Išsamus nuotolinio įlaipinimo kontrolinis sąrašas virtualiems darbuotojams 2021 m. [Su šablonu]

Nuotolinis darbuotojų įlaipinimo kontrolinis sąrašasNuotolinių darbuotojų įdarbinimas skiriasi nuo įdarbinimo vietoje. Tarkime, nuotolinis įlaipinimas yra įlaipinimas vietoje, nes ... šaukštai yra šakės, o vakuuminiai - šluostės.

kas yra pikantiškas užkandis

Šie dalykai turi daug panašumų, tačiau subtilūs jų dizaino variantai leidžia pasiekti skirtingus tikslus.



Kontrolinis sąrašas, skirtas specializuoti nuotolinius darbuotojus, siekia konkretaus tikslo - turėti laimingus ir įsitraukusius virtualius darbuotojus.

Peržiūrėkite mūsų nuotolinio įlaipinimo kontrolinį sąrašą čia

Sėkmingi nuotolinio prisijungimo kontroliniai sąrašai ...

  • Skirkite virtualiems darbuotojams iššūkius, susijusius su nuotoliniu darbu.
  • Padėkite nuotoliniams darbuotojams užmegzti vertingus ryšius su komandos draugais už biuro ribų.
  • Supažindinkite darbuotojus su įvairiomis komunikacijos ir produktyvumo priemonėmis.
  • Patvirtinkite darbuotojų jaudulį ir įsitraukimą iš tolo.

Ar tai skamba kaip nauda, ​​kurios norite savo naujiems nuotoliniams darbuotojams? Mūsų 6 žingsnių nuotolinio įlaipinimo kontrolinis sąrašas padės jums ten patekti.



Turinys

1 etapas: Nuotolinių darbuotojų įdarbinimas

1 tikslas - pateikite krištolo aiškumo pranešimus

Jūsų svetainė, pareigybių aprašymai ir interviu procesai turėtų palikite nuotolinius (ir tikrai visus) darbuotojus aiškiai suvokdami, ko jūsų įmonė nori atlikti ir kas jūs esate įmonė - jūsų misijos, vertybės, kultūra ir žmonės.



„Pro-Tip“: darbas su nuotolinio borto ekspertais BambeeHR gali padėti apibrėžti ir patikslinti jūsų virtualaus įlaipinimo planą, kad jūsų naujieji darbuotojai būtų sėkmingi nuo to momento, kai jie priims pasiūlymo laišką, iki jų 5 metų darbo metinių.

Kaip tai pasiekti:

Paprašykite kelių žmonių peržiūrėti būsimus darbuotojų kontaktinius taškus pagal šiuos pagrindinius klausimus:

  • Ar pranešimas aiškus?
  • Ar pranešimas tikslus?
  • Ar pranešimas perteikia tai, ko mes norime?

Kontaktiniai taškai, kuriuos norite peržiūrėti:

  • Interviu klausimai. Turėtumėte turėti keletą klausimų, susijusių su nuotoliniais vaidmenimis. Pavyzdžiui, kaip jums patinka organizuoti užduotis nuotolinėje darbo aplinkoje?
  • Darbo aprašymai. Būkite skaidrus, ką reiškia nuotolinis valdymas jūsų organizacijoje. Ar padėtis visiškai ar iš dalies nutolusi? Ar valandos yra lanksčios ar struktūrizuotos?
  • Jūsų įmonės svetainė , ypač jūsų Apie mus ir Įdarbinimo puslapius. Štai keli karjeros puslapių, kuriuose dažnai samdomi nuotoliniai darbuotojai, pavyzdžiai:

2 tikslas - ieškokite nuotolinio kultūros suderinamumo

Grupės dinamika gali sudaryti ar nutraukti nuotolines komandas. Sužinokite, kaip būsimi darbuotojai tvarko jūsų nuotolinės darbo jėgos naudojamus įrankius ir procesus. Gera nuotaika klasikinio interviu aplinkoje nebūtinai garantuoja kokybišką nuotolinio darbo sąveiką.

„Pro-Tip“: naudokite GooseChase surengti nuotraukų ir vaizdo ieškotojų medžioklę, kuri nuotoliniams darbuotojams leidžia pažinti savo komandos narius per kūrybinius, konkurencingus misijos uždavinius. Socialinių iššūkių derinys gali būti įtrauktas į su mokymais susijusius iššūkius, kad būtų pasiekti keli įlaipinimo proceso tikslai ir sukurta tikro žavesio ir bičiulystės akimirkos.

Kaip tai pasiekti:

  • Atlikite interviu nuotoliniu būdu, naudodamiesi geriausias konferencijų priemones .
  • Nustatykite nuotolinius susitikimus su pagrindiniais komandos draugais, taip pat naudodami pasirinktus įrankius.
  • Pristatykite būsimus darbuotojus būsimiems bendradarbiams vietoje ir nuotoliniu būdu.
  • Duokite būsimiems darbuotojams užduotį ar testą, kad galėtumėte pamatyti, kaip jie dirba.

Čia komanda „Laiko daktaras“ pasakojo „Remote“ apie tai, kaip būsimiems darbuotojams suteikti nedidelį išbandymą:

„Po interviu visiems dovanojame nedidelį projektą, kuriam įgyvendinti reikia dviejų ar trijų savaičių. Mums nebūtinai rūpi, ar jiems pasiseka, bet norime sužinoti, ar žmogus yra tas, su kuriuo mums patinka dirbti, ar jis gali dirbti nuotoliniu būdu, ir norime pamatyti, kaip jie artėja prie užduoties “.

2 etapas: nuotolinių darbų siūlymas

1 tikslas - apibūdinti darbo logistiką ir lūkesčius

Ne įmonės darbuotojai kartais gali jaustis dirbantys vakuume. Aiškūs lūkesčiai suteikia jiems patikimų rezultatų rodiklių, net kai jie negauna atsitiktinių atsiliepimų (šypsenos, penki penketukai ir „gražūs darbai“), kuriuos biuro aplinkoje laikome savaime suprantamu dalyku.

Kaip tai pasiekti:

mažų dovanų idėjos darbuotojams
  • Į pasiūlymo laišką įtraukite visą nuotolinio darbo informaciją.
    • Pasiūlymo laiškas gali būti jūsų paskutinė galimybėužkirsti kelią netikėtumamskol būsimieji nuotoliniai darbuotojai oficialiai prisijungs prie komandos.
    • Galite pradėti nuo standarto pasiūlymo laiško šablonas irpridėti arba atnaujinti kalbątenkinti nuotolinius darbuotojus.

Štai keletas dalykų, kuriuos reikia įtraukti:

  • Tvarkaraščio reikalavimai.
    • Fiksuotas ar lankstus?
  • Atostogų ir laisvalaikio politika.
    • Aiškiai nurodykite visos įmonės atostogų ir laisvalaikio politiką
  • Ligonių politika.
    • Nuotoliniai darbuotojai gali jaustis negalintys praleisti nedarbingumo dienų, nes jie jau namuose.
  • Įrangos / darbo vietos lūkesčiai.
    • Ką jūs teikiate (kompiuteris) ir ką jie teikia (internetas)?
  • Reikalavimai vietoje.
    • Ar darbuotojas turės prisijungti prie privalomų susitikimų ar renginių?
  • Nuotolinis darbuotojų pranešimas.
    • Ar nuotoliniai darbuotojai turi pranešti apie savo darbo valandas ar sekti pagrindinius veiklos rodiklius?

2 tikslai - paprašykite naujų darbuotojų užpildyti visus būtinus dokumentus

Kadangi nereikia laukti, kol nuotoliniai darbuotojai atvyks į biurą, kad įteiktų jiems šūsnį formų, netrukus po pasiūlymo-laiško pasirašymo galite išvengti šios gana lengvos užduoties. Tai suteikia naujiems nuotoliniams darbuotojams daug laiko užpildyti reikalus. (Be to, atėjus pirmajai dienai jų neblaškys nuobodi logistika.)

Kaip tai pasiekti:

Aš dar niekada praktiškai nepateikiau įlaipinimo dokumentų.

Dirbkite su savo žmogiškųjų išteklių skyriumi, kad virtualizuotumėte kiekvieną atskirą dokumentą tipiškas naujos nuomos paketas .

  • Štai keletas įprastų elementų:
    • Mokesčių formos
    • Taikomos teisinės formos
    • Darbo sutartis
    • Pasiūlymo laiškas
    • Darbo aprašymas
    • Įmonės organizacijos schema
    • Įmonės katalogas, pageidautina, kad būtų paryškinta tiesioginė darbuotojo komanda
    • Darbuotojų vadovas
    • Politikos dokumentai, jei jie nėra įtraukti į vadovą
    • Apdoroti dokumentus, jei jie nėra įtraukti į vadovą (pvz., Kaip prašyti atostogų laiko)
    • Informacijos apie darbuotojus forma (socialinio draudimo ir raktų identifikavimo informacija)
    • Darbo užmokesčio / tiesioginio indėlio banko forma
    • Pensinio plano priėmimo formos
    • Priėmimo į sveikatos planą formos
    • Pasirinkite internetinį dokumentacijos šaltinį dokumentų pristatymui ir rinkimui. Kai kurios parinktys apima:

Mes turime keletą virtualių dokumentų, tačiau įjungto vartotojo patirtis galėtų panaudoti tam tikrą darbą.

  • Apsvarstykite galimybę sukurti įmonės intranetą, kad būtų pateikti nauji samdomi dokumentai ir valdoma kita tik viešai neatskleista informacija.
  • Surinkite visus dokumentus į paketą ar modulį, net jei tai yra „PowerPoint“, Dėžė arba a Google diskas aplanką.

Virtualios darbo vietos ekspertai Drąsiai pasakė Nuotolinis kodėl jie myli savo intranetą:

„Mes sukūrėme intranetą arba tai, ką mes vadiname„ mūsų skaitmeniniu skliautu “, turėdami vaizdo įrašus, vadovus ir žinių bazę. Tai taip pat vieta, kur skelbiame įmonės naujienas, vaizdo įrašų atnaujinimus ir komandos įžvalgas. Be abejo, kartu su „Skype“ vaizdo susitikimais vyksta medžiaga „asmeniškai“, tačiau „Digital Vault“ suteikia galimybę naujiems komandos nariams mokytis savo tempu, peržiūrėti turinį ir peržiūrėti procedūras, kai tik jie turi klausimas! “

„Toggl“ plano reklamjuostė 1456 x 180

3 etapas: Ankstyvas įdarbinimas nuotoliniams darbuotojams

1 tikslas - sužadinti darbuotojus

Prieš oficialią pradžios datą daugelis darbuotojų gali būti užsiėmę ir emociškai išsekę, susisupę daiktus į savo senus darbus, todėl nenorite išnaudoti per daug jų laiko. Laimei, daugybė būdų, kaip sužadinti būsimus komandos draugus, užima mažai laiko arba visai nedaug.

Peržiūrėkite mūsų nuotolinio įlaipinimo kontrolinį sąrašą čia

Kaip tai pasiekti:

  • Paklauskite visų darbuotojų, kodėl jiems patinka dirbti jūsų įmonėje.

Pasirinkite kelias naujojo samdomojo personalo komandos citatas, kurias norite išsiųsti el. Laiške ar kortelėje. Paskelbkite visus kitus komentarus savo internetiniame karjeros puslapyje arba intranete (Šis darbas turi daug privalumų!)

  • Paprašykite 2 ar 3 būsimų komandos draugų suplanuoti virtualų kavos susitikimą su naujuoju darbuotoju.
  • Pakvieskite visus, dalyvavusius interviu procese, atsiųsti naujam darbuotojui el. Laišką ar užrašą, kuriame paaiškinama, kodėl jie džiaugiasi turėdami juos komandoje.
  • Paprašykite ko nors iš įmonės vadovybės parašyti sveikinimo laišką. Net jei naudojate standartizuotą šabloną, atnaujinkite keletą eilučių, kad atkreiptumėte dėmesį į ypatingus naujojo samdytojo įgūdžius ir talentus.

2 tikslas - atsakykite į klausimus

Nauji samdiniai laukiant pirmąją dieną dažnai sukasi daugybė klausimų aplink galvą. Deja, jie paprastai dar nepažįsta nė vieno kompanijos, su kuriuo būtų galima kalbėtis.

Kaip tai pasiekti:

  • Sukurkite „Slack“ kanalą, intraneto puslapį arba paprastą „Google“ dokumentą.
    • Pakvieskite naujus darbuotojus pateikti savo klausimus.
    • Kartą per savaitę patikrinkite klausimus.
    • Pridėkite žinomus atsakymus ir nukreipkite kitus į atitinkamas komandas.
    • Palikite visus klausimus ir atsakymus gyvai. Galų gale, nauji darbuotojai gali tiesiog rasti savo klausimus šiame patogiame šaltinyje.

Šajenas Vilkas Doddas iš mūsų FB vykdomojo padėjėjo padėtis pasidalino su mumis dėl nuotolinių darbuotojų įdarbinimo procesu:

„Mes esame komiksų įmonė, todėl prioritetu laikome kuo daugiau vidinių komiksų. Mes pradedame daugybe 1: 1 po HR 1: 1, kad būtų baigti dokumentai, kiekvienas komandos narys šokinėja pereiti techninio mokymo dalį. Mes naudojame bendrą dokumentą ir sr. darbuotojai užsiregistruoja į kurią sesiją norėtų padėti mokymuose (dažniausiai tai, dėl ko jie jaučia aistrą ir kuo puikiausiai dirba), ir jaunesnysis. darbuotojai padės pereiti prie klientų komandų leisdami šešėlinius skambučius, vaizdo susitikimus ir pan.

100% pirmosios dienos yra chaotiškos, ir aš turiu jų pirmosios savaitės tvarkaraštį, kad įsitikinčiau, jog jie mokosi, 1: 1 ir šešėliai jiems reikalingi, kol planuojate galvos šūvius, traukiate savo biografiją ir pan. DAUG vaizdo skambučių ir el. Pašto :) “

3 tikslas - pateikite svarbiausią informaciją

Informacijos perteklius egzistuoja, bet nutolę darbuotojai linkę jausti nepakankamai informuotas ar atjungtas . Suteikus jiems daug informacijos, jų naujas karjeros kelias padidins saugumo ir teisėtumo jausmą.

Kaip tai pasiekti:

Štai dar vienas atvejis, kai įmonės intranetas gali būti nepaprastai naudingas skelbiant ir dalijantis informacija. Visus šiuos elementus taip pat galite padaryti prieinamus savo mėgstamiausiame debesų sprendime.

Kai kuri esminė informacija, kurią reikia įtraukti:

pratimus, kuriuos galiu atlikti prie savo stalo
  • Jų el. Pašto adresas ir prieiga prie jūsų įmonės el. Pašto paslaugos.
  • Bent jau pirmos dienos maršrutas ar kalendorius.
    • Jei turite planavimo informaciją pirmosiomis savaitėmis ar mėnesiais, pasidalykite ja.
  • Bent jau pirmosios savaitės užduočių ir tikslų kontrolinis sąrašas.
    • Vėlgi, kuo daugiau iš šių tikslų galite pateikti iš anksto, tuo lengviau nuotoliniams darbuotojams bus apsisuka galva dėl naujos karjeros.
  • Įmonės išteklių sąrašas, nuotolinio darbo programinės įrangos ir programas, kartu su prisijungimo informacija arba kodais.
    • Tai apima visos įmonės komunikacijos centrus, taip pat pridėtinės vertės mokymosi išteklius ir naudos portalus.

4 tikslas - padėkite nuotoliniams darbuotojams nustatyti savo darbo sritis

Patikslinus šį procesą, jūs ir jūsų nuotoliniai darbuotojai sutaupysite daug nusivylimo. Nuotolinio darbuotojo įlaipinimo procesas visada turėtų būti lankstus ir nuolat tobulėti augant jūsų įmonei.

Kaip tai pasiekti:

  • Jei reikalaujate, kad darbuotojai pateiktų tam tikrą įrangą, atsiųskite jiems interaktyvų apklausos kontrolinį sąrašą ( „Google“ formos yra vienas nemokamas sprendimas) patvirtinti, kad jų poreikiai yra patenkinti.
  • Jei tiekiate įrangą, įsitikinkite, kad jūsų siuntimo ir patikros procesai yra nepralaidūs vandeniui ir yra gerai dokumentuoti.

Pagrindinis procesas apima:

  1. Nuotolinio darbuotojų įrangos kontrolinio sąrašo sukūrimas, pavyzdžiui:
  2. Pristatome viską
  3. Tikrinamas pristatymas
  4. Tikrinama sąranka
  5. Tinkamo veikimo tikrinimas

Štai keli papildomi klausimai, padėsiantys apgalvoti savo procesus:

  • Ar turite atsargų valdymo sistemą, skirtą žymėti ir sekti įmonės valdomą įrangą?
  • Ar gabensite iš sandėlio vietoje, ar tiesiogiai iš savo tiekėjo?
  • Ar turite komandą, galinčią pristatyti siuntas ir padėti susitvarkyti?

„Pro-Tip“: visada, nepaisant to, kokią įrangą teikiateleiskite nuotoliniams darbuotojams išbandyti vaizdo konferencijų programinę įrangą savo namų biure.

Šios priemonės galėtų būti vienintelis būdas nuotoliniams darbuotojams užmegzti tiesioginius ryšius. Prieš pradėdami dirbti, padėkite jiems nustatyti ir ištaisyti visus interneto ryšio ar procesoriaus trūkumus.

4 etapas: Nuotolinių darbuotojų sutikimas 1 dieną

1 tikslas - priversti naujus darbuotojus pasijusti komandos dalimi

Esamas dalis komandos motyvuoja darbuotojus kad pavyktų. Nuotoliniai darbuotojai negalės įsisavinti komandoje vykstančių nuotaikos, tačiau vis tiek galite jiems pranešti, kad esate vienas iš jūsų.

Kaip tai pasiekti:

  • Nusiųskite jiems skanėstą, pavyzdžiui, a „Uždarbis iš namų“ dėžutė .
  • Paprašykite komandos padaryti sveikinamą vaizdo įrašą. Pasisemkite įkvėpimo ir šaltinio savo vaizdo įrašui kurti iš komandos Vidyardas .
  • Jei norite, paprašykite naujojo darbuotojo sukurti vaizdo įrašą. Atsiųskite jiems klausimų, į kuriuos norite atsakyti, sąrašą. Premijos taškai, jei turite komandą, kuri gali pridėti grafikos ir efektų.
  • Sukurkite išsamią programą, į kurią įtraukiami įvairūs šio įlaipinimo kontrolinio sąrašo elementai „Zenefits“ . „Zenefits“ programinė įranga ir mobilioji programa leidžia naujiems darbuotojams nuotoliniu būdu sužinoti daugiau apie jūsų organizaciją, susisiekti su kolegomis, aptarti pagrindinius dalykus ir dar daugiau, kad būtų sukurta bendra kultūra ir organizacijos įvadas. Nauji darbuotojai bus paraginti atlikti įvairius uždavinius ir užduotis, pvz., Fotografuoti nuotraukas, fotografuoti vaizdo įrašus, atsakyti į klausimus, teikti atsiliepimus, nuskaityti QR kodus ir dar daugiau.

Pro-Patarimas: Komanda „Zenefits“ padės jums nustatyti jūsų programos sąranką, todėl įgyvendinimas yra vėjas, ir programa gali būti paleista visiškai automatiškai, kad kiekvienam jūsų naujam samdomam asmeniui jaustųsi individualiai. Programos trukmė yra lanksti, tačiau geriausiais rezultatais pasiekiama programa, nukreipta į naujojo samdytojo pirmąsias 90 dienų. Geriausiai tinka įmonėms, kuriose dirba daugiau nei 100 darbuotojų.

  • Siųskite kvietimą į asmeninį renginį. Net jei iki šio įvykio praeis keli mėnesiai, nuotoliniai darbuotojai mielai žinos, kada susitiks su savo kolegomis akis į akį.
  • Atsiųskite jiems reklaminius ženklus, drabužius ir raštinės reikmenis, pritaikytus pagal jūsų įmonės prekės ženklą, spalvas ir logotipus.

„Pro-Patarimas“: sėkmingas pasveikinimo rinkinys suteikia galimybę pradėti naujai priimto nuotolinio darbuotojo įtraukties jausmą. „Swag.com“ WFH rinkiniai leidžia jums lengvai siųsti firminius įmonės reikmenis ir raštinės reikmenis tiesiai į naujos nuomos slenksčius.

Nuotoliniai „Swag“ rinkiniai

2 tikslas - įkvėpkite juos kuo geriau

Įkvėpimas gali būti įvairių formų ir geriausi lyderiai tai žino. Tai padės suprasti, ko naujai pasamdytam nuotoliniam darbuotojui reikia iš jūsų, kad juos motyvuotumėte padidinti darbo našumą ir sukurti virtualų komandos įsitraukimą .

Kaip tai pasiekti:

  • Turėkite įmonės vadovų ar geriausių atlikėjų (įskaitant naujausius mėnesio darbuotojas ) pasakoja savo istorijas ir dalijasi patirtimi „Ted-talk“ stiliaus vaizdo įraše arba tinklaraščio įraše.
  • Pateikite informaciją apie augimo potencialą jų konkrečioje padėtyje ar bendrovėje. Jei kas nors buvo paaukštintas iš naujų samdomų pareigų, paprašykite to asmens aptarti savo augimo patirtį.
  • Pateikite vaizdo įrašus, tinklalapius ar kitą dokumentaciją, kurioje išsamiai aprašoma jūsų įmonės misija, vizija, pagrindinės vertybės ir dar daugiau.

3 tikslas - pristatyti naujus darbuotojus

Kai reikia pagerinti nuotolinę darbuotojų laimę, įvadai ir pranešimai gali būti svarbiausi viso įlaipinimo proceso elementai. Nuotoliniai darbuotojai neturi tiek galimybių įsilieti ir prisistatyti per pirmąją dieną biure. Jūs turite turėti procesus, kad įsitikintumėte, jog jie sutinka daug žmonių.

unikalios biuro dovanos bendradarbiams

Peržiūrėkite mūsų nuotolinio įlaipinimo kontrolinį sąrašą čia

Kaip tai pasiekti:

  • Vadovai turėtų numatyti rytinius ir dienos pabaigos susitikimus.
  • Priminkite vadovams, kad jie būtų labiau prieinami nei įprasta.
    • Kaip pabrėžia Vidyardas , turėdami pagrindinį kontaktinį punktą, nauji nuotoliniai darbuotojai galėtų padėti jaustis mažiau įtempti.
  • Pristatykite naujus darbuotojus savo mentoriui ar bičiulis .
  • Suplanuokite bent vieną susitikimą su visa komanda.
  • Sukurkite „nuotolinį savo biuro skyrių“.
    • Suraskite laisvą sieną ir pašvęskite nuotolinių darbuotojų nuotraukas (ir kontaktinę informaciją) prie savo darbo stalo. Ši siena darbuotojams vietoje nuolat primins jų nematytus komandos draugus.
  • Ar nauji darbuotojai atsakys į kai kuriuos jūsų pažinimo klausimus ir sukurti viktoriną skatinti veteranus darbuotojus sužinoti viską apie savo naują draugą.

4 tikslas - aptarkite tikslus ir rezultatus

Jūs tikriausiai jau davėte nuotoliniams darbuotojams užduotys ir tikslai kol pasieksite šią fazę, bet dabar taip yra laikas išsamiai aptarti šiuos dalykus ir suteikti darbuotojams galimybę užduoti klausimus.

Kaip tai pasiekti:

  • Įsitikinkite, kad darbuotojai turi įprastų užduočių, tikslų, tempimo tikslų ir pagrindinių veiklos rodiklių sąrašą.
  • Pakvieskite juos pridėti juos jaudinančių tikslų.
  • Atsakykite į visus jų klausimus.
  • Sukurkite interaktyvus kontrolinis sąrašas arba užduočių lenta siekiant skaidrumo.
    • Tai suteikia skaidrumo ir neleidžia vadovams pajusti poreikio nuolat tikrintis.

Pirmadienis Gif

5 etapas: Nuotolinių darbuotojų įdarbinimas ir orientavimas pirmosiomis savaitėmis

1 tikslas - padėti naujiems darbuotojams užmegzti santykius

Tvirti darbo santykiai skatina išlaikymą ir pasitenkinimas darbu . Taisyklės vis dar taikomos nuotoliniams darbuotojams, tačiau žaidimas yra šiek tiek kitoks.

Kaip tai pasiekti:

  • Tęskite reguliarius vadovų patikrinimo susitikimus - tai ilgalaikis visų darbuotojų reikalingas darbas.
  • Atsitiktinai susiekite naują darbuotoją su žmonėmis visoje įmonėje, kad gautumėte virtualių kavų. (Jei jūsų įmonė naudoja „Slack“, tada Spurgų integracija palengvina šią užduotį.)
  • Tegul jie baigia bendradarbio medžiotojų medžioklę.
    • Suteikite naujiems darbuotojams užuominą, apibūdinančią bendradarbį. (Aš turiu įmonės įrašą apie per savaitę planuojamus susitikimus.)
    • Kai naujas darbuotojas išsprendžia užuominą, jis praneša aprašytam bendradarbiui, kad gautų kitą pėdsaką ir pan.
  • Paprašykite visų savo komandų greitai pristatyti vaizdo įrašus ir klausimus.

2 tikslas - pasinerti į svarbų darbą

Neleiskite nuotoliniams darbuotojams būti už akių ir iš proto. Įtraukite juos į kuo daugiau projektų.

Kaip tai pasiekti:

  • Paprašykite vadovų pritraukti naujų darbuotojų į krizinius / neatidėliotinus projektus ir kitus problemų sprendimo renginius.
    • Tai suteikia naujiems darbuotojams galimybę parodyti savo įgūdžius ir pasijusti būtina komandos dalimi.

6 etapas: nuolatinis nuotolinis darbuotojų komandos formavimas

1 tikslas - paverskite nuolatinį nuotolinį komandos kūrimą nuolatine savo įmonės kultūros dalimi

Neleiskite, kad nuotolinių darbuotojų veikla sumažėtų po pirmojo įlaipinimo. Norint išlikti įsitraukusiems, šiems darbuotojams reikės nuolatinio virtualaus kontakto su likusia komanda.

Kaip tai pasiekti:

  • Įsipareigokite vykdyti nuolatinę nuotolinio komandos formavimo veiklą.
  • Sukurkite savanorių nuotolinį komandos formavimo komitetą, kad įsitikintumėte, jog vyksta daugybė veiklų ir stebite įsitraukimą.

2 tikslas - įvertinti nuotolinę darbuotojų laimę ir pasitenkinimą

Patenkintas, įsitraukę nuotoliniai darbuotojai - tai yra pagrindinis viso šio įlaipinimo tikslas. Raskite būdų, kaip įvertinti jūsų įlaipinimo programos sėkmę kad galėtumėte pasidžiaugti pasiekę savo galutinį tikslą arba atlikti pakeitimus, kad ten patektumėte.

Kaip tai pasiekti:

Surinkite ir atsakykite į nuotolinį darbuotojų atsiliepimai .

linksmi dalykai biurui
  • Išdalinkite darbuotojams skirtą šio patikrinimo sąrašo versiją, kad įsitikintumėte, ar tikrai pasiekėte visus savo tikslus.
  • Sukurkite apklausą, kad darbuotojai galėtų pateikti atvirą, anoniminį atsiliepimą apie kiekvieną įlaipinimo patirtį.
  • Į visus atsakymus žiūrėkite rimtai ir įtraukite juos į savo įlaipinimo ir komandos formavimo programas.

3 tikslas - atšvęskite įlaipinimo pabaigą

Borto užbaigimas suteikia daugybę priežasčių švęsti. Jei įgyvendinote visus savo tikslus, nauji nuotoliniai darbuotojai pažins daugybę žmonių, supras kelis jūsų įmonės aspektus ir turės daug svarbių projektų.

Peržiūrėkite mūsų nuotolinio įlaipinimo kontrolinį sąrašą čia

Kaip tai pasiekti:

Nuspręskite, kokia yra įlaipinimo pabaiga jūsų įmonėje. Pavyzdžiui, ar naujasis darbuotojas yra „visiškai įsitaisęs“…

  • Po 6 mėnesių, nesvarbu, kas?
  • Baigę 3 aukšto lygio projektus?
  • Kai jie baigs egzaminą ar testo projektą?

Švęskite tai taip, kaip tinka jūsų įmonės stiliui.

  • Virtualus ledų vakarėlis
  • Dovanų ir lazdelių pristatymas
  • Vakarėlis asmeniškai
  • Nuotolinė laiminga valanda

Premija: Nuotolinės įdiegimo programinės įrangos ir šaltiniai

Perkelkite

Palepinkite nuotolinius darbuotojus nepamirštamais namų darbo rinkiniais

SWAG-„Ceate-Custom-Swag“Nuotoliniams darbuotojams nereikėtų praleisti įmonės sukčiavimo. Šie „darbo namuose“ rinkiniai leidžia lengvai pristatyti madingus naujus savo darbuotojams. Vaizdo skambučiai ir atpažinimo žodžiai daro stebuklus, tačiau apčiuopiamos gražios dovanos savybės padeda nutolusius darbuotojus įveikti. Pradėkite skleisti nuotolinę meilę .

GooseChase

Pasveikinkite naujus nuotolinius darbuotojus su virtualiu šiukšlių ieškotojo ledlaužiu

Naudokite GooseChase sukurti savo vaizdo valymo medžioklę, leidžiančią nuotoliniams darbuotojams smagiai pažinti savo komandą - ne tik įprastą „Iš kur tu? Kiek brolių ar seserų tu turi?' Ledlaužio klausimai. Jūs vis dar galite įtraukti tuos, bet kodėl gi ne pamatyti jų geriausio Elvio įspūdžio ar „Thriller“ šokio judesių tuo pačiu metu?

Surinkimas

Apdovanokite ir atpažinkite naujus nuotolinius darbuotojus

Norėdami surinkti naujų darbuotojų į savo įmonės pripažinimo programą, naudokite „Assembly“. Vien apsilankymas draugiškoje, intuityvioje platformoje padės naujiems darbuotojams pasijusti komandos dalimi. Jie gali naršyti praeities pripažinimą ir sužinoti, ką vertina jūsų įmonė, ir vos vienu palietimu atpažinti naują komandos draugą, kuris atsakė į klausimą ar suteikė reikalingą pagalbą. Skatinkite pripažinimą nuo pat pirmos dienos .

pirmadienis.com

Paspartinkite nuotolinius darbuotojus

pirmadienis-com_in_action„monday.com“ virtuali aplinka leidžia lengvai išmokyti naujus nuotolinius darbuotojus apie pagrindinius projektus ir taip pat nedelsiant juos įtraukti. Pridėkite naujų darbuotojų prie projekto ir paskirkite jiems kelias užduotis. Dėl šios klestinčios sąsajos jiems patiks prisidėti ir jaustis žinomais. Laimingai įsitraukite naujų nuotolinių darbuotojų .

Premija

Švęskite savo nuotolinių darbuotojų pirmuosius pasiekimus

Papildomai platformaNaudokite „Bonusly“, kad gautumėte pripažinimą, kai jūsų nauji nuotoliniai darbuotojai užbaigia savo pirmuosius projektus ir pasiekia pirmųjų tikslų. Lengvai įvertinkite pripažinimą iki pasiekimo, suteikdami nedidelį ženklą įprastai užduočiai atlikti ir individualų atlygį, pvz., Pietus su generaliniu direktoriumi, už svarbų laimėjimą. Pradėkite atpažinti nuotolinius darbuotojus .

„Nextiva“ telefono sistema

Suteikite nuotoliniams darbuotojams patikimą bendravimo įrankį

„Nextiva“ - nuotolinio darbo programinė įrangaNuotoliniams darbuotojams patiks naudoti „Nextiva“ balso per interneto protokolą (VoIP) technologiją, kad būtų aišku skambinti iš kompiuterio ar telefono konsolės. Ryšių technologijos tarnauja kaip tiltas nuotoliniams darbuotojams. Jei jis sugenda, jie gali lengvai jaustis atjungti ir izoliuoti. „Nextiva“ užtikrina, kad to niekada neatsitiktų. Prijunkite savo nuotolinius darbuotojus .

Bambukas

Skirkite nuotoliniams darbuotojams skirtą personalo dėmesį

„Bambee“ teikia įmonėms nuotolinius žmogiškųjų išteklių (HR) vadovus. Jei jūsų vietoje esanti personalo komanda užliejama arba jei jos neturite, tai galėtų tai padaryti specialistas sutaupyti daug laiko ir stresas per įlaipinimo procesas . Jie įsitikins, kad apims visas detales, apie kurias net negalvojai. Gaukite personalo pagalbos nuotoliniams darbuotojams .

Užrašai iš lauko

Mūsų žmogiškųjų išteklių ekspertai Biuro vadovo būklė ir Vykdomojo padėjėjo valstybė „Facebook“ grupės turi daug kolektyvinės patirties įdarbinant nuotolinius darbuotojus. Nuoširdus ačiū visiems už abi grupes už šių išbandytų patarimų pateikimą!

Tikrai padėkite naujiems nuotoliniams darbuotojams suprasti jūsų įmonės kultūrą.

  • Pasidalinkite viskuo, ką galite sugalvoti: darbuotojų vadovu, pristatymais, įmonės vertybine literatūra ir nuotraukomis bei vaizdo įrašais, kuriuose yra viršininkų ir virtualūs komandos nariai .

Raskite patikimą kurjerių tarnybą.

  • Ši paslauga bus labai naudinga, nes jūs nustatote nuotolinius darbuotojus su technologijomis ir siunčiate jiems kitus fizinius daiktus.

Daug kalbėkite su naujais nuotoliniais darbuotojais.

  • Būkite pasirengę pokalbiams telefonu, vaizdo susitikimams ir kt. Tai padeda paskirstytoms komandoms patogiau bendrauti tarpusavyje ir dirbti. Vienas grupės narys paaiškina, kodėl:

Mes kalbėjome kasdien [. . .] kartais iki valandos. [. . .] ji žengė tiesiai į incidentų komandų centrą pasirengusi atlikti.

Naudokitės visomis technologijomis, kurias turite prijungti.

internetiniai komandos formavimo žaidimai nemokami
  • Tai apima pranešimų siuntimo įrankius, ekrano bendrinimo įrankius, vaizdo pokalbių paslaugas, el. Paštą ir net klasikinį telefoną.

Priverskite visus atvykti į naujojo darbuotojo mokymus.

  • Pažvelkite už savo žmogiškųjų išteklių skyrių ir įprastų mokymų. Kiekvienas jūsų įmonėje turi įgūdžių ir kompetencijos, ir jiems bus labai malonu pasidalinti savo žiniomis su naujuoju komandos nariu. Taip pat galite apsvarstyti galimybę investuoti į nuotolinio mokymo programinė įranga tai gali padėti užpildyti trūkumus ir gerai užfiksuoti, kokių žingsnių reikia jūsų mokymui.

Atminkite: šešėliai skirti ne tik komandoms vietoje.

  • Vaizdo skambučiai leidžia naujiems darbuotojams „pabūti“ su naujais bendradarbiais įprastą dieną vykdant savo verslą.

Vogti idėjas iš greito pasimatymo.

  • Atsisiųskite keletą klausimų, susijusių su greita pažintimi, kad greitai vyktumėte pažinties su sesija metu.
  • Klauskite naujojo darbuotojo, kol kiti komandos nariai stebi.

Žmonės taip pat užduoda šiuos klausimus apie nuotolinių darbuotojų įdarbinimą

Klausimas: kuo nuotolinio darbuotojo įlaipinimas skiriasi nuo vietoje?

  • A .: Nuotolinio darbuotojo įlaipinimas skiriasi nuo įlaipinimo vietoje, nes, paprasčiau tariant, nuotoliniai darbuotojai yra toli. Norint nustatyti nuotolinius darbuotojus su technologijomis ir įranga, surinkti visus jų dokumentus ir įsitikinti, kad jie jaučiasi prisijungę ir vertinami naujosios komandos, reikia specialių procesų. Sužinokite, kaip įveikti šiuos skirtumus kontrolinis sąrašas įdarbinant nuotolinius darbuotojus.

Klausimas: Koks yra geriausias būdas organizuoti nuotolinio borto planą 2021 m.

  • A: Geriausias būdas organizuoti nuotolinį įlaipinimo planą yra kontrolinio sąrašo formatas, kuriame aiškiai nurodomi įlaipinimo etapai (mes sukūrėme jums nemokamą čia) ir ką reikia atlikti kiekviename etape. Paprastas nuoseklus kontrolinis sąrašas padeda nedelsiant pradėti nesusimąstant, nuo ko ir kaip pradėti.

K: Ar virtualiems darbuotojams naudinga nuotolinio įlaipinimo patirtis?

  • A: Virtualiems darbuotojams naudinga nuotolinio įlaipinimo patirtis, leidžianti jiems būti informuotiems apie įmonę, įkvėpti dirbti ir susivienyti su paskirstyta komanda. Įtraukimo procesas yra labai svarbus norint nustatyti šiuos jausmus ir išvengti nuotolinės izoliacijos ir informacijos skurdo.

Klausimas: Kur galėčiau rasti nuotolinio darbuotojo kontrolinį sąrašą?

  • A: Galite rasti nuotolinio darbuotojo patikrinimo sąrašą čia . Tai padės jums apžvelgti 6 nuotolinio darbuotojų įlaipinimo etapus ir susijusius tikslus.

Klausimas: Ar galiu naudoti programinę įrangą įdarbinant virtualų darbuotoją?

  • A: Programinės įrangos naudojimas padeda įjungti virtualų darbuotoją. Programinė įranga gali teikti informacijos centrus, kurie padeda naujiems darbuotojams bendrauti su komandos nariais arba padeda naujiems darbuotojams nedelsiant prisijungti prie atpažinimo programų. Šiame įraše raskite programinę įrangą, padedančią virtualiam darbuotojui.

Klausimas: Kas yra sėkmingo nuotolinio darbuotojo įlaipinimo patirtis?

  • A: Sėkmingas nuotolinio darbuotojo įlaipinimas į patirtį turėtų lemti patenkintus, įsitraukusius nuotolinius darbuotojus. Geriausia patirtis veda naujus darbuotojus per kelis įtraukimo kanalus, įskaitant tikslų nustatymą, daugybės žmonių susitikimą, nardymą tiesiai į darbą ir įmonės pažinimą.

Klausimas: Kaip įmonės paprastai naudoja nuotolinius darbuotojus?

  • A: Įmonės paprastai naudoja nuotolinius darbuotojus, naudojančius tą patį, bet skaitmenizuotą procesą, kurį naudoja vietoje dirbantiems darbuotojams. Kuo daugiau sužinome apie nuotolinį darbą, tuo labiau suprantame, kad darbuotojams, dirbantiems ne vietoje, reikalingas specialiai sukurtas įlaipinimo procesas, kuris padėtų jiems įveikti atstumo ir bendravimo iššūkius. Raskite proceso kontrolinį sąrašą, skirtą nuotoliniams darbuotojams įdarbinti.

Klausimas: kas yra nuotolinis bortas?

  • A: Nuotolinis įdarbinimas yra logistikos, psichikos ir emocijų procesas, kai nauji darbuotojai pradedami sėkmingai dirbti jūsų įmonėje.

Klausimas: koks yra naujo nuotolinio darbuotojo įdarbinimo procesas?

Klausimas: Kaip jūs įsitraukėte į nuotolinį darbuotoją?

  • A: Įtraukite nuotolinį darbuotoją į savo standartinius įlaipinimo procesus, kad patenkintumėte unikalius nuotolinius poreikius. Laikykitės tikslingo ir sėkmingo proceso naudodami kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog kiekviename proceso etape pasiekiate pagrindinius tikslus.

Peržiūrėkite mūsų nuotolinio įlaipinimo kontrolinį sąrašą čia

Štai, jūs turite tai! Pilnas nuotolinio darbuotojo įtraukimo kontrolinis sąrašas. Kokia buvo jūsų patirtis su nuotoliniu darbuotojų įlaipinimu? Pasidalinkite komentarais žemiau.