Kvailas planas, kaip nustatyti ir pasiekti administravimo padėjėjo tikslus

Administracinio padėjėjo tikslai

Jūs žinote, kad norite pakilti karjeros laiptais. Ar ne mes visi? Išsiaiškinti, ką tiksliaiadministracijos padėjėjo tikslaiJūs turėtumėte nuspręsti patekti iš ten, kur dabar esate (taškas A) į ten, kur norite būti (taškas B), dažnai yra keblu.



Žinoma, pateikti tvirtą tikslų sąrašą gali būti sunkiau, nei atrodo. Bet pastangos, kurias išleidžiate, kad tiksliai nustatytumėte savoadministracijos padėjėjo tikslaiir jų įrašymas į plėtros planą greičiausiai atsipirks ilgainiui. Tyrimai rodo žmonės, užsirašę savo tikslus, labiau linkę juos pasiekti.

Norėdami padėti jums sukurti asmeninį žemėlapį, kad pasiektumėte savo svajones apie judėjimą aukštyn, mes sukūrėme pagrindą planuoti, kaip pasiekti jūsų tiksląadministracijos padėjėjo tikslai.

Naudokite žemiau pateiktą informaciją, kad sukurtumėte tikslo siekiančius profesinius savęs vertinimus ir plėtros planus, kurie jums reikalingi, kad jūsų administracijos padėjėjo karjera klestėtų. Profesinio augimo planai padėti jums nustatyti sėkmės kelią, be to, jie leidžia lengvai glaustai paaiškinti savo tikslus. Be to, iškalbingas kalbėjimas apie savo tikslus padės jums gauti įmonės vadovybės pritarimą mokymams, švietimui ir kitiems jums reikalingiems ištekliams.



Kaip sukurti (tinkamą) profesinio tobulėjimo planą, kad pasiektumėte savo administracijos padėjėjo tikslus

Tikslo planavimas

Kelias norint pasiekti savo administracinio asistento tikslus prasideda nuo tvirto profesinio tobulėjimo plano. Pagal Hercogo universiteto žmogiškieji ištekliai , profesinio tobulėjimo plane „dokumentuojami tikslai, reikalingi įgūdžiai ir kompetencijos ugdymas ir tikslai, kuriuos darbuotojas turės pasiekti, kad būtų galima nuolat tobulėti ir tobulinti karjerą“.

Galite sukurti trumpalaikį konkretaus projekto ar renginio profesinio tobulėjimo planą arba ilgalaikį planą, kuris padės jums vizualizuoti veiksmus, kuriuos turėtumėte atlikti, kad pasiektumėte vieną pagrindinį tikslą.



Kiekvienas gali sukurti patikimą profesinio tobulėjimo planą atlikdamas kelis paprastus veiksmus:

1. Įvertink save.

  • Ką nuveikėte?
  • Ką norite nuveikti?
  • Kokius išteklius turite panaudoti?
  • Su kokiais įgūdžiais turite dirbti?
  • Kokius įgūdžius vis dar reikia ugdyti?
  • Kokių atsiliepimų sulaukiate darbe? (Imtis tiek iš oficialių, tiek iš neoficialių grįžtamojo ryšio šaltinių.)

Profesinio tobulėjimo planavimo įsivertinimo etape taip pat galite apsvarstyti galimybę atlikti visą S.W.O.T. (stipriųjų, silpnųjų pusių, galimybių ir grėsmių) analizė. Tai padės išsiaiškinti, ar jūsų tikslai yra prasmingi.

kaip gauti naują ledlaužį
  • Stipriosios pusės: ką jaučiatės patogiausiai? Ką bendražygiai dažnai įvardija kaip geriausius jūsų įgūdžius?
  • Silpnybės: Ką jaučiate mažiausiai patogiai? Kokius projektus ir užduotis turite atlikti vėl ir vėl?
  • Galimybės: įvertinkite savo stipriąsias puses, palyginti su tuo, ką žinote jūsų įmonėje. Kokiose srityse jūsų didžiausi įgūdžiai galėtų būti naudingi įmonei?
  • Grėsmės: apsvarstykite visus įvykius ir sąveiką, kurie gali užblokuoti jūsų sėkmės galimybes.

2. Nustatykite galutinius savo plano tikslus.

  • Dar kartą apsvarstykite, ką sakėte, kad norite atlikti per pirmąjį žingsnį. Kuriuos dalykus turite atlikti, turėdami įgūdžių ir išteklių?
  • Pridėkite tikslumo sluoksnius, kad galėtumėte tiksliai vizualizuoti tai, ko norite pasiekti. (Tai taip pat padeda tiksliai suprasti, kaip pasiekti savo tikslus.)
  • Prie savo tikslų pridėkite našumo rodiklius. Kokius kriterijus turite atitikti, kad jūsų tikslas būtų įgyvendintas?

3. Protų audra, kaip pasiekti savo administracijos padėjėjo tikslus.

  • Ar kuris nors iš jūsų tikslų apima papildomų tikslų sluoksnį? Į savo planą būtinai įtraukite tuos „tarpinius tikslus“.
  • Ką turėtumėte daryti, kad gautumėte iš to, ką nuveikėte, į tai, ko norite pasiekti?
  • Kokių įgūdžių reikia kiekvienam žingsniui?
  • Ar jau turite įgūdžių kiekvienam žingsniui, ar turėsite išsiugdyti naujus įgūdžius?
  • Koks yra jūsų tikslų įgyvendinimo laikas? (Net jei neturite skubaus termino, nustatę laiko juostą, galėsite įsitikinti, kad jūsų tikslai neišblės.

Profesinio tobulėjimo plano šablonas

Profesinio tobulėjimo šablonas

Kiekvieno profesinio tobulėjimo planas atrodys šiek tiek kitaip. Jei jums reikia pagalbos išsiaiškinant, kur pradėti savo planą, tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite šį šabloną ir užpildykite tuščias vietas. Pridėkite ir atimkite veiksmo elementus, jei reikia, ir pakartokite tiek tikslų, kiek norite pasiekti.

Įvartis: Koks yra jūsų konkretus tikslas?

Užbaigti, kai: Kaip sužinosite, kad sėkmingai pasiekėte tikslą?

Terminas: Kada jums reikia ar norite pasiekti tikslą?

1 veiksmo elementas: Ką turite padaryti, kad pasiektumėte tikslą?

  • Dabartiniai įgūdžiai: Kuriuos iš savo išsiugdytų įgūdžių naudosite užbaigdamas šį veiksmo elementą?
  • Reikalingi įgūdžiai: Kokius įgūdžius reikia įgyti norint užbaigti šį veiksmo elementą?
  • Dabartiniai ištekliai: Kokius išteklius galite skirti užbaigdami šį veiksmo elementą?
  • Reikalingi ištekliai: Kokius išteklius turite gauti, kad užbaigtumėte šį veiksmo elementą?

2 veiksmo punktas: -

  • Dabartiniai įgūdžiai: -
  • Reikalingi įgūdžiai: -
  • Dabartiniai ištekliai: -
  • Reikalingi ištekliai: -

3 veiksmo punktas: -

mankšta daryti darbe
  • Dabartiniai įgūdžiai: -
  • Reikalingi įgūdžiai: -
  • Dabartiniai ištekliai: -
  • Reikalingi ištekliai: -

Administracinio asistento profesinio tobulėjimo planų pavyzdžiai

Pasisemkite įkvėpimo nustatydami savo administracijos padėjėjo tikslus naudodamiesi šiais daugybės skirtingų karjeros etapų administratorių pavyzdžiais.

1 pavyzdys: patyręs administracinis padėjėjas, tikintis uždirbti paaukštinimą

Renginių planuotoja

Įvartis: Gaukite paaukštinimą į biuro renginių planavimo priemonę.

Užbaigti, kai: Gauni oficialų darbo pasiūlymą

Terminas: Sausio 30 d., Kai baigsis metinis viršūnių susitikimas ir šventinė šventė

1 veiksmo elementas: Dokumentuokite savo planavimo procesą realiuoju laiku, kad parodytumėte savo renginių planavimo įgūdžius.

  • Dabartiniai įgūdžiai: Projekto koordinavimas
  • Reikalingi įgūdžiai: Derybų įgūdžiai, siekiant sutaupyti įmonės pinigus derantis dėl geriausių kainų
  • Dabartiniai ištekliai: Projektų valdymo programinė įranga, skirta procesams, ryšiams ir dokumentams saugoti ir valdyti
  • Reikalingi ištekliai: Nėra

2 veiksmo punktas: Surinkite atsiliepimus iš renginio partnerių ir dalyvių, kad galėtumėte sustiprinti jūsų reklamos patrauklumą.

  • Dabartiniai įgūdžiai: Draugiškas elgesys asmeniškai
  • Reikalingi įgūdžiai: Patobulinta elektroninio pašto komunikacija; daugelis žmonių skundėsi, kad aš staigiai bendrauju elektroniniu paštu
  • Dabartiniai ištekliai: Nėra
  • Reikalingi ištekliai: Patikimas el. Pašto tikrintojas ir redaktorius

3 veiksmo punktas: Metiniame aukščiausiojo lygio susitikime skaitykite puikų pristatymą

pratimai išeiti iš darbo
  • Dabartiniai įgūdžiai: Informacijos architektūra ir pristatymo dizainas
  • Reikalingi įgūdžiai: Viešojo kalbėjimo
  • Dabartiniai ištekliai: Įmonės „Toastmasters“ susitikimai, kuriuose galite mokytis kalbėti gyvos auditorijos akivaizdoje
  • Reikalingi ištekliai: Nėra

2 pavyzdys: naujas administracinis padėjėjas, kuris ką tik pradėjo dirbti

Verslo technologijos

Įvartis: Parodykite iniciatyvą ir suteikite įmonei naudos, rekomenduodami ir pritaikydami laiko taupymo technologijas įrankius administraciniams padėjėjams

Užbaigti, kai: Jūs gavote viršininko pritarimą pradėti naudoti bent tris naujus įrankius

Terminas: Jūsų metinė apžvalga kovo mėn

1 veiksmo elementas: Pasirinkite, kuriuos administravimo padėjėjo procesus ir darbo eigas norite patobulinti, ir patikrinkite dešimt geriausių kiekvienos kategorijos technologijos įrankių.

  • Dabartiniai įgūdžiai: Organizavimo įgūdžiai, kurie palengvins patikrinimo procesą
  • Reikalingi įgūdžiai: Gilesni technologiniai įgūdžiai ir žinios
  • Dabartiniai ištekliai: Nėra
  • Reikalingi ištekliai: Nėra

2 veiksmo punktas: Sukurkite pristatymą, kuriame apibendrintos jūsų rekomendacijos

  • Dabartiniai įgūdžiai: Pagrindinė pristatymo dizaino įgūdžių forma „CustomShow“ 101 kursas, kurį pasirinkote neseniai vykusioje konferencijoje
  • Reikalingi įgūdžiai: Patobulintas gebėjimas apibendrinti ir aiškiai išdėstyti pagrindinius dalykus ir išsinešimus
  • Dabartiniai ištekliai: Esamas technologinis biudžetas, į kurį įeina nedidelis „priedas“ naujų paslaugų testavimui
  • Reikalingi ištekliai: Kelios paskirtos darbo valandos, praleistos tikrai įsigilinant į įrankius

3 veiksmo punktas: Sukurkite išsamią išlaidų taupymo analizę, kuri parodytų galimą jūsų rekomenduojamų technologijų pritaikymo naudą

  • Dabartiniai įgūdžiai: Diagramų ir diagramų projektavimo įgūdžiai, kurie padės jums sukurti patrauklias vizualizacijas
  • Reikalingi įgūdžiai: Gilesni įgūdžiai, susiję su pagrindiniais išsamios sąnaudų ir naudos analizės elementais
  • Dabartiniai ištekliai: Esama sąnaudų ir naudos analizė, kurią sukūrė Žmogiškųjų išteklių skyrius, norėdamas parodyti naujos įdarbinimo priemonės patrauklumą
  • Reikalingi ištekliai: Nėra

3 pavyzdys: vidurinės karjeros administracinis padėjėjas

daug skaidulų turintys mažai kaloringi užkandžiai

Failų tvarkymas

Įvartis: Suskaitmeninkite savo biurą failų valdymo sistema .

Užbaigti, kai: Jūs turite sistemą, kurią visi gali suprasti ir naudoti.

Terminas: Vieni metai ir trys mėnesiai nuo šiandien; tai yra daugiapakopis projektas, todėl norite skirti sau daug laiko.

1 veiksmo elementas: Tyrinėkite, vetuokite ir pasirinkite skaitmeninio failo valdymo įrankį.

  • Dabartiniai įgūdžiai: Organizavimas ir gilios biuro bylos žinios iš failų valymo, kuriam vadovavote prieš kelerius metus.
  • Reikalingi įgūdžiai: Išplėstiniai informacijos architektūros įgūdžiai, kuriuos galite panaudoti kurdami kuo geresnę sistemą.
  • Dabartiniai ištekliai: Prieiga prie nemokamos debesies platformos, kuri galėtų veikti kaip skaitmeninė failų valdymo sistema, jei sąrankos metu įdėsite šiek tiek daugiau darbo.
  • Reikalingi ištekliai: Išorinis technologinis sprendimas, sukurtas specialiai failų valdymui.

2 veiksmo punktas: Užbaikite fizinių failų konvertavimą į skaitmeninius failus ir pridėkite juos visus prie naujos sistemos.

  • Dabartiniai įgūdžiai: Organizavimo ir projektų valdymo įgūdžiai, kad failų konvertavimas vyktų tinkamai.
  • Reikalingi įgūdžiai: Geriausios rinkmenų pavadinimų suteikimo praktikos supratimas, kad sistema būtų ieškoma.
  • Dabartiniai ištekliai: Projektų valdymo programinė įranga, kuria galite valdyti šį ilgalaikį projektą.
  • Reikalingi ištekliai: Patikimų darbuotojų komanda, padedanti atlikti daug laiko atimantį failų konvertavimo darbą

3 veiksmo punktas: Sukurkite išsamią mokymo programą, kuri padėtų darbuotojams naudotis nauja sistema.

  • Dabartiniai įgūdžiai: Patirkite kurdami biuro komunikacijos įrankio mokymus, kuriuos jūsų komanda pradėjo prieš kelerius metus.
  • Reikalingi įgūdžiai: Mokymo projektavimo pagrindai, kad mokymo sesijos ir mokymo medžiaga būtų efektyvesnė, padedanti darbuotojams suprasti jūsų naują failų valdymo sistemą.
  • Dabartiniai ištekliai: Vidaus švietimo specialistas, kurį jūsų įmonė pasamdė naujai tęstinio mokymo programai.
  • Reikalingi ištekliai: Vaizdo grotuvas, padedantis sukurti kelis mokomuosius vaizdo įrašus, kuriuos darbuotojai gali žiūrėti vėl ir vėl.

Kokios technikos jums pasirodė naudingos siekiant savo tikslų? Norėtume išgirsti, kas jums tinka!