10 geriausių buvimo vykdomuoju padėjėju privalumų

Užimtas vadovų padėjėjas

Nedaugelis darbo vietų siūlo privilegijas, kurios varžosi patirtimi, susijusia su vadovo padėjėju (EA).



Vykdomieji padėjėjai daro daug įvairių dalykų, dirba su daugybe skirtingų žmonių ir galiausiai žengia į daugybę skirtingų karjerų. Ši pozicija ateina kartu su kintamumu, jauduliu ir nepriklausomybe.

(Prisijunkite prie mūsų privataus „Facebook“ grupė vykdomiesiems padėjėjams . Tai bendruomenėsusisiekti, bendradarbiauti ir dalytis patarimais, kaip įveikti platų iššūkių spektrą, su kuriuo susiduriate atlikdami savo vaidmenį.)

Jei svarstote apie karjerą administracijos srityje, tikrai turėtumėte patikrinti šiuos 10 privalumų, būdami vykdomuoju padėjėju.



Vienas iš mėgstamiausių EA įrankių šiuo metu yra produktyvumo programinė įranga pirmadienis.com . Išbandykite nemokamą bandomąjį laikotarpį ir sužinokite, ką manote!

Turinys

1. Truputį visko padaryti.

Pirmiau minėjome, kad vykdomieji padėjėjai dirba su visais. Na, vadovai padėjėjai taip pat gali padaryti šiek tiek visko. Vykdomieji padėjėjai, būdami tikri visų savo įmonių sėkmės aspektų čempionai, visais būdais stengiasi palaikyti įmonės vadovus, kuriems jie tarnauja. Tai reiškia, kad jie iš tikrųjų daro viską ir viską.



geriausios sveikatos ir fitneso įmonės

Patarimas profesionalams: tai padaryti visais atvejais gali būti sudėtinga, netgi didžiulė. Gaukite patarimų ir gudrybių, kad viską atliktumėte lengvai ir entuziastingai, užsiregistruodami Padėjėjas , savaitinis el. pašto naujienlaiškis, kuriame pateikiami patarimai, gudrybės ir paskatinimas, kad galėtumėte padaryti viską.

Kreipiasi: „Go-getters“, kurie mėgsta gerą iššūkį

Žmonės, kurie mėgsta mokytis naujų dalykų, atlikti daugybę skirtingų pareigų ir spręsti įvairias sudėtingas problemas, klestės šurmuliuojančioje, nuolat besikeičiančioje vykdomojo asistento karjeros arenoje.

2. Darbas su visais įmonėje.

Vykdomieji padėjėjai paliečia visus pagrindinius įmonės veiklos aspektus, įskaitant planavimą, naujų darbuotojų įtraukimą, biuro privilegijų valdymą, procesų, turinčių poveikį visiems darbuotojams, įgyvendinimą, biuro maketo projektavimą ir dar daugiau. Atlikdami visą šį darbą, EA baigia bendradarbiauti ir susidraugauti su beveik visais įmonės darbuotojais.

Vykdomųjų padėjėjų bendradarbiavimas

Kreipiasi: išeinančios, ekstravertiškos asmenybės

Jei jums patinka dirbti su įvairiomis asmenybėmis ir užmegzti santykius su daugybe skirtingų žmonių, vadovo padėjėjo vaidmuo suteikia daug įspūdžių ir pasitenkinimo.

3. Vadovauti įmonės strateginei krypčiai.

Verslo vadovai tikisi, kad jų vykdomieji padėjėjai teiks patarimus ir strategines konsultacijas tiek dideliais, tiek mažais klausimais. Patikimas vadovų padėjėjas greičiausiai bus ten pat, posėdžių salėje, kai verslo lyderiai svarstys, ar išplėsti verslą tarptautinėje teritorijoje, ar įsigyti naują dukterinę įmonę. Dėl to, kad vadovų padėjėjai yra pagrindiniai verslo sprendimų šaltiniai, jie perima verslo nuosavybės teises ir vadovauja strateginei įmonės veiklai, turėdami beveik tokią pat įtaką, kaip patys verslo vadovai.

Vykdomųjų padėjėjų strategijos susitikimas

Kreipiasi į: sprendimus priimančius asmenis

Visiems, kuriems įdomu analizuoti aukšto lygio sprendimų privalumus ir trūkumus, patiks vadovo padėjėjo karjeros aspektai, liečiantys verslo strategiją.

4. Planų kūrimas.

Vykdomieji padėjėjai didžiąją laiko dalį praleidžia organizuodami, planuodami, strateguodami, kartografuodami, skaičiuodami. Padėjėjai turi tvarkyti vadovų sausakimšus kalendorius ir rasti strategiškiausius būdus, kaip svarbius įvykius sutalpinti į ribotą laiką. Jie taip pat turi planuoti tvarkaraščius, biuro išdėstymą ir strategines įmonės iniciatyvas. EA planuoja darbo eigą ir juodraštį bei manipuliuoja judančiomis dalimis ir dalimis, kad projektai veiktų ir viskas vyktų.

Organizuotas vadovų padėjėjas

kaip būti geru vadovų padėjėju

Kreipiasi: superorganizuoti asmenys

Netrūksta planuojamo darbo ir informacijos, kurią būtų galima organizuoti vykdant asistentą. Žmonėms, kuriems patinka manipuliuoti informacija, kol viskas bus išdėstyta logiškoje vietoje ir tvarka, patiks EA darbo planavimo iššūkiai.

Darbo planavimo aspektas taip pat patiks žmonėms, kurie moka tvarkyti ir sekti informaciją.

5. Augimo radimas tame pačiame vaidmenyje.

Vykdomieji padėjėjai, plėtodami naujus įgūdžius, gali išplėsti savo vaidmenis. Taigi EA gali likti tame pačiame vaidmenyje dešimtmetį, tačiau iš esmės kiekvienais metais atlieka skirtingą darbą. Kadangi EA yra pasirengę padėti visais įmanomais būdais, jie nuolat susiduria su galimybėmis plėtoti naujas kompetencijas. Tai reiškia, kad jie gali išplėsti užduotis, kurioms jie padeda, įtraukdami savo naujus įgūdžius ir interesus. Kadangi EA darbas iš tikrųjų niekada nėra atliekamas, galimybių yra beveik neribotos.

Kreipiasi: Savarankiški startuoliai

Kiekvienas, kuris visada norėjo „kurti savo karjerą“ (taip sakant), ras ką nors panašaus į vykdomojo asistento vaidmenį. Žinoma, bus numatyti prioritetai, kuriuos nurodo atitinkama vykdomoji valdžia. Bet kadangi kiekvienam vadovui visada reikia padaryti milijoną dalykų, vykdantysis padėjėjas gali pasirinkti milijoną būdų, kaip sukurti naujus įgūdžius ir padėti.

6. Buvimas žinojime.

Vykdomieji padėjėjai sužino, kas vyksta, beveik niekam kitam. Jie dalyvauja svarbiausiuose susitikimuose, teikia indėlį priimant svarbiausius sprendimus ir palaiko ryšius su keliomis komandomis ir net kompanijomis partnerėmis. Vykdomieji padėjėjai tikriausiai vieni pirmųjų sužino, kai generalinis direktorius nusprendžia palikti įmonę. (Galų gale, jie tikriausiai turės kritinę reikšmę planuodami išsiaiškinti, ką daryti, kai iš tikrųjų išeis didysis viršininkas.) EA tikriausiai taip pat pirmiausia išgirs, jei sakys - vadovybė nusprendžia, kad laikas pasirinkti naują biuro erdvę; jie šiame procese taip pat bus priekyje ir centre.

Informuotas vykdomasis padėjėjas

Kreipiamasi į: Apdoroti vilnius

Kai kas nors mėgsta žinoti, kas vyksta, dažniausiai tai yra todėl, kad jie nori padėti suprasti, kas bus toliau; jiems patinka rasti būdų, kaip pasinaudoti turima informacija ir paversti ją prasmingais proceso atnaujinimais ir planais. Kiekvienas, kuris mėgsta mokytis, kaip viskas yra ar kaip viskas turėtų būti patiks būti informuotoje vykdomojo padėjėjo vietoje.

(- Atlikite daugiau veiksmų * Padėjėjas - # 1 nemokamas savaitinis naujienlaiškis, kurį padėjėjai parengė padėjėjai.)

ledo laužytojų užsiėmimai suaugusiems

7. Susidurti su iššūkiais ir spręsti galvosūkius.

Vykdomieji padėjėjai susiduria su iššūkiais ir problemomis kiekvieną dieną, kartais kiekvieną minutę. Kaip šiais metais planuosime vadovų aukščiausiojo lygio susitikimą, kuris iš tikrųjų pasieks tikslą? Kaip visus šiuos susitikimus, kuriuos būtina atlikti, įtrauksime į Londono kelionės kalendorių? Kaip galime išspręsti šią darbo užmokesčio nepaprastąją padėtį, kol kas nors apie tai sužinos? Tai visi klausimai, su kuriais gali susidurti vadovai. (Ir šie klausimai sudaro tik galimų klausimų pavyzdį.)

Kreipiasi: Problemų sprendėjai

Problemos kai kuriuos žmones priverčia išsižioti ir susitraukti, o paskui kitus energizuoti ir įkvėpti imtis veiksmų. Vykdomieji padėjėjai, atitinkantys antrąjį profilį, klestės kalbant apie EA vaidmenų problemų sprendimo aspektą. Problemų sprendimas taip pat patinka žmonėms, mėgstantiems gerą paslaptį ar galvosūkį - žmonėms, kurie nieko nesustos, kol nesupras atsakymo į savo problemą.

Privalumai būti vykdomuoju padėjėju

8. Mėgaukitės kintamu, bet užimtu grafiku.

Dauguma vadovų padėjėjų nedirba tipiškų 9–5. Jie turi būti pasirengę ir noriai padėti, kai iškviečiami budėjimai. Kadangi vadovai niekada nėra laikrodžiai, jų „verslo partneriai“ taip pat niekada neveikia. Dauguma EA niekada nekartoja tos pačios dienos du kartus; todėl EA tvarkaraštis yra kintamas, bet nepaprastai įdomus. Jie gali prasidėti vieną dieną 6 val., O kitą dieną baigtis vidurnaktį.

Kreipiasi: ieškantys veislės

Nenutrūkstamas EA darbo grafikas patinka žmonėms, kurie lengvai nuobodžiauja, žmonėms, kuriems įprastos darbo valandos atrodo nuobodžios, o ne paguodžiančios. Užuot prislėgti nuolat besikeičiančio grafiko, šie žmonės klesti po pokyčių mantija.

9. Truputį visko išmokti.

Kai vykdomieji padėjėjai dirba su visais ir daro šiek tiek visko, jie taip pat išmoksta visko. Tiesą sakant, neseniai Vykdomojo padėjėjo ataskaita 5% apklaustų padėjėjų teigė, kad „mokymasis iš viršininko“ yra maloniausia darbo dalis.

Vykdomieji padėjėjai nuolat mokosi, nesvarbu, ar jie mokosi tiesiai iš viršininko, ar mokosi bendradarbiaudami su daugeliu kitų komandų, ar tiesiog mokosi spręsdami problemas ir spręsdami projektus.

Smalsūs vadovų padėjėjai

įmonių kalėdinių vakarėlių pramogų idėjos

Kreipiasi: smalsūs žmonės

Beveik visi turi viziją, koks bus profesinis gyvenimas: daryti įdomius dalykus, susitikti su įdomiais žmonėmis ir kiekvieną dieną sužinoti ką nors naujo. Vykdomieji padėjėjai tikrai išmoksta naujų dalykų kiekvieną dieną. Vykdomojo asistento vaidmenys ir su jais susijęs mokymasis puikiai tinka žmonėms, kuriems viskas įdomu ir kurie viskuo randa mokymosi galimybę.

10. Žmonių kėlimas.

Kadangi vykdomieji padėjėjai dirba su tiek daug žmonių, jie atsiduria unikaliose pozicijose, kad padėtų žmonėms ir padidintų moralę visoje įmonėje. Nesvarbu, ar tai padėtų kam nors nusišypsoti per blogą dieną, ar tiesiog padėtų kam nors išspręsti problemą, kuri juos sugrąžina, kasdieniniai vadovų padėjėjų veiksmai gali pagerinti gyvenimą.

Kreipiasi į žmones: žmones

Kiekvienas, kuris mėgsta dirbti su žmonėmis ar padėti žmonėms, bus patenkintas vykdančiojo padėjėjo vaidmeniu. Šie į paslaugas orientuoti vaidmenys suteikia daug galimybių ką nors pakeisti. Vykdomasis padėjėjas gali vadovauti darbuotojų privilegijuotos iniciatyvos planams, kurie padidina pasitenkinimą darbu. Jie taip pat gali sukurti naują darbo procesą, kuris sutaupo kelias valandas per savaitę. Kiek tai patenkina?

Kas, jūsų manymu, yra didžiausias vykdančiojo padėjėjo pranašumas? Mes norime apie tai išgirsti! Praneškite mums toliau pateiktose pastabose.

(- Atlikite daugiau veiksmų * Padėjėjas - # 1 nemokamas savaitinis naujienlaiškis, kurį padėjėjai parengė padėjėjai.)