Pagrindinis socialinio atstumo darbe vadovas [su kontroliniu sąrašu]

Socialinis atstumas darbe

Kažkada biuruose visur mes visi nemirktelėdami nė akimis susikrovėme į mažus liftus. Palengvinome durų rankenas, vis dar šiltas nuo kito prisilietimo. Mes uždėjome rankas ant visų mikrobangų krosnelių ir šaldytuvų, padengtų matomais pirštų atspaudais.



COVID-19 pandemija užbaigė mūsų seną biurų gyvenimą ir pradėjo naują visuomenės sveikatos suvokimo, sanitarinių sąlygų taupymo ir socialinio atsiribojimo darbe amžių.

Socialinis atsiribojimas darbe gali būti pats naujausias mūsų naujo įpročio aspektas. Kada kada nors nerimavote, kad atsitrenksite į ką nors ruošdami užkandžius biuro virtuvėje?

Eikime į priekį ir spręskime klausimą, kurį užduodame visi: Kas yra socialinis atsiribojimas darbe?



Socialinis atsiribojimas darbe - tai praktika, kai visada laikomės mažiausiai 6 pėdų atstumu nuo savo bendradarbių, bendradarbių ir biuro bei pastato draugų. Pagrindinė taisyklė, esanti socialinio atsiribojimo centre - likęs 6 pėdų atstumu - būtinos papildomos intervencijos, pavyzdžiui, mažinant biuro pajėgumus ir ribojant žmonių, kurie leidžiami asmeniniuose susitikimuose, skaičių.

Socialinis atsiribojimas darbe leidžia mums toliau stengtis apriboti COVID-19 plitimą o taip pat saugiai atnaujinti naujai įprasta verslo praktika. Kai biurai ir įmonės vėl atsidaro, socialinio atstumo priemonės gali padėti išvengti COVID-19 antplūdžio.

Socialinis atsiribojimas darbe taip pat reikalauja, kad pastatų valdytojai, viršininkai, biurų vadovai ir visi, dirbantys biure, pradėtų mąstyti kaip visuomenės sveikatos specialistai, nuolat stengdamiesi nustatyti ir sušvelninti riziką.



Mes sukūrėme toliau pateiktus svarstymo punktus, kad galėtumėte lengviau įsivaizduoti savo saugaus grįžimo į darbą strategiją.

Mes skatiname jus aptarti šiuos dalykus su kuo daugiau žmonių (jūsų įmonėje ir už jos ribų) ir dažnai tikrinti nacionalines, valstybines ir vietos valdžios svetaines, ar yra naujausių patarimų, kai vystosi pandemija COVID-19.

Peržiūrėkite mūsų socialinio atstumo darbe kontrolinį sąrašą

Turinys

1) Darbo protokolų valymas ir dezinfekavimas

Ką:

→ Tikslius standartus ir procedūras, reikalingus visiems, valantiems jūsų biurą (ar dirbantiems jūsų biure), reikia suprasti ir jų laikytis.

Kodėl:

→ Ligų kontrolės ir prevencijos centrai (CDC) apima „kodėl“. Tiesiog perskaitykite šias eilutes iš jų valymo ir dezinfekcijos nurodymai :

„Dabartiniai duomenys rodo, kad SARS-CoV-2 gali išlikti gyvybinga kelias dienas ar dienas ant paviršių, pagaminto iš įvairių medžiagų. Akivaizdžiai nešvarių paviršių valymas ir dezinfekavimas yra geriausia COVID-19 ir kitų virusinių kvėpavimo takų ligų prevencijos priemonė namų ūkiuose ir bendruomenėje “.

Kada:

→ Vyksta.

  • Prieš įsigalėdami grįžimo į darbą planams, nustatykite savo protokolą.
  • Kruopščiai išvalykite tuščią kabinetą, kol kas nors grįš.
  • Kruopščiai valykite ir valykite neribotą laiką.

Kaip:

→ Apsvarstykite šiuos dalykus, kad pradėtumėte kurti savo valymo ir dezinfekavimo protokolai. Planuodami glaudžiai bendradarbiaukite su biuro valymo darbuotojais. Jei jūsų biuras yra didesniame pastate, taip pat turėsite bendradarbiauti su pastatų valdytojais ir papildomais valytojais.

  • Ar jums reikės padidinti valymo dažnio reikalavimus? ( Dienos valymo tikslai gali tekti koreguoti, jei biure sukasi ir išeina daug darbuotojų.
  • Ar turėsite pakoreguoti sutartis, kad atsispindėtų papildomos valandos ir ištekliai, skirti intensyvesniam, dažnam valymui?

Ar dirbate pastate su bendromis patalpomis, kurių jūsų valytojai nedengia? Šios sritys gali apimti:

  • Liftai
  • Išoriniai koridoriai
  • Fojė
  • Automobilių stovėjimo garažai

Ar turite įdiegtą sistemą, kad galėtumėte sekti sritis, kurios buvo išvalytos ir kada? (Pagalvokite apie tuos kontrolinius sąrašus, kuriuos matote ant viešųjų tualetų durų.)

Ar yra rangovų, jei jums reikia skubios valymo sesijos, jei kas nors iš jūsų biuro bando teigiamą rezultatą?

boba the fett daina

Kokias valymo priemones naudoja jūsų darbuotojai?

Ar jūsų valytojai turi kritinių sąrašą biuro zonos ar daiktai padengti kiekvieną dieną? Pagalvokite apie paviršių, prie kurio žmonės dažnai liečiasi, įskaitant:

  • Telefonų pultai
  • Virtuvės prietaisai, įskaitant mikrobangų krosneles
  • Durų rankenos
  • Kriauklės
  • Bendros lentelės

Ar turėtumėte apsvarstyti galimybę samdyti trečiosios šalies sanitarijos inspektorių?

Kokių valymo protokolų paprašysite darbuotojų laikytis?

Pavyzdžiai:

  • Dezinfekavimo stalai
  • Dezinfekavimo įranga
  • Nuvalykite durų rankenas
  • Tinkamai ir dažnai plauti rankas

Kokius valymo ir sanitarijos produktus galite tiekti darbuotojams? Ko tikitės, kad jie atneš?

  • Vienas biuro vadovas „Facebook“ grupė teikia pirštines, servetėles, servetėles ir valomąjį purškalą.

Galimos spąstai:

  • Laisvos valymo procedūros.
    • Sprendimas: stebėjimo ir atskaitomybės protokolai
  • Ansanitarinės zonos už jūsų biuro ribų.
    • Sprendimas: dažnas bendravimas ir bendradarbiavimas su visais pastato vadovais.

Patarimai, kaip padėti valyti ir dezinfekuoti protokolus:

Mūsų nariai „Facebook“ grupė biurų vadovams rekomendavo:

  • Kuo greičiau pateikti valymo priemonių užsakymus. Atidarykite biuro atidarymą, kol gausite atgal užsakytus daiktus.

2) Minios valdymo planavimas darbe

Ką:

→ Jūsų planas išlaikyti minias savo biure pakankamai žemas, kad sumažintumėte infekcijos plitimo riziką.

Kodėl:

→ Neplanuojant minios valdymo, daugumoje biuro aplinkų žmonėms neįmanoma visada būti 6 pėdų atstumu. Pavyzdžiui, jei net vienas prieškambaris yra mažesnis nei 6 pėdų pločio, tai gali sukelti ligos perdavimą.

Tai paštu yra modelis, parodantis, kaip greitai liga plinta standartinėje biuro aplinkoje, nekontroliuojant minios.

Kada:

→ Vyksta.

  • Sukurkite savo planą, kol kas nors grįš.
  • Tęskite savo plano vykdymą neribotą laiką.

Kaip:

→ Pradėdami apsvarstykite šiuos dalykus minios kontrolės planavimas.

Kiek darbuotojų bet kuriuo metu bus leidžiama į biurą?

Dr. Šrikantas Šarma praneša jo analitinės komandos išvada:

„Rezultatai rodo, kad norint užkirsti kelią socialiniam atsiribojimui darbo vietoje, norint pakeisti socialinį atstumą, reikės daugiau nei 40 proc. Užimtumo lygio pakeisti stalo išdėstymą ir didelius plotus.“

Kaip nustatysite, kas įleidžiamas į biurą?

  • Vadovo įvestis : Kas iš jų komandų turi būti biure?
  • Darbuotojų indėlis : Kas nori (ar mano, kad jiems reikia) grįžti į biurą?
  • Sveikatos sąlygos : Ar dėl kokių nors sveikatos būklių tam tikri darbuotojai pašalinami iš svarstymų grupės?

Kiek žmonių galės susitikti / susirinkti bendrose patalpose?

Kiti susitikimų aspektai:

  • Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija rekomenduoja skatinti virtualius susitikimus, net jei visi dalyviai patenka į biurą.
  • Jei susitikimai asmeniškai yra būtini…
    • Išmatuokite kambarį.
    • Kiek žmonių gali tilpti kambaryje ir vis tiek būti 6 pėdų atstumu?
    • Naudokite šį numerį kaip savo susitikimo dalyvio limitą.
    • Pažymėkite kėdes (su iškabomis, juostele ir kt.), Kur darbuotojai gali saugiai sėdėti.
    • Išimkite papildomas kėdes iš posėdžių salės į neskatinkite rinktis už taisyklių ribų .

Kaip stebėsite ar vykdysite šias taisykles?

Ar paskirsi stebėtoją vietoje, ar leis darbuotojams patiems pranešti apie atitiktį?

Galimos spąstai:

  • Nepaisant taisyklių, žmonės nelieka 6 pėdų atstumu vienas nuo kito.
    • Sprendimas: Sumažinkite bet kuriuo metu biure leidžiamų žmonių skaičių.
  • Žmonės, nepaisantys taisyklių ir nuostatų.
    • Sprendimas: sustiprinkite bendravimą arba pradėkite siųsti žmones namo.

Papildomi ištekliai planuojant minios kontrolę:

3) Asmeninių apsaugos priemonių (AAP) politika darbe

:

→ Aiški, gerai perteikta AAP politika, kuri prieštarauja darbuotojų klausimams ir užtikrina nuoseklią praktiką visoje įmonėje.

Kodėl:

ELP veikia kartu su socialiniu atsiribojimu, kad blokuotų infekcinės medžiagos poveikį. The CDC rekomenduoja dėvėti AAP, kai yra tikimybė susisiekti su potencialiai infekciniais purškalais ar purslais, kuriuos gali sukelti kosulys ar čiaudulys.

Kada:

→ Prieš grįždami į darbą, parengkite savo planą ir paskirstykite AAP (arba praneškite tai, ko tikitės iš darbuotojų).

Kaip:

→ Apsvarstykite šiuos dalykus, kad pradėtumėte kurti AAP politiką.

Atlikite savo biuro AAP rizikos vertinimą.

Kaip glaudžiai darbuotojai yra per dieną?

Pandemijos laikai padidino paprasto kosulio ir čiaudulio rizikos būklę.

Apsvarstykite žmonių kontaktų, reikalingų verslui, lygį.

  • Ar darbuotojai privalo dažnai liesti ar keistis prekėmis?
  • Ar darbuotojai turi kreiptis į klientus ar klientus, kad pristatytų prekes ir paslaugas?

Norėdami nustatyti, kokia AAP gali būti tinkama jūsų biurui, naudokite savo biuro kontaktinį lygį.

Galimybės:

  • Kaukės
  • Pirštinės
  • Akių apsauga
  • Batų užvalkalai
  • Apsauginiai rūbai

Ar paprašysite darbuotojų dėvėti AAP per kelionę į darbą?

Ar pateiksite AAP, ar paprašysite darbuotojų patys ją apsaugoti?

Jei darbuotojai turi pateikti savo AAP, ar nurodysite reikalingą tipą?

Galimos spąstai:

  • Netinkamas AAP naudojimas ar nešiojimas.
    • Sprendimas: tinkamas bendravimas ir AAP naudojimo stebėjimas.
  • AAP atsargų trūkumas.
    • Sprendimas: pateikite užsakymus kuo greičiau ir neveskite žmonių atgal į biurą, kol neturėsite atsargų.

Patarimai, kaip padėti plėtoti asmeninių apsaugos priemonių (AAP) politiką:

Vienas biuro vadovas „Facebook“ grupė paaiškina kaip jos įmonė tvarko AAP,

'Įsigijome daugiau nei 400 kaukių, 6 pėdų atstumu tarp visų darbuotojų, kaukes reikia dėvėti bendrose patalpose, infraraudonųjų spindulių temperatūros nuskaitymą įeinant į pastatą.'

4) Biuro darbo srities pakeitimai

Ką:

→ Darbo srities pertvarkymo ir keitimo strategija, siekiant sumažinti infekcijos plitimo riziką.

Kodėl:

→ Daugelis biurų dizainų maksimaliai padidina pajėgumus, sumaniai ir patogiai patalpindami kuo daugiau žmonių erdvėje. Tas pats žmonių tankumas, dėl kurio modernūs biurų planai yra ekonomiški, daro juos ir veisimosi vieta liga .

Tačiau modifikavus darbo sritį kartu su kitais prevencijos protokolais, esami biurai vėl gali būti saugūs.

Oro ligų ekspertas dr. Donaldas Miltonas pasakojo Nacionalinė geografija :

„Galėtumėte patalpinti žmones ir, jei tai darote kartu su pakankamu kiekiu vėdinimo ir sanitarinių sąlygų, turėtumėte turėti pakankamai saugią erdvę.“

Kada:

→ Prieš grįždami į darbą planuokite pakeisti savo biurą. (Tušti biurai palengvina modifikacijų atlikimą, o ankstyvas planavimas suteikia laiko užsitikrinti lėšas ar pranešti apie iššūkius su darbuotojais, jei reikalingi pakeitimai neviršija jūsų biudžeto.)

Kaip:

→ Apsvarstykite šiuos dalykus, kad pradėtumėte kurti darbo srities modifikavimo planą.

Modeliuokite darbuotojų judėjimą ir grupes biure.

  • Saugios biuro schemos.
  • Naudokite kosmoso planavimo programinę įrangą, pvz „SpaceIQ“ arba smartdraw .
  • Kur žmonės artimiausiai bendrauja įprastą dieną?

Kaip galite iš naujo įsivaizduoti žmonių srautus savo biure?

Tikslas: pašalinti kuo daugiau žmogiškų klaidų iš socialinio atsiribojimo iššūkio.

Įkvėpimas: transporto priemonių eismo kontrolė.

  • Kelio ženklai, ženklai ir „stop-and-go“ žibintai neleidžia automobiliams susidurti gatvėje.
  • Pavogkite kai kuriuos iš šių būdų, kad žmonės biure būtų atskirti.
  • Pavyzdžiai:
    • Gaukite sustojimo ir važiavimo ženklų, kuriuos žmonės gali apversti, kai įeina į mažas erdves, tokias kaip spintos, sandėliukai ar pertraukėlės.
    • Pažymėkite siaurus koridorius vienpusėmis juostomis, kad žmonės nebūtų per arti.
    • Virvių ir susirinkimų kambarių atkabinkite virvėmis, kad žmonės nesustumtų.

Kokius papildomus atnaujinimus galite atlikti, kad apribotumėte paviršiaus kontaktą?

  • Pavyzdžiai: pridėkite daugiau automatinių funkcijų savo biure. Pagalvokite: durys, šiukšliadėžės, kriauklės ir dezinfekavimo indai.

Kas atliks šias modifikacijas?

  • Nustatykite laiko planą, kuris leistų rangovams atlikti pakeitimus, taip pat praktikuoja atitinkamas atstumo ir saugos priemones.

Ar jūsų modifikacijos yra lanksčios?

  • Jei ateis diena, kai galėsite padidinti pajėgumus, ar bus lengva pridėti darbo vietas?

Ką reikia išvalyti, pakeisti ar išmesti?

  • Pavyzdžiai: oro filtrai, seni kilimai ir virtuvės kempinės.
  • Prieš keisdami, paprašykite darbuotojų užsiregistruoti laiko tarpsniuose, kai jie gali atvykti rinkti asmeninių daiktų.

Kaip vertinsite savo biuro modifikacijų sėkmę?

  • Pavyzdžiai: vaizdo įrašų stebėjimas, stebėjimas vietoje ir darbuotojų atsiliepimai.

Galimos spąstai:

  • Nepakankamas biudžetas.
    • Sprendimas: suplanuokite realistinį laipsnišką požiūrį ir pasikliaukite kitomis atsakomosiomis priemonėmis, tokiomis kaip nuotolinis darbas, kad suvaldytumėte ligų plitimą.
  • Nenuspėjami žmogaus judesiai.
    • Sprendimas: Susiekite bet kokias fizines intervencijas su ryšiais, kurie paaiškina būtinybę likti 6 pėdų atstumu. Pasitikėkite, kad darbuotojai vykdys taisykles.

Ištekliai, padedantys modifikuoti darbo sritį:

5) Švietimas, komunikacija ir vykdymas darbe

Ką:

→ Priemonių ir strategijų rinkinys, skirtas darbuotojams pasakyti, kas vyksta, ir paklausti, kaip jie tai jaučia.

Kodėl:

→ Net geriausiai suplanuota politika nieko nepadaro, jei niekas jų nepriima.

Kada:

→ Vyksta.

Kaip:

→ Apsvarstykite šiuos dalykus, kad išvystytumėte a grįžimo į darbą komunikacijos planas.

Paklauskite darbuotojų, kaip jie jaučia situaciją.

Sukurkite ir išplatinkite apklausą.

Paprašykite vadovų pasikalbėti su tiesioginėmis ataskaitomis.

Klausimų pavyzdžiai:

  • Ar jaučiatės patogiai grįžęs į darbą?
  • Kokių rūpesčių turite?
  • Kokių išteklių ar paslaugų jums prireiktų norint grįžti į darbą?
    • Kai kurie darbuotojai gali norėti grįžti į darbą, tačiau jiems sunku, jei mokyklos ar dienos priežiūros centrai yra uždaryti.

Kokios komunikacijos rūšys bus reikalingos, kad visi suprastų jūsų naują politiką?

  • Ar jūsų planai labai priklauso nuo darbuotojų įvaikinimo? Jei taip, tada jums gali tekti atlikti viso masto mokymus, o ne įprastą bendravimą.
  • Jūsų komunikacijos strategija turėtų bent jau:
    1) Užtikrinkite, kad darbuotojai suprastų naują politiką ir procedūras
    2) Suteikite darbuotojams galimybę užduoti aiškius klausimus apie naują politiką ir procedūras

Apsvarstykite, ar ne politika turi būti atnaujinta, kurią darbuotojai turi išgirsti. Kai kurie iš šių komunikacijų gali būti sudėtingi, tačiau skaidrumas yra vienintelis būdas užtikrinti, kad darbuotojai galėtų planuoti iš anksto, jei pokyčiai paveiks jų gyvenimą.

  • Ar turėsite sustabdyti kėlimus dėl su pandemija susijusių finansinių problemų?
  • Ar ieškote kitų išlaidų taupymo priemonių, kurios galėtų paveikti darbuotojus?
  • Kokias strategines operacijas ar verslo pokyčius paskatino pandemija?

Kaip subalansuosite „kietą“ ir „minkštą“ bendravimą?

  • Įsitikinkite, kad kai kuriuose pranešimuose daugiausia dėmesio skiriama santykiams, o ne tik taisyklių ir nuostatų pristatymui.

Darbas ugdant naują mąstyseną.

  • Paprašykite darbuotojų ir vadovų permąstyti savo darbo ir sėkmės idėjas.
  • Autorius Davidas Finkelis rekomenduoja koreguoti pagrindinius veiklos rodiklius, kad jie atitiktų esamą situaciją, ir pritaikyti tikslus, kurie nebėra svarbūs.

Galimos spąstai:

  • Painiava ir nesusipratimas.
    • Sprendimai: dvipusis mechanizmas, leidžiantis darbuotojams užduoti aiškius klausimus. Atidarykite internetinius seminarus ar rotušes su ilgomis klausimų ir atsakymų dalimis.

Švietimo, komunikacijos ir vykdymo užtikrinimo šaltiniai:

6) Pakopinis lankomumas darbe

Ką:

→ Padalintas lankomumas leidžia daugiau žmonių dirbti biure, jei jie tai daro skirtingu metu. Restoranai ir atrakcionų parkai jau seniai naudoja stulbinančias strategijas, kad linksmintų ir maitintų didelę minią žmonių, tuo pačiu metu išlaikydami pajėgumus pagal taisykles.

Kodėl:

→ Jei jūsų biuro talpa yra mažesnė už norą ar poreikį būti biure, stulbinantis lankomumas padeda visiems gauti bent šiek tiek laiko biure.

Kada:

→ Sukurkite laipsnišką lankomumo politiką, kai nustatysite savo biuro pajėgumų limitą ir išsiaiškinsite, kiek žmonių reikia ar nori būti biure.

Kaip:

→ Apsvarstykite šiuos dalykus, kad išvystytumėte a laipsniška lankomumo politika.

Apsvarstykite skirtingas laipsniško lankomumo ir lankstaus tvarkaraščio galimybes:

  • Rezervuojami stalai ir darbo vietos . Siūlykite saugų vietų skaičių eilės tvarka.
  • Darbo vietos loterija . Alternatyva „pirmas atėjai, pirmas“, biuro loterija atsitiktinai paskirsto darbo vietas tarp darbuotojų.
  • „Shift“ grafikai . Leidžia kiekvieną dieną eiti keliomis pamainomis skirtingais valandiniais blokais. Kiekvienoje pamainoje turėtų būti ne daugiau žmonių, nei jūsų saugus biuras. Jei norite tinkamai išvažiuoti ir kruopščiai išvalyti, tarp pamainų leiskite pakankamai pagalvėlės.
  • Dienos po blokus . Leiskite skirtingoms darbuotojų grupėms atvykti skirtingomis savaitės dienomis.

Kaip dažnai atnaujinsite erdvės paskirstymą, kad patenkintumėte skirtingus darbuotojų būrius?

  • Pvz., Jei turite daugiau žmonių nei vietos, jums gali tekti kas savaitę, o ne kiekvieną mėnesį, priskirti darbo vietas.

Galimos spąstai:

  • Saugių biuro patalpų trūkumas visiems norintiems ateiti į darbą.
    • Sprendimas: skaidrumas. Paaiškinkite, kodėl būtinos minios kontrolės priemonės, ir paprašykite darbuotojų būti kantriems.
  • Logistinė painiava.
    • Sprendimas: tiksliai suplanuokite, kaip veiks bet kuri jūsų stulbinanti programa, ir atlikite bandomąjį tyrimą prieš įgyvendindami.

Profesionalūs patarimai, padėsiantys dalyti lankomumą:

Mūsų nariai „Facebook“ grupė biurų vadovams rekomendavo:

  • Sukurti darbo grupę, kuri padėtų planuoti lankstumą.
  • Esamų kalendorių naudojimas norint rezervuoti ir sekti darbo stalo naudojimą.

7) Integracija ir pagalba darbuotojams darbe

Ką:

→ Užtikrinti, kad darbuotojai turėtų reikalingą palaikymą dirbdami, saugodami save ir kitus.

Kodėl:

→ Iššūkio metu reikalinga didesnė nei vidutinė parama.

Kada:

→ Vyksta.

  • Prieš įsigaliojant grįžimo į darbą planams.
  • Žmonėms grįžus į darbą.
  • Keičiantis politikai.

Kaip:

→ Apsvarstykite šiuos dalykus, kad sukurtumėte integracijos ir darbuotojų palaikymo politiką.

Atnaujinkite visas esamas biuro strategijas, kad jose būtų pritaikytos naujos saugos priemonės.

mario 64 greičio bėgimo rekordas

Bendradarbiaukite su savo žmogiškųjų išteklių (ar kita atitinkama) komanda, kad visiškai pridėtumėte visus jūsų turimus biuro vadovus ar politikos dokumentus.

Pavyzdys:

  • Atnaujinkite darbo pertraukų politiką.
    • Ar darbuotojams bus leidžiama palikti biurą visą dieną?
    • Jei darbuotojai pertraukų metu lankosi daugybėje restoranų ar parduotuvių, kokia yra grįžimo politika?
    • Jei darbuotojai negali daryti pertraukų, ar darbo dienos bus sutrumpintos?
  • Atnaujinti darbo socialinių susibūrimų taisykles.
    • Nustatykite pajėgumų ribas arba skatinkite alternatyvias komandos formavimo formas.
  • Atnaujinkite įmonės kelionių politiką, kad apribotumėte neesmines keliones.
  • Atnaujinkite tolesnio mokymosi (seminarų, konferencijų ir užsiėmimų) politiką, kad būtų palankesnės skaitmeninio ar nuotolinio mokymosi galimybės.

Kokios paramos darbuotojams reikia už biuro ribų?

  • Psichikos sveikatos paslaugos.
  • Vaikų priežiūros paslaugos.
  • Finansinis planavimas, ypač jei jūsų įmonei teko įgyvendinti laikinus įkainius ar sutrumpinti valandas.

Galimos spąstai:

  • Nenumatyti poreikiai ir iššūkiai.
    • Sprendimas: lanksti mąstysena. Niekas tiksliai nežino, ko tikėtis, kai grįšime į darbą. Deja, galime planuoti tik neplanuotus iššūkius.

Patarimai, kaip padėti integruotis ir palaikyti darbuotojus:

Vienas biuro vadovas „Facebook“ grupė turėjo šį patarimą:

„Siūlau jums galvoti apie minčių žemėlapį, užduočių sąrašą ar pan., Kad išspręstumėte mintis, kurios, jūsų manymu, tinka jūsų organizacijai, palyginti su valstybės / vyriausybės nurodymu. [. . .] Tiesiog paklauskite savęs, kokius klausimus turite ir kokius atsakymus norėtumėte išgirsti, jei norite būti saugūs savo aplinkoje (ir patekti į savo darbo vietą). Negalite išspręsti visko, bet galite pabandyti padaryti viską, ką galite proto / išlaidų ribose. Užrašykite viską, tada kontroliuokite, ką galite. Jūsų klausimai yra beveik tokie patys, kaip ir visi kiti. [. . .] “

8) Įėjimo ir tikrinimo protokolai darbe

Ką:

→ Protokolai, kad darbuotojai netektų infekcijos rizikos, kai jie pateks į jūsų išvalytą ir modifikuotą biuro patalpą.

Kodėl:

→ Tik vienas darbuotojas gali užkrėsti kelis žmones.

Kada:

→ Vyksta.

  • Sukurkite savo planą, kol kas nors grįš.
  • Tęskite savo plano vykdymą neribotą laiką.

Kaip:

→ Apsvarstykite šiuos punktus, kad nustatytumėte savo įėjimo ir tikrinimo protokolus. Jei jūsų biuras yra didesnio pastato dalis, jūs taip pat turėsite bendradarbiauti su pastatų valdytojais, apsaugos darbuotojais ar bet kuriomis kitomis grupėmis, kurioms priklauso „priėmimo taškai“ ar jos yra prižiūrimos.

Sudarykite visų žinomų įėjimo į jūsų biurą vietų sąrašą.

  • Dokumentuokite kiekvieno jūsų kontroliuojamo įėjimo taško tikrinimo politiką.
  • Bendradarbiaukite su kitomis suinteresuotosiomis šalimis, kad nustatytumėte kiekvieno bendro įėjimo taško politiką.
  • Naujas biuro saugumas gali būti panašus į oro uosto saugumą, kai tam tikros patikrinimo priemonės taikomos žmonėms patekus į bendrą erdvę (TSA saugumo patikros punktai), o papildomos saugumo priemonės (įlaipinimo kortelių nuskaitymai), kai žmonės įlipa į atskirus orlaivius.

Žemėlapis, kaip žmonės teka iš įvairių įėjimo taškų į jūsų konkretų biurą.

  • Kaip tu suvaldysi minias tose vietose?
  • Pagalvokite: liftai, vestibiuliai, koridoriai.

Sukurkite savo simptomų patikros protokolus.

Kai kurios parinktys apima:

  • Patys pranešė apie simptomų stebėjimo apklausas.
  • Temperatūros patikros. Pastaba: ar juos turėtų administruoti darbuotojai, ar apie juos turėtų pranešti patys?
  • Klausimynai. Pvz .: Ar neseniai keliavote? Ar neseniai lankėtės daugiau nei 10 žmonių susirinkime?
  • Antikūnų tyrimas.

Kokius dar veiksnius patikrinsite ar reikalausite prieš atvykdami?

Pavyzdžiai:

  • Patikrinkite AAP.
  • Dezinfekuokite rankas.
  • Išvalykite įrangą su asmeniu. (Elektronika, raštinės reikmenys ir kt.)

Nustatykite atranka pagrįstus sprendimus.

  • Kokie konkretūs rezultatai laikomi saugiais ar nesaugiais?
  • Jei kam nors bus pažymėta „nesaugu“, kada leisite jiems grįžti?

Nustatykite nuolatines intervencijas pažeidimo atveju - jei kas nors, įleistas į biurą, pradeda rodyti simptomus arba praneša apie teigiamą testą:

Pavyzdžiai:

  • Perkelkite simptomus turinčius asmenis į tuščią „karantino“ patalpą.
  • Siųskite simptominius asmeninius namus.
  • Nusiųskite visus darbuotojus namo.
  • Įdiegti biuro kontaktų paiešką, kad darbuotojai būtų informuoti apie galimą poveikį.
  • Atlikite avarinį valymą ir dezinfekavimą.

Paskirkite biuro visuomenės sveikatos ryšių specialistą, kuris stebėtų situaciją už jūsų biuro ribų.

  • Jei jūsų regiono atvejai padidės, ar raginsite visiškai grįžti į nuotolinį darbą?

Galimos spąstai:

  • Suvokiamas saugumo šališkumas.
    • Sprendimas: praneškite, kad atrankos patikrinimas yra viena iš daugelio intervencijų, reikalingų ligų plitimui kontroliuoti, ir neužtikrina sterilios aplinkos.
  • Iššūkiai su savęs pranešimu / patikrinimu.
    • Sprendimas: subalansuokite savęs pranešimo metodus su administruojamais metodais, kad maksimaliai padidintumėte saugumą.

„Pro-tip“, padėsiantis įėjimo ir tikrinimo protokolams:

Mūsų nariai „Facebook“ grupė biurų vadovams rekomendavo:

  • Pasiruošimas asmeninėms nuostatoms, kai reikia tikrinimo protokolo.
  • Viena narė paaiškino, kad kažkas, bandantis įeiti į kabinetą, jaudinosi, kad bekontaktis ginklo termometras gali sugadinti jos čakras.
  • Jų kabinete buvo apgyvendinta, leidžiant šiam asmeniui atsinešti savo termometrą.

9) Neprivaloma darbo namuose politika

Ką:

→ Leisti darbuotojams tęsti darbą pagal anksčiau nustatytą ar paskatintą pandemiją darbo iš namų politika .

Kodėl:

→ Grįžimo į darbą planuose yra kelios judančios dalys ir daugybė neapibrėžtumo. Efektyvaus nuotolinio darbo modelio tęsimas gali būti saugiausias pasirinkimas, jei tai leidžia darbo pobūdis.

Kada:

→ Prieš svarstydami, kaip planuoti grįžimo į darbą politiką, ir kurdami savo politiką. Pasverkite efektyvaus nuotolinio darbo valdymo pranašumus ir trūkumus, prisiimdami riziką ir valdydami logistiką, susijusią su grįžimu į darbą.

Kaip:

→ Apsvarstykite šiuos dalykus, jei norite apšviesti arba apšviesti numatytąją „namų darbe“ politiką.

  • Įvertinkite našumą ir produktyvumą, nes įsigaliojo bet kokia su pandemija susijusi nuotolinė politika.
  • Balsuokite, norėdami sužinoti, kiek žmonių jūsų biure nori toliau dirbti namuose ir kiek jų norėtų dirbti biure.
  • Peržvelkite visas savo įmonės pareigas.
  • Sudarykite sąrašą pareigų ar pareigų, kurios tapo neįmanomos ar sunkesnės dėl „namų darbe“ politikos.
  • Apsvarstykite, kaip pritaikyti neįmanomas ar sudėtingas pareigas, kad būtų pritaikytos „namų namuose“ struktūros.
  • Gaukite darbuotojų indėlį ir įsipareigokite nuolat tobulinti procesus „darbas namuose“.

Galimos spąstai:

  • Darbuotojai nenori dirbti namuose.
    • Sprendimas: atlikite giluminius nardymus, kad nustatytumėte jų rezervacijas ir sužinotumėte, ar galite juos apeiti. Pavyzdžiui, kai kurie darbuotojai, jei įmanoma, gali tiesiog norėti kartą per savaitę surengti asmeninius susitikimus.

Ištekliai, padedantys įgyvendinti strategijas „darbas namuose“:

10) Saugus važiavimas į darbą (viešasis transportas)

Ką:

→ Patarimai, kaip padėti darbuotojams keliauti į darbą, kartu sumažinant ligų riziką ir galimybę perduoti ligas bendradarbiams.

Kodėl:

→ Supakuotos viešojo transporto priemonės gali sukelti pražūtingas ekspozicijos kaskadas.

Kada:

→ Vyksta.

  • Nusistatykite savo patarimus, kol kas nors negrįš.
  • Toliau derinkite savo patarimus neribotą laiką, kai susiklostys situacijos.

Kaip:

→ Apsvarstykite šiuos dalykus, kad galėtumėte nustatyti saugias keliones į darbą ir atgal.

Ką jūsų vietos transporto institucijos sako apie saugos priemones?

  • Jų saugos planuose turėtų būti nustatyta, ar patarsite darbuotojams naudotis jų paslaugomis.

Ar turite biudžeto pasiūlyti alternatyvų transportą?

  • Užsakomieji autobusai
  • Dviračių dalijimosi kreditai
  • Dujų čekiai

Peržiūrėkite savo transporto paskatas.

  • Siūlykite paskatas žmonėms, kurie važiuoja dviračiu, vaikšto ar važiuoja vieni.
  • Laikinai sustabdyti kelionių autobusu, pasidalijimo ir autobusų ar traukinių paskatas.

Apsvarstykite galimybę pakeisti pradžios laiką, kad darbuotojai, besiremiantys viešuoju transportu, galėtų važiuoti ne piko metu.

Galimos spąstai:

  • Nėra jokių saugių ir veiksmingų galimybių dirbti.
    • Sprendimai: Apsvarstykite galimybę dar kartą išnagrinėti nuotolinio darbo planus. Taip pat galite susisiekti su savo vietos transporto institucijomis, kad sužinotumėte apie naujus darbų planus ar projektus.
  • Darbuotojai negali sau leisti keliauti pasirinkdami individualias keliones į darbą ir atgal.
    • Sprendimas: perskirstykite lėšas transporto paskatinimams, kad padengtumėte keliones į darbą ir atgal.

Ištekliai saugiam važinėjimui į darbą:

Dabar, perskaitę visus šiuos dalykus, tikriausiai bandote įsivaizduoti tikrovišką laiko juostą. Mes raginame jus neskubėti ir sukurti laipsnišką bei lankstų požiūrį. Štai keli mūsų nario baigiamieji išminties žodžiai „Facebook“ grupė ,

„Mano universitetas rengia etapinį planą, tačiau tikslai nėra datų. Priešingai, yra sąlygų, kurių reikia laikytis, kad kiekvienas etapas galėtų progresuoti, ir jei sąlygos pasikeistų, mes netgi galėtume judėti atgal tarp fazių. Išsami informacija dar neskelbiama, tačiau apskritai sąlygos priklausys nuo infekcijų dažnio mūsų rajone, ligoninės pajėgumų, AAP prieinamumo, skirtingų pastatų / laboratorijų gebėjimo prisitaikyti prie socialinių distancijų protokolų ir kt. “

Atsakomybės apribojimas: Mes siekiame pateikti jums kokybiškas rekomendacijas laimingam ir sveikam biurui. Medicinos ar visuomenės sveikatos specialistai nepateikė ir neperžiūrėjo jokios šiame sąraše pateiktos informacijos. Mes neatsakome už sveikatos rezultatus jūsų biure.

Peržiūrėkite mūsų socialinio atstumo darbe kontrolinį sąrašą

Žmonės taip pat užduoda šiuos klausimus apie socialinį atstumą darbe

Klausimas: Kodėl būtina praktikuoti socialinį atsiribojimą darbe?

  • A: Būtina praktikuoti socialinį atsiribojimą darbe, kad būtų toliau stengiamasi apriboti COVID-19 plitimą ir saugiai atnaujinti įprastą verslo praktiką. Kai biurai ir įmonės vėl atsidaro, socialinio atstumo priemonės gali padėti išvengti COVID-19 antplūdžio.

Klausimas: Ar įmanoma priversti socialinį atstumą biure?

Klausimas: į ką turėčiau atsižvelgti rengdamas grįžimo į darbą planą?

  • A: Kurdami grįžimo į darbą planą, turėtumėte atsižvelgti į įvairius veiksnius, įskaitant valymo ir dezinfekavimo protokolus, minios valdymo planavimą, asmenines apsaugos priemones (AAP) ir darbo vietos modifikavimą. Čia rasite išsamų svarstymų sąrašą.

K: Koks yra geriausias būdas suplanuoti saugų grįžimą į darbą?

  • A: Geriausias būdas planuoti saugų grįžimą į darbą yra atsižvelgti į daugybę veiksnių, turinčių įtakos darbuotojų saugai, numatyti, kaip šie veiksniai gali paveikti vienas kitą, ir sukurti nenumatytus atvejus, kad būtų pašalintos galimos spąstai. Pradėkite planavimą tiksliai nustatydami, kaip praktikuoti socialinį atsiribojimą darbe.