiklių (KPI).

Pavyzdys:

  • Pasinaudojo kūrybinių paslaugų komanda darbo OS projekto lentos sekti tūkstančius projektų ir lengvai rasti reikiamą informaciją, reikalingą visiems, norint išlaikyti tempą.

3. Paklausa: duomenų integravimas

Darbo OS sprendimas: Centralizuota darbo OS sujungia duomenis ir informaciją po vienu stogu, suteikdama visuotinę prieigą ir pašalindama duomenų saugyklas, kurios dažnai kankina darbuotojus informaciniame amžiuje.

Pavyzdys:

  • monday.com darbo OS šablonai suteikė vienai komandai galimybę stebėti duomenų klaidas ir priskirti taisymus, leidžiančius greitai tikrinti pažangą. Darbinė OS komandai suteikė reikiamo skaidrumo, kad visi visada žiūrėtų tą pačią naujausią informaciją.

4. Paklausa: sutelkti dėmesį

Darbo OS sprendimas: Pateikdama žinias, procesus ir komunikaciją po vienu stogu, darbo OS skatina dėmesį.

Kasdien vidutiniškai biuro darbuotojas gali išnaudoti iki penkios skirtingos programos iškart. Kiekvienas perjungimas tarp įrankio suteikia galimybę išsiblaškyti ir pertraukti darbo eigą. Naudodamiesi darbine OS, vartotojai gali atlikti užduotis vienoje vietoje, išvengdami trukdžių ir likdami produktyviame griovelyje.

Pavyzdys:

5. Paklausa: judrumas

Darbo OS sprendimas: Įrengtas darbo srautas, tinkamas neribotam skaičiui naudojimo atvejų, darbo OS gali lengvai pakeisti, kad atitiktų kintančius klientų, pardavėjų ir darbuotojų poreikius. Geriausia, kad komanda gali valdyti darbo OS poslinkius, nepakenkdama darbuotojų autonomijai. Kiekvienas gali lengvai nuspręsti, kaip jis nori pritaikyti savo darbo OS veiklą, kad ji atitiktų pamainas, vis tiek laikydamasi standartinių darbo procedūrų.

Pavyzdys:

6. Paklausa: kelių kartų valdymas

Darbo OS sprendimas: Darbinė OS suteikia lankstumo, kurio reikia norint suteikti kiekvienam tai, ko jie nori. Jūsų įmonėje greičiausiai dirba visų amžiaus grupių darbuotojai, kurie turi skirtingus darbuotojus darbo stilius, pageidavimus ir lūkesčius .

Pavyzdžiui, kūdikių bumo amžiaus vadovai gali reikalauti procedūrinio skaidrumo, o tūkstantmečiai labiau vertina darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą nei procesų laikymąsi.

Darbo OS lankstumas leidžia jaunesniems darbuotojams dirbti bet kur ir bet kada, o vyresnio amžiaus darbuotojams taip pat suteikia įžvalgų apie procesus ir procedūras. Jaunesni komandos nariai gali dirbti nuotoliniu būdu, o vyresni darbuotojai gali būti ramūs, kad visi laikosi įmonės politikos.

Pavyzdys:

Jūsų ateitis su darbo OS: galimybės

Taigi, ką konkrečiai darbo OS gali padėti pasiekti esant dabartiniams iššūkiams ir besikeičiantiems šiandienos darbo aplinkos poreikiams?

kaip gerti darbe

Štai keletas realių scenarijų, iliustruojančių praktinį OS darbo potencialą.

Automatizuokite savo darbo eigą

  • Scenarijus: Pastebite, kad komanda daro klaidas atliekant pasikartojančias užduotis, dažniausiai penktadienio popietę. Jūs taip pat žinote, kad jiems skaitant paskaitas nebus nieko gero, nes jų klaidos greičiausiai atsiranda dėl nuovargio ir pasikartojimo.
  • Darbo OS sprendimas: Kai kurioms pasikartojančioms užduotims automatizuoti, naudojate darbo OS. Visi laimingesni, kai susitelkia į labiau apgalvotas užduotis, o jūsų klaidų žurnalas kasdien mažėja.

Valdykite darbą patogiais blokais

  • Scenarijus:Jūsų bosas jums ką tik suteikė puikių naujienų: klientas nori panaudoti jūsų kelių kelių skirtingų projektų projektų planą. Jūs jaudinatės, bet šiek tiek nerimaujate. Suprantate, kad negalite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti savo projekto plano ir vis tiek atsižvelgti į kiekvienos pramonės niuansus; taip pat nenorite kurti kelių naujų planų nuo nulio.
  • Darbo OS sprendimas: Norėdami suskaidyti patikrintą ir patikrintą projekto darbo eigą į patogius blokus, naudojate savo darbo OS. Jūs pasirenkate ir pasirenkate tinkamus blokus, kuriuos naudosite kaip pagrindą savo naujiems projekto planams. Kai viskas pasakyta ir padaryta, turite sukurti tik nedaug nauji blokai, skirti pritaikyti visi naujus projektus.

Integruoti informacijos šaltinius

  • Scenarijus:Jūs valdote asociaciją, kuri tvarko kelių narių darbą, o kiekvienas naudoja savo atskirus intranetus ir programas. Jūs turite aplankyti juos visus - tiksliau - 22 intranetus, kad gautumėte informaciją, kurios jums reikia ataskaitoms kurti, susitikimams planuoti ir ilgalaikiams strategijoms kurti.
  • Darbo OS sprendimas: Prie savo darbo OS prijungiate visas savo narių išorines programas, kad galėtumėte surinkti visą reikiamą informaciją naudodamiesi tik viena sąsaja. Jūs galite gauti atsakymus ir priimti sprendimus greičiau ir labiau pasitikėdami savimi nei bet kada.

„Work-From-Home-Remote-Box“

Supaprastinkite duomenų surinkimą

  • Scenarijus:Kelionių prašymus pradėjote tvarkyti praėjusiais metais. Ši atsakomybė neturi nieko bendra su jūsų pagrindiniu vaidmeniu, tačiau jums patinka padėti. Dabar naujajam vyriausiajam finansų pareigūnui (CFO) kyla milijonas klausimų apie kelionių kompensavimą. Pašėlusiai nuskaitote skaičiuokles. Galvą skauda bandant sujungti darnius atradimus iš, atrodo, atsitiktinių skaičių krūvos.
  • Darbo OS sprendimas: Jūs įvedate savo duomenis į darbinę OS ir negalite išsirinkti informacijos suvestinės parinkties, kuri manipuliuoja duomenimis, kad atsakytų į visus finansų vadovo klausimus. Jūs netgi galite tiesiogiai dalytis informacijos suvestinėmis su duomenimis pagrįstu finansų vadovu.

Atsikratykite susitikimų su statusu

  • Scenarijus:Praradote projektų kiekio skaičių savo komandos lėkštėje. Jaučiate, kad praleidžiate daugiau laiko, sukdami galvą apie tai, kas ir kada užsiima, nei iš tikrųjų užbaigdami darbą. Jums reikia savaitinių susitikimų dėl būsenos, kad tik suprastumėte, kas vyksta.
  • Darbo OS sprendimas: Jūs pradedate naudoti darbo OS, o dabar jūs ir visi kiti galite suprasti, ką visi dirba, ir peržiūrėti jų pažangą. Kai visi taip informuoti, dabar savo statuso susitikimus galite naudoti strateginėms ir apgalvotoms diskusijoms.

Išsiųskite tiek daug el. Laiškų

  • Scenarijus:Jūs girdėjote skundus: jūsų darbo kultūra yra pernelyg apsėsta el. Žmonės jaučia spaudimą tikrinti savo el. Pašto adresus visą parą ir per 7 minutes bei atsakyti per 15 minučių, kad būtų išvengta slapumo ženklo. Blogiausia, kad žmonės sako, kad gaunami el. Laiškai paprastai būna pasiutę ir neaiškūs, ir jie eikvoja laiką bandydami išsiaiškinti, kaip reaguoti.
  • Darbo OS sprendimas: Jūsų komanda pradeda tiesiogiai bendrauti jūsų darbo OS. Žmonės gali tiesiogiai komentuoti užduotis ir vaizdus, ​​todėl užklausos ir atsiliepimai tampa laiku ir aktualūs. El. Laiškų mažėja ir žmonės, užuot skųsdamiesi, pradeda sakyti, kad jaučiasi informuoti.

Suteikti autonomiją su struktūra

  • Scenarijus:Jūs atsargiai samdėte protingus žmones, kuriais pasitikite. Jie turi didelių idėjų ir visada duoda rezultatų. Tačiau jie trokšta autonomijos. Labai norėtum jiems tai suteikti, bet jūs darote lyderio spaudimą, kad procesai būtų standartizuoti.
  • Darbo OS sprendimas: Jūs naudojate darbo OS, kuri leidžia jūsų komandai pasirinkti, kuris patvirtintas darbo režimas jiems tinka. Jie gali dokumentuoti darbo eigą ir pažangą sistemoje, todėl lyderystė yra patenkinta, o jūsų komandai patinka, kaip jie gali pasirinkti kaip daryti jie nori daryti.

Pradėkite nuo „Work OS“

Taigi dabar, kai mes jau svajojame apie visus būdus, kuriais darbo OS gali padėti pasiekti jūsų darbo tikslus, tikriausiai įdomu, kaip iš tikrųjų pradėti.

Čia yra viskas, ką turite žinoti, kad galėtumėte supaprastinti darbą naudodami savo darbo OS.

Darbo OS, atitinkančios jūsų poreikius, pasirinkimas

Pirmas žingsnis jūsų darbo nuotykiuose, žinoma, yra geriausios sistemos pasirinkimas jūsų poreikiams.

Lankstumas

  • Ar sistema yra pakankamai lanksti, kad galėtų prisitaikyti prie jūsų organizacijos darbo eigos ir komandos tikslų?
  • Ar sistema gali persijungti kartu su jūsų poreikiais?

Sąveika

  • Ar sistema suderinama su pagrindiniais įrankiais, kurių negalėsite pakeisti darbine OS?
  • Dar geriau, ar sistema gali integruotis su jūsų pagrindinėmis priemonėmis?

Patarimas! Darbinės OS lankstumas ir universalumas paprastai reiškia, kad ji negali pakeisti įrankių, sukurtų konkrečioms pramonės šakoms, tokioms kaip „Jira“ ar „Salesforce“. Gera darbo OS gali nepakeisti jūsų pramonės šakos įrankių, tačiau ji turėtų turėti patikimas integravimo galimybes, kurios leistų suvienodinti ir supaprastinti jūsų darbo eigą.

Naudotojų draugiškumas

  • Ar visi, net ir technologiškai nepatyrę jūsų organizacijos darbuotojai, galės naudotis sistema?
  • Kiek laiko užtruks žmonės, norėdami išmokti juo naudotis?
  • Ar turėsite pasiūlyti mokymus ar surasti informacinių technologijų komandą jai valdyti?
  • Laiko taupymo galimybės
  • Ar sistema pašalins laiko sąnaudas, įskaitant nereikalingus susitikimus ir el. Laiškus, ar naudos daugiau laiko?
  • Ar jis palaiko automatiką, kuri galėtų sutaupyti kai kuriems žmonėms laiko?
  • Ar ji centralizuoja bendradarbiavimo veiklą, ar dar labiau ją išsklaido?
  • Duomenų sauga
  • Ar trečioji šalis patikrino, ar sistema atitinka saugos reikalavimus?
  • Ar sistemoje yra nuolatinės ir dažnai atnaujinamos saugos galimybės, kurios užtikrins jūsų slaptų duomenų saugumą?

„Dcbeacon“ darbo OS pasirinkimas: pirmadienis.com

Mes pavadinome monday.com savo mėgstamiausia darbo OS, nes ji turi viską darantį lankstumą, kuris gali pritaikyti bet kokią pramonės šaką, organizacijos struktūrą, darbo eigą ir darbo tipą. Tiek finansinių paslaugų administratoriai, tiek kūrybinio meno vadovai „Monday.com“ gali rasti funkcijų, kurios atrodo pritaikytos pagal jų poreikius.

Išskirtinės savybės:

  • Šablonai pritaikyti įvairiems projektų tipams
  • Didelio vaizdo peržiūros iš kelių projektų
  • Programa tai leidžia lengvai patikrinti pažangą bet kur ir bet kada
  • Terminas peržiūros, kurios leidžia lengvai pamatyti, kas slegia
  • Bendradarbiavimo galimybės , įskaitant komandos paskyrimą ir pranešimų siuntimą
  • Automatika yra lengvai nustatomi be jokio kodavimo
  • Integracijos perkelkite duomenis iš kelių programų į vieną vieningą platformą

Apatinė eilutė: mtai daro onday.com lankstumas ir galimybės puikus darbo OS sprendimas

Garbingi OS minėjimai:

Sveiki atvykę į darbo ateitį

Savo lankstumu, masteliu ir galimybe supaprastinti bei optimizuoti darbą, darbo OS yra darbo vietų tendencijų kulminacija - visa tai skatina mus panaudoti technologijas, kad dirbtume aukščiausiu intelekto ir efektyvumo lygiu.

Daugelis įmonių jau pradėjo pereiti prie darbinio OS modelio, net jei jos nevartoja. Mes tikime, kad darbo OS atves mus į ateitį su efektyviausiomis įsivaizduojamomis darbo vietomis.

Ar jau naudojate darbo OS? Ar tu apie tai galvoji? Žemiau esančiuose komentaruose praneškite mums, kas jūsų galvoje.