Pakelkite savo vaidmenį: kiti vadovų padėjėjų pavadinimai

Kiti vadovų padėjėjų titulai

Kartais „Vykdomojo padėjėjo“ vardas gali pasirodyti nepakankamai konkretus, kad užfiksuotų kažkieno darbo gylį. Laimei, gausybė kitų vykdomojo asistento (EA) titulų gali patikimiau parodyti vykdomojo padėjėjo pareigas ir stipriąsias puses.



Daugelis darbdavių apsvarstys galimybę pakeisti pavadinimo pakeitimus, kai kas nors pateiks tvirtą aukštį. Jei norite pakeisti pavadinimą, naudokite žemiau pateiktą informaciją.

(Prisijunkite prie mūsų privataus „Facebook“ grupė vykdomiesiems padėjėjams . Tai bendruomenėsusisiekti, bendradarbiauti ir dalytis patarimais, kaip įveikti platų iššūkių spektrą, su kuriuo susiduriate atlikdami savo vaidmenį.)

Kodėl verta tyrinėti kitus vadovų padėjėjų titulus?

kodėl verta tyrinėti kitus vadovų padėjėjų titulus



Kai žmonės išgirsta, kad kažkas yra „vykdomasis padėjėjas“, jie tikriausiai įsivaizduoja tą asmenį, atliekantį daugybę scenarijų ir pareigų. Tai yra prasminga, nes dauguma žmonių žino, kad vykdomieji padėjėjai atlieka neįmanomai ilgą pareigų sąrašą. (Daugelis žmonių gali tiesiog nežinoti, kaip EA tai ištraukia!) Šis ilgas galimų pareigų sąrašas taip pat verčia kai kuriuos vykdomuosius padėjėjus, ypač tuos, kurie orientuojasi į konkrečias užduotis, ieškoti kitų pavadinimų, kurie paaiškintų, ką jie daro.

Kita vertus, retais atvejais, kai kas nors nesupranta, kiek padaro asistentai, vykdančiojo padėjėjo vardas gali būti neaiškus. (Kas konkrečiai yra „pagalba vadovams“?) Tai gali būti ypač apmaudu EA, kurie nori gauti tam tikrą pripažinimą už visas specializuotas užduotis.

„pasidaryk pats“ vykdomieji padėjėjai



Pagal mūsų SOTEAR , dauguma EA dirba darbus, kuriuos dirbo visos padėjėjų komandos, įskaitant prisiimant daugiau užduočių, įskaitant informacinių technologijų (IT) palaikymą ir žmogiškųjų išteklių (ŽT) pareigas, kurios anksčiau atiteko specializuotoms pareigoms.

Be viso to, vykdomojo padėjėjo vardas keičiasi laikui bėgant. Pagal Vykdomojo padėjėjo ataskaita (SOTEAR),

„Vykdomojo padėjėjo vaidmuo turėjo savo nomenklatūrinę kelionę. Kai vaidmuo buvo sukurtas 1940-ųjų pradžioje, vykdomieji padėjėjai buvo vadinami „vykdomaisiais sekretoriais“. Dešimtojo dešimtmečio viduryje žodis „sekretorius“ išėjo iš mados, kai įmonės ėmė pripažinti, kad tai ne visai tikslu - žmonės, atliekantys šį vaidmenį, prisidėjo daug daugiau nei pagrindinės pareigos rinkti, pildyti ir priimti žinutes. “

Taigi, jūs turite tai - daugybė priežasčių tyrinėti kitus vadovų padėjėjų titulus ir ieškoti to pareigųatspindi darbo turtingumą ir įvairovę, išaugusią iš vienos pozicijos į visą klestintį karjeros kelią.

Ką daryti, kai galvoji apie savo naują pavadinimą

1. Grįskite savo pareigas pagal dabartines pareigas.

Vienas Kartą pasiūlė „Office Manager“ kad kiekvienas, kuris prašo pakelti kainą, turėtų pabandyti „tvarkyti išsamų visų jūsų daromų ir už juos atsakingų sąrašą. Tai aiškiai pateikę, galėsite patvirtinti savo vertę “, - sakė ji. Šis patarimas tinka ir tiems, kurie tikisi paprašyti pavadinimo pakeitimo. Yra net šabloną - naudingo „Office“ vadovo sutikimu - palengvinti atsakomybės stebėjimą, net jei pradedate nuo nulio.

Vykdomojo padėjėjo susitikimai

Kada pradėti pokalbį: Per savaitinį susitikimą vienas su vienu su savo viršininku.

Peržiūrėję statusą dėl visų savo pareigų (kitaip tariant, kai visos jūsų pareigos yra svarbiausios jūsų viršininko galvoje), paminėkite, kad galvojote apie tai, kaip geriau užfiksuoti viską, ką darote.

Nedarykite šios klaidos: Siūlyti pavadinimą, pagrįstą ką tu nori daryti vietoj ką tu iš tikrųjų darai .

2. Susitelkite į vertę, kurią suteikiate savo organizacijai.

Jei jūsų pareigos dažnai keičiasi ir negalite išsiaiškinti, kuris turėtų būti jūsų naujojo titulo akcentas, tada pažiūrėkite į vertę, kurią suteikiate savo organizacijai. Galbūt jūs atliekate šimtą skirtingų dalykų bet kurią dieną, tačiau jūsų draugai yra dėkingi, kad jūs visada galite jiems padėti surengdami didelius pristatymus ir klientus. Tokiu atveju galite būti „vyriausiasis įvaizdžio pareigūnas“.

Susitelkimas į vertybes, o ne į atskiras pareigas taip pat padeda prisiminti tikrąjį savo darbo tikslą. Kaip manote, ar atsirado titulai „Vyriausiasis laimės pareigūnas“ ar „Vyriausiasis sutrikdytojas“?

Kada pradėti pokalbį: Tada kitą kartą jūsų viršininkas atpažins jus už gerai atliktą darbą.

Nedarykite šios klaidos: Pasiūlyti madingą pavadinimą, kuris nieko nereiškia.

3. Tyrinėkite kitus industrijos pavadinimus.

Ieškokite mėgstamiausių darbo skelbimų lentose kelių savo pagrindinių pareigų ir sužinokite, kas bus. (Taip pat galite susiaurinti savo dėmesį įmonėms, kurios ypač žavisi.) Stebėkite, kaip save vadina žmonės, turintys tas pačias pareigas skirtingose ​​įmonėse.

Vykdomasis asistentas „Excel“ tyrimai

Patarimas: Įdėkite visus tyrimus į „Excel“ skaičiuoklę. Vadovaukitės savo informacija, kad jūsų viršininkas turėtų laiko įsisavinti pareigų pavadinimą.

Nedarykite šios klaidos: Siūlyti pavadinimą, kuris netelpa į jūsų pramonės leksiką.

4. Nustatykite titulo ilgaamžiškumą.

Ar žmonės galės naudoti pavadinimą po to, kai būsite paaukštintas ar pereisite į kitą įmonę? Visi žmonės, kuriems reikia patvirtinti jūsų naują titulą, greičiausiai tai padarys, jei jis nebus išskirtinis tik jums ir jūsų kadencijai.

Patarimas: Pridėkite šį tašką savo pikyje, kad pasaldintumėte sandorį ir aiškiai parodytumėte, kad atlikote tyrimą.

Nedarykite šios klaidos: Būdamas trumparegis. Tvirtas naujas pavadinimas turėtų daugelį metų tilpti į jūsų organizacijos darbą ir kultūrą.

5. Sutelkite dėmesį į aiškumą.

Ar vien pavadinimas perteiks tai, ką tu iš tikrųjų darai? Neapsigaukite pavadinimais, kurie skamba šauniai ar įspūdingai; jūsų vardas, visų pirma, turėtų leisti žmonėms žinoti, ką jūs darote, ir pripažinti jūsų teikiamą vertę. Jei pasirinksite neaiškų titulą („Multitasking“ kapitonas), potencialus darbdavys ar bendradarbis gali net neįsivaizduoti, ką darote. (Ir tai panaikina pavadinimo pakeitimo tikslą.)

Patarimas: Patikrinkite savo potencialius titulus su patikimais bendradarbiais, kol pasirinksite.

Nedarykite šios klaidos: Nukopijuokite šaunų pavadinimą, apie kurį girdėjote iš savo draugo kitoje įmonėje.

6. Pažvelkite į kitų savo įmonės pavadinimų formatą.

Ar jūsų įmonė teikia pirmenybę tradiciniams pareigybių pavadinimams (administracijos specialistas, biuro vadovas ar vadovo padėjėjas), ar jie linkę teikti pirmenybę titulams, turintiems tik šiek tiek žybsnį („Workflow Guru“, „Vibe Manager“ ar pirmųjų įspūdžių režisierius)? Savo naudai naudokite bet kokį scenarijų, kuris tinka jūsų įmonėje. Tradicinės kompanijos suteikia galimybę rinktis plačiai atpažįstamus klasikinius titulus, o kūrybinės kompanijos suteikia jums galimybę šiek tiek pasilinksminti.

Patarimas: Sukurkite diagramą ar diagramą, parodančią, kaip jūsų siūlomas pavadinimas harmoningai tinka dabartinei įmonės nomenklatūrai.

Nedarykite šios klaidos: Siūlydami pavadinimą niekas nesutiks.

7. Atminkite organizacinę struktūrą.

Ekspertai rekomenduoja atkreipiant dėmesį į pareigybių pavadinimus didingoje įmonės organizacinėje struktūroje. Jei keli kiti žmonės dalijasi pagrindinėmis jūsų pareigomis ir pareigomis, vadovybė gali nenoriai keisti tik jūsų vardo. (Arba jūsų prašymas gali tapti dar sudėtingesnis.)

Kai kurios įmonės atlyginimų skales struktūrizuoja net pagal pareigas. Prieš atlikdami savo žingsnį, tikrai norėsite sužinoti, ar jūsų įmonė yra viena iš jų.

Organizacinė struktūra

Kaip pradėti pokalbį: Jei jūsų įmonė susiduria su tam tikromis organizacinėmis kliūtimis, pradėkite pokalbį klausimu (aš galvojau paprašyti pavadinimo pakeitimo; ar tai net galimybė?), Prieš eidami į aikštę.

Nedarykite šios klaidos: Pamiršti, kad pareigos yra daugiau nei pareigos; tai organizacinės struktūros vienetas.

8. Į savo protų audrą įtraukite kitus žmones.

Tarkime, kad žmogiškieji ištekliai yra pagrindinis jūsų pavadinimo pakeitimo patvirtintojas. Tokiu atveju turėtumėte aptarti su viršininku savo titulo pakeitimo aukštį. (Įsigiję viršininko įpirką prieš pakeisdami titulą, tikrai sustiprinsite savo atvejį.) Harvardo verslo apžvalga rekomenduoja kreiptis į savo viršininką mokymosi režimu, prašant jo patarimo ir indėlio, užuot vedęs su dideliu poreikiu ar klausimu.

Kada pradėti pokalbį: Per savo metinę apžvalgą. Kiekvienas jūsų darbo aspektas greičiausiai bus formuojamas peržiūros sezono metu.

Nedarykite šios klaidos: Savo bosą vertinti kaip kliūtį, o ne bendradarbį.

9. Atskirkite platesnę naudą įmonei.

Kai ko nors prašote, visada turėtumėte atsakyti į klausimą „Ką man tai reiškia?“ klausimas. Darbo vietos ekspertai sako kad ieškantys titulo gali padidinti savo sėkmės galimybes nurodydami, kaip jų vardas gali būti naudingas visai organizacijai.

Galbūt jūsų naujas pareigos padidins jūsų produktyvumą, nes jausitės labiau pripažinti už tai, ką darote. Galbūt tai padės jums derėtis su kitų kompanijų žmonėmis, nes visi supras, ką darote, ir rimtai žiūrės į jus. Arba naujasis vardas netgi gali pagerinti vidinius darbinius santykius, nes visi tiksliai žinos, ką jūs darote.

Kaip pradėti pokalbį: Baigę didelį projektą, turėsite duomenų ir sėkmės taškų, kurie aiškiai parodys jūsų įmonei teikiamą naudą.

Nedarykite šios klaidos: Darant prielaidą, kad esate nusipelnęs pavadinimo pakeitimo, ir su tuo kartu. Net jei to nusipelnėte, ir mes įsivaizduojame, kad taip darote, vis tiek turėtumėte elgtis su naujuoju titulu taip, kaip ir su bet kokia kita įmone, kuriančia pridėtinę vertę įmonėje.

Ar jūs kada nors paprašėte pakeisti pavadinimą? Ko išmokote proceso metu? Norėtume išgirsti jūsų istoriją!

(PS - Prisijunkite prie mūsų privataus „Facebook“ grupė vykdomiesiems padėjėjams . Tai bendruomenėsusisiekti, bendradarbiauti ir dalytis patarimais, kaip įveikti platų iššūkių spektrą, su kuriuo susiduriate atlikdami savo vaidmenį.)