Kaip tapti vykdomosios padėjėju, turinčiu nulio patirties

Vykdomojo padėjėjo karjera

Taigi norite tapti vykdomuoju asistentu (EA), bet neturite tiesiogiai susijusios patirties ...

Nesijaudinkite - yra būdų, kaip tapti vykdančiuoju padėjėju, net jei esate tik baigęs mokyklą ar ketinate iš esmės pakeisti karjerą. Čia yra viskas, ką reikia žinoti apie įsilaužimą į vykdomojo padėjėjo vaidmenį.



Vienas iš mūsų mėgstamiausių EA įrankių šiuo metu yra produktyvumo programinė įranga pirmadienis.com . Išbandykite nemokamą bandomąjį laikotarpį ir sužinokite, ką manote!

Vykdomasis paaiškintojo padėjėjas

Vaidmenų suvestinė

Pagal mūsų Vykdomojo padėjėjo ataskaita ,„Vidutinis vykdomasis padėjėjas turi būti profesionalus problemų sprendėjas, organizavimo meistras, patikimas patikėtinis ir strateginis patarėjas - visi sujungti į vieną.“



Vykdomieji padėjėjai nešioja daug skrybėlių

Kitaip tariant, vadovų padėjėjai nešioja daug kepurių, todėl jie ir dėvimėgautis pačiomis įvairiausiomis, įdomiausiomis ir sudėtingiausiomis šiuolaikinės darbo jėgos karjeromis. Į vykdomojo asistento pareigas renkasi studentai ir profesionalai iš įvairių sričių, turintys įvairių įgūdžių ir interesų.

komandos dovanų idėjos darbui

Tarnaudamas EA, bet kuris motyvuotas specialistas turi galimybę vadovauti verslui ir biuro operacijoms užkulisiuose. Vykdomasis padėjėjas priima svarbiausius sprendimus, turi svarbų balsą biuro veikloje ir politikoje ir dažnai prisideda prie verslo strateginės krypties metų.



Konkrečios pareigos

Taigi, ką konkrečiai daro vykdomieji padėjėjai, kad pridėtų aukščiau pateiktą santrauką? Štai keletas, bet tikrai ne visų tipiškų vykdomojo padėjėjo pareigų:

  • Kalendorius
  • Suplanavimas
  • Organizavimas
  • IT trikčių šalinimas
  • Strateginių patarimų teikimas
  • Tvarkyti privilegijas
  • Procesų įgyvendinimas
  • Darbo užmokesčio tvarkymas
  • Projektavimas biuro maketai
  • Įlaipinimas / išlaipinimas
  • Tvarkyti ryšius
  • Kelionių koordinavimas
  • Renginių planavimas

Pagrindiniai įgūdžiai

Dauguma vykdomųjų padėjėjų turi kai kuriuos iš jų, jei ne visus Pagrindiniai įgūdžiai :

  • Atkreiptas išradingumas, kad būtų padaryta neįmanoma
  • Gebėjimas išlikti ramus esant spaudimui ir tvarkyti viską, kas pasitaiko
  • Technikos įgūdžiai ištaisyti IT problemas ir rasti sprendimus
  • Didelio mąstymo būdas tapti patikimais patikėtiniais ir vadovų patarėjais
  • Negailestingas prioritetų nustatymas norint atlikti svarbius dalykus
  • Griežta nuožiūra spręsti delikačią informaciją
  • Nepriekaištinga organizacija, kad materialūs daiktai (prekės ir kt.) Ir darbo procesai būtų tvarkingi
  • Gebėjimas strategiškai atlikti daug užduočių, kad būtų atlikti svarbūs dalykai
  • Antgamtinis laukimas veikti sprendžiant klausimus, kol jie tampa visiškomis problemomis
  • Emocinis intelektas, norint efektyviai dirbti su kitais
  • Eksperto lygmens bendravimas, norint sužinoti svarbiausius dalykus visose situacijose
  • Greitis ir ryžtingumas elgtis teisingai ir reikiamu metu
  • Humoro jausmas, kuris visada nukreipia viską į perspektyvą
  • Gebėjimas užmegzti ryšį kuriant ir palaikant stiprią palaikymo grupę
  • Derybiniai įgūdžiai, kad viskas vyktų tarsi burtų keliu
  • Analitiniai gebėjimai priimti sprendimus visose situacijose

Atlyginimas

Pagal Jungtinių Valstijų darbo departamento darbo statistikos biuras , Vykdomieji padėjėjai uždirba 57 410 USD (vidutiniškai) valandinį atlygį.

Vykdomieji padėjėjai dirba ilgas valandas

Valandos

Pagal dauguma ataskaitų , Vykdomieji padėjėjai dirba ilgas ir dažnai nelygines valandas. Šios pozicijos nebūtinai susijusios su laikrodžiu ir laikrodžiu. Vykdomieji padėjėjai turi būti pasirengę ir noriai eiti į pareigas, kai tik reikalauja tarnyba.

Kaip tapti vykdančiuoju padėjėju, kai esate naujas vartotojas ar keičiate vaidmenis

Pradedantieji vadovų padėjėjai, turintys nedaug išankstinės patirties, gali rasti daug būdų, kaip lavinti įgūdžius, reikalingus sėkmei, nesvarbu, ar jie pradeda nuo nulio, ar bando panaudoti ankstesnių pareigų patirtį.

Apskritai trokštantys EA gali pradėti savo karjerą visada įkūnydami į paslaugas orientuotą mentalitetą. Tai apima:

ledo laužytojo klausimai darbui
  • Sužinokite apie geriausią praktiką ir geriausius išteklius prisiregistruodami gauti naujienlaiškį, pvz Padėjėjas , kuris kiekvieną savaitę pateikia naujus intelektus, kuriuos galima naudoti.
  • Nuolat ieško galimybių suteikti pagalbą ir dvejoti
  • Visada kvestionuoja procesus ir klausia, kaip juos būtų galima patobulinti
  • Greitai ir paslaugiai reaguoti į kiekvieną prašymą
  • Užmegzkite ryšius su visais ir visais, klausdami partnerių, ką jie daro įmonėje, kuriame skyriuje dirba, kokius karjeros tikslus turi ir dar daugiau

Dabar apžvelkime konkretesnius EA viltininkų darbus. Siekiantys vadovų padėjėjai gali ištirti įvairius dalykus tinklų kūrimas , mokymai ir tobulėjimo galimybes, kur jie gali greitai sukurti įgūdžių asortimentą, kuriam kitu atveju prireiktų daugelio metų darbo vietoje patirties. Štai keletas šaltinių ir idėjų, kad galėtumėte pradėti!

Pradedantys vadovų padėjėjai turėtų būti savanoriai

Savanoris įgyti patirties

Darbo paieškos ekspertai „ZipRecruiter“ rekomenduokite savanorystę, kad sukauptumėte tam tikrą patirtį. Daugeliui organizacijų, ypač ne pelno organizacijoms, reikia organizuotos ir motyvuotos asmenų administracinės pagalbos. Galite ieškoti savanorių galimybių internetiniuose kaupikliuose, įskaitant SavanorisMatch , Užsidegti ir Idealistas .

Jei jūsų karjera yra visiškai nauja ...

Ieškokite galimybių, apimančių išsamų atsakomybės sąrašą. Tokiu būdu galite įgyti įgūdžių kuo daugiau pagrindinių sričių.

Jei tikitės pakeisti vaidmenis ...

darbuotojų įsitraukimo idėjos, kurios veikia

Ieškokite galimybių, kurios užpildytų kai kurias jūsų patirties spragas. Pavyzdžiui, jei jau esate meistras kurdamas pristatymus, tačiau neturite patirties planuodamas ar planuodamas verslo keliones, pabandykite rasti savanorių galimybių, kur tvarkysite tvarkaraščius ir kelionių planus.

Sužinokite apie prekybos įrankius ir gudrybes

Kaip ir bet kuris kitas amato meistras, EA naudoja įrankius ir gudrybes, kad pagerintų savo darbą, daugiau nuveiktų ir palengvintų jų gyvenimą. Kuo daugiau įrankių ir gudrybių žinosite, tuo daugiau turėsite „įrankių dėžėje“, pasirengusios naudoti, kai atsiras poreikis. Prisiregistravę galite lengvai sužinoti apie naujus įrankius, patarimus ir gudrybes Padėjėjas , nemokamas savaitinis informacinis biuletenis, sukurtas specialiai padėti EA padaryti geriausią savo darbą.

komandos formavimo veikla darbui

Jei jūsų karjera yra visiškai nauja ...

Išbandykite perskaitytus patarimus ir gudrybes ir pradėkite susikurti jums tinkamas strategijas. Kuo daugiau tyrinėsi, tuo greičiau tapsi ekspertu.

Jei tikitės pakeisti vaidmenis ...

Perskaityk Padėjėjas sužinoti, kaip EA daro geriausią darbą, ir sukurti savo strategiją, kaip būti geriausiu EA kada nors, kai nusileidi į tą darbą.

Pasiūlykite padėti

Jei pastebėjote ką nors darbe, kuris pastaruoju metu atrodo šiek tiek per daug užimtas, paklauskite, ar galite nuimti keletą administracinių užduočių. Asmuo neprivalo būti vykdantysis vadovas, kuris padės jums įgyti įgūdžių, reikalingų norint tapti vykdomuoju padėjėju.

Jei jūsų karjera yra visiškai nauja ...

Pradėkite nuo mažų užduočių atlikimo. Susitarkite su vienos užduoties tobulinimu, prieš sutikdami imtis ko nors kito. Tokiu būdu galėsite įveikti užduotį be streso per daug prisiimti be kitų savo pareigų. Padėdami atlikti nedideles užduotis, jūs taip pat sužinosite, kiek laiko kiekviena iš jų užima, ir būsite pasirengę nustatyti, kiek papildomo darbo galite pagrįstai atlikti.

Jei tikitės pakeisti vaidmenis ...

Pabandykite pasiūlyti pagalbos svarbiausiose strateginėse srityse, kurios jus labiausiai domina. Jei norite sutelkti dėmesį į verslo plėtros strategijas, išnagrinėkite, kaip galėtumėte padėti tose srityse. Apsvarstykite galimybę pasiūlyti pagalbą, kuri tikrai palengvina gyvenimą. Galbūt negalėsite prisidėti prie novatoriškų idėjų per strategijos susitikimus, bet galėtumėte savanoriškai rinkti (ir platinti) susitikimo minutės . Tokiu būdu dalyvausite ir atkreipsite dėmesį į kiekvieną susitikimą, įgysite žinių, reikalingų norint pateikti daugiau idėjų kelyje.

Dalyvaukite mokymo kursuose

Paspartinkite savo EA įgūdžių ugdymo kelią mokymuose. Kursai leidžia ugdyti įgūdžius, dažnai per trumpą laiko tarpą. Kai kuriuose kursuose netgi pateikiami patogūs pažymėjimai, kuriuos iš tikrųjų galite naudoti savo įgūdžiams patvirtinti, jei neturite tiesiogiai susijusios darbo patirties.

Jei jūsų karjera yra visiškai nauja ...

pažink tave žaidimus suaugusiems

Raskite įvadinius mokymus, kuriuose daugiausia dėmesio skiriama pamatiniams įgūdžiams, pavyzdžiui, žemiau pateiktoms parinktims.

Čipevos slėnio technikos koledžo asocijuoto (internetinio arba asmeninio) laipsnis - vykdomasis padėjėjas

Šis viršus Vykdomojo asistento mokymo atranka puikiai tinka tiems, kurie bando įsilieti į šią sritį ir įgyti daug atitinkamos gyvenimo aprašymo patirties, kad galėtų pradėti klestinčią karjerą. Dvejų metų kursas padeda studentams virsti visapusiškais EA, kurie moka tvarkyti tvarkaraščius, palengvinti projektus, remti aukšto lygio verslo žmones, kurti pristatymus ir dar daugiau.

Hawkeye bendruomenės koledžas - vykdomojo asistento AAS laipsnio internetiniai kursai

Šis išsamus mokymo kursas padeda naujiems vadovų padėjėjams įgyti įgūdžių, kuriuos įvaldyti gali prireikti kelerių metų, todėl idėja visiems, norintiems paspartinti karjerą. Be to, įrodomos žinios, kurias suteikia kursas, netgi gali padėti studentams užimti pageidaujamas pozicijas. Programa apima kursus, tokius kaip „Verslo įvadas“, „Taikomoji matematika“, „Atlyginimų apskaita“ ir „Verslo etika“.

Jei tikitės pakeisti vaidmenis ...

Suraskite tikslinių mokymų, kurie padės jums tobulinti įgūdžius izoliuotose vietovėse.

„Eventrix“ vykdomojo asistento kursai

Šis patogus internetinis kursas padeda studentams išsiugdyti daugybę minkštųjų įgūdžių, būtinų norint išsiskirti vadovų padėjėjais. Programa skirta bendravimui, laiko valdymui, su viršininku susijusiam etiketui ir netgi patarimams, kaip pradėti EA karjerą.

„eCornell“ kritinio mąstymo internetinių sertifikatų programa

kalėdinių dovanų idėjos darbuotojams

Visiems darbams reikalingi kritinio mąstymo įgūdžiai, tačiau vykdomojo padėjėjo darbai pakelia reikalavimus į kitą lygį. EA turi nuolat taikyti kritinį mąstymą, kad priimtų pagrindinius sprendimus, efektyviai bendrautų su visais, išspręstų konfliktus, valdytų kitų emocijas ir dar daugiau. Šis internetinis kursas padės visiems, turintiems bet kokią karjerą, susikurti esminius kritinio mąstymo įgūdžius, kurie bus naudingi EA karjerai.

Vykdomojo asistento konferencija

išdaigos traukti bendradarbius

Dalyvaukite tinklo renginiuose ir konferencijose

Susitikę su žmonėmis toje srityje, kurioje norite dirbti, įvairiais būdais pasiruošite naujai karjerai. Sužinosite apie naujus išteklius, pamatysite pagrindines tendencijas ir užmegsite ryšius, kurie gali padėti išmokti naujų įgūdžių ar net rasti galimybių, apie kurias kitaip nežinotumėte.

Jei jūsų karjera yra visiškai nauja ...

Pasirinkite renginius ir konferencijas, kuriuose pristatomi pagrindiniai su sritimi susiję įgūdžiai (ir pagrindiniai žmonės).

Būkite „Ultimate Assistant“ dviejų dienų dirbtuvės

Šie daugialypiai seminarai teikia vilčių teikiančioms, pradedančioms ir patyrusiems EA daug informacijos, kad jie galėtų pradėti arba pagerinti savo karjerą. Seminarai siūlomi keliose vietose ir keliomis datomis; Taigi, nors jie siūlomi tik asmeniškai, šie seminarai siūlo datas ir vietas, kurios gerai tinka vykdomiesiems padėjėjams visoje šalyje.

Seminaruose daugiausia dėmesio skiriama klasikiniams įgūdžiams, kuriuos turi gerai suapvalinti padėjėjai, įskaitant bendravimo įgūdžius, organizavimo metodus, problemų sprendimo strategijas ir karjeros valdymo metodus. Be to, kadangi šie renginiai pritraukia motyvuotų specialistų, norinčių tapti dar geresniais savo darbais, jie puikiai tinka tinklui kurti ir suburia visų lygių EA mokytis vieni iš kitų.

Jei tikitės pakeisti vaidmenis ...

Pasirinkite renginius ir konferencijas, kurie padės jums suformuoti esamus įgūdžius ir tapti kvalifikuotu kandidatu į bet kurias vykdomojo padėjėjo pareigas.

Vykdomojo vadovavimo palaikymo forumas

Šis kelių vietų ir kelių dienų palaikymo forumo planuotojai apie vykdomųjų asistentų galimybes sako: „Mes tikime, kad vadovų padėjėjai gali pasiekti didelę karjerą“.

Forumas suburia visų lygių EA, kad galėtų kalbėtis tarpusavyje, pasiūlyti palaikymą, išmokti naujų įgūdžių ir dar daugiau.

(- Padarykite daugiau su * Padėjėjas - asistentų parengtas nemokamas savaitinis naujienlaiškis padėjėjams.)

Jau esate vykdomasis padėjėjas? Žemiau esančiuose komentaruose pasakykite mums, kaip pradėjote savo karjerą!