Išsamus sėkmingo įmonės naujienlaiškio vadovas [su šablonais]

startup-photos-1
'Turėtume pradėti įmonės naujienlaiškį', - sako jūsų viršininkas.

Jūs sakote, kad tai yra išsipūtusi idėja, ir jūs tai turite omenyje. Jūsų įmonė dirba daug įdomių dalykų ir esate tikri, kad jums užteks užpildyti naujienlaiškį. Tačiau atsisėdus į darbą supranti, kad neįsivaizduoji, ką įtraukti. Jūs pradedate užduoti tokius klausimus kaip…



sveiki užkandžiai kelyje
  • Ką žmonės mėgsta skaityti?
  • Kokie yra tikrai šaunūs dalykai, kuriuos daro įmonė?
  • Kaip galėčiau suasmeninti naujienlaiškį, kad jis atspindėtų mano įmonės dvasią?
  • Nuo ko pradėti?

Jei užduodate šiuos klausimus, einate teisingu keliu kurdami tvirtą įmonės naujienlaiškį. Atsižvelgdami į šiuos pagrindinius dalykus, jūs pakankamai rūpinatės kritiškai mąstyti apie naujienlaiškio pristatymą, kurį pamėgs darbuotojai.

Ir, žinoma, mes esame čia, kad padėtume. Kartais viskas, ko jums reikia, yra šiek tiek struktūros arba pastumkite teisinga linkme, kad pereitumėte nuo „norėčiau, kad galėčiau tai padaryti ...“ nuo „žiūrėti, ką galiu padaryti“.

Naršykite savo klausimus ir pradėkite naudoti įmonės naujienlaiškių idėjas ir šablonai žemiau.



Naujienlaiškio šablonai

paleisties nuotraukos

Į bet kurį iš šių naujienlaiškių aprašymų įrašykite suasmenintą informaciją, kad pagamintumėte tai, kas puikiai tinka jūsų įmonei.

1. Naujienlaiškis „Tiesiog faktai“

  • Generalinio direktoriaus ar prezidento pranešimas. Idealiu atveju ši trumpa ir miela žinutė bus tiesiogiai iš jūsų generalinio direktoriaus ar prezidento. Paprasčiausiai paprašykite viršininko pakalbėti apie tai, kas buvo įdomiausia ar reikšmingiausia artėjantį mėnesį ar ketvirtį.
  • Šaunūs dalykai, kurie jau nutiko. Kokius žymiausius dalykus jūsų įmonė veikė pastarąjį mėnesį ar ketvirtį? Kokius renginius surengėte? Kokius įrašus ir tikslus jūs pasiekėte? (Užuomina: jūsų įmonės vadovai tai žinos - viskas, apie ką jie galvoja. Tegul jūsų generalinis direktorius padiktuoja šią informaciją jums. Jūsų darbas yra išversti ją į naujienlaiškį.)
  • Šaunūs dalykai, kurie netrukus įvyks. Nudžiuginkite visus apie artėjančius renginius, visus darbuotojus paliečiančius įmonės pokyčius, trumpalaikius tikslus ir visa kita, kas tik šauna į galvą.

Patarimas: kai ruošiatės skiltyje „šaunūs dalykai“, paprasčiausiai eikite su kuo tu manau, kad yra šaunu. Pasitikėkite savo instinktais. Jei rasite ką nors įdomaus, tikėtina, kad taip pat ir jūsų komanda.



  • Darbuotojų akcentai ir klausimai. Pridėkite šiek tiek žmogiško susidomėjimo savo naujienlaiškiu su kiekvieno darbuotojo dėmesio centre kiekvienos laidos pabaigoje. Pasirinkite maždaug penkis klausimus, kuriuos naudosite kiekvieną kartą, ir tiesiog atsiųskite el. Laišką darbuotojui, kad gautumėte atsakymus ir paveikslėlį prie įrašo. Štai keletas klausimų idėjų:
    • Koks jūsų mėgstamiausias dalykas įmonėje?
    • Kokia geriausia jūsų darbovietės atmintis?
    • Ko dabar klausotės? (Muzika ar tinklalaidė!)
    • Kokį privalomą skaityti tinklaraštį šiuo metu domitės?
    • Kokia jūsų mėgstamiausia motyvacinė citata?
    • Kur eini savo atostogas?

2. Vaizdo naujienlaiškis

Nukopijuokite viską iš duonos ir sviesto naujienlaiškio ir pakeiskite kėdės pranešimą vaizdo įrašu. Akivaizdu, kad tai tinka tik internetiniams naujienlaiškių formatams.

pikseliai-nuotr

  • Neišsigąskite. Žinoma, tam reikia kelių papildomų įgūdžių, tačiau yra daugybė pradinio lygio vaizdo redagavimo programinės įrangos, tokios kaip „iMovie“, pamokų.
  • Darykite viską savo telefone! Jūsų telefono kamera greičiausiai yra pakankamai galinga, kad galėtų atlikti darbą. Tiesą sakant, yra puikių mobiliųjų vaizdo įrašų redagavimo programų, kurios padės jums sukurti profesionalios kokybės vaizdo naujienlaiškį išmaniajame telefone. Tai vadovas turi daugybę galimybių ir informacijos.

3. Žurnalas

Rašydami savo naujienlaiškį paryškintomis, sūriomis antraštėmis (senamadiško leidinio stiliumi), pateikiamos naujienos, tuo pat metu teikiant lengvą pramogą.

  • Nacionalinės naujienos. Pasirinkite tris naujausius ir geriausius įmonės įvykius. Apibendrinkite pagrindinius dalykus patraukliomis antraštėmis. Štai keletas pavyzdžių:
    • Sąskaitos komanda nurodo didžiausią klientą įmonės istorijoje
    • Generalinis direktorius rengia pristatymą
    • Nauja sveikatingumo iniciatyva daro svorio metimo bangas
  • Stilius ir visuomenė. Šiame skyriuje aprašykite, kas vyksta su darbuotojais. Pažymėkite naujus darbuotojus, gimtadienius, jubiliejus ir įmonės renginius.
  • Kiekvienu klausimu paprašykite vieno skyriaus vadovo parašyti trumpą nuomonės straipsnį apie šiek tiek nacionalinių naujienų, kurios yra aktualios įmonei.
  • Laiškai redaktoriui. Čia atsakykite į dažnai užduodamus darbuotojo klausimus. Šiuos šaltinius galite gauti iš personalo skyriaus, pasiūlymų langelio ar bet kurios socialinės žiniasklaidos kanalo, kurį jūsų įmonė naudoja sąsajai su darbuotojais. Tai yra puikus būdas suteikti komandai savininkiškumo jausmą ir įsitikinti, kad jūsų vidinė komunikacija yra daugiau dialogas, o ne įmonės monologas.

Pro patarimas: lengvabūdiškas šio formato tonas geriausiai tinka, kai jis atitinka jūsų kultūrą ir prekės ženklą.

4. Žmonių interesų naujienlaiškis

Šis informacinis biuletenis suteikia žmonėms tai, ko jie iš tikrųjų nori: sultingos informacijos ir informacijos apie savo bendradarbius.

pikseliai-foto-1080865

  • Nauji skelbimai apie nuomą arba profiliai
  • Išėjimas į pensiją
  • Lyginamosios sukaktys (5, 10, 15, 20 ir kt.)
  • Akcijos
  • Departamento klausimai ir atsakymai. Dažnai įmonės darbuotojai neįsivaizduoja, ką daro kiti skyriai. Kiekvienai problemai išsirinkite klausimų ir atsakymų skyrių, kuriame darbuotojai tiksliai nurodomi:
    • Ką daro skyrius.
    • Kam skyrius tarnauja.
    • Kaip skyrius daro tai, ką daro. (Ar jie naudoja kokią nors technologiją? Kokių specialių įgūdžių turi šio skyriaus darbuotojai?)
    • Ką departamentas laiko savo ateities tikslais
  • Svarbiausi praeities įvykiai. Stenkitės gauti daug nuotraukų ir galbūt keletą renginiuose dalyvavusių darbuotojų citatų.
  • Artimiausi renginiai.

5. Sąrašo naujienlaiškis

Šiuolaikinėje žiniasklaidoje populiarus formatas. Skelbimų įrašas yra greitas ir lengvai skaitomas bei nugriebiamas. Struktūrinis jūsų naujienlaiškis „Top 10“ sąraše skaitytojai gali būti suskirstyti taip, kad būtų lengviau perskaityti ir suteikti smegenims galimybę išsaugoti daugiau informacijos. Tai padeda nukreipti akis ir užimtiems darbuotojams suteikia racionalią skaitymo patirtį. (Nepamirškite naudoti galingas žodis antraštėje, kad žmonės įsitrauktų!)

Štai keletas konkrečių sąrašo idėjų:

  • 10 populiariausių dalykų, nutikusių praėjusį mėnesį
  • 10 geriausių netikėtų priežasčių, kurias mums patinka dirbti šį mėnesį
  • 5 svarbiausi dalykai, kurių galite praleisti per [įterpti mėnesį]
  • 10 misijai svarbių įmonės tikslų [įterpti mėnesį ar ketvirtį]

6. Apibendrintas naujienlaiškis

„pexels-photo-265651“

El. Pašto rinkodaros ekspertai Tiksliai rekomenduoju apibendrintas įrašas, kuriame pateikiami geriausi jūsų įmonės tinklaraščio įrašai arba socialinės žiniasklaidos įrašai per pastarąjį mėnesį ar ketvirtį. Šie daiktai paprastai iš pradžių nėra skirti darbuotojams, todėl turinys jiems bus naujas, ir jūs vos turite sukurti ką nors naujo; jūs tiesiog turite įdėti esamą turinį į šaunų pašto šablono dizainas .

Štai ką įtraukti:

vadovo padėjėjas vs administracinis padėjėjas
  • 5 populiariausi tinklaraščio įrašai (skaitomiausi)
  • 5 populiariausi socialinės žiniasklaidos įrašai (dažniausiai bendrinami)
  • 5 populiariausi renginiai

7. Įkvepiantis naujienlaiškis

Jei dauguma darbuotojų jau žino viską apie įvykius jūsų įmonėje, pabandykite suteikti kitokią naudą nei naujienos - bandykite suteikti įkvėpimo ir švietimo.

  • Vizijos pranešimas. Paprašykite savo įmonės vadovo parašyti trumpą trumpalaikės vizijos santrauką.
  • Artimiausios klasės ir dirbtuvės. Net jei jūsų įmonė to nesiūlo, galite rasti įtrauktų vietinių šaltinių.
  • Įkvepiantys vaizdo įrašai. Klauskite vadovybės rekomendacijų dėl vaizdo įrašų, kuriuos, jų manymu, turėtų pamatyti visi darbuotojai.
  • Mėnesio / ketvirčio citata. Paprašykite darbuotojų pasiūlymų arba tiesiog ieškokite jų internete. Čia yra 141 Motyvacinės ir įkvepiančios citatos darbui .
  • Rekomenduojamas skaitymas. Paprašykite vadovybės pateikti knygų ar straipsnių rekomendacijas, kurios, jų manymu, padėtų darbuotojams dirbti. Turėdamas tiek daug turinio, „in“ gali pasijusti informacijos ugnimi. Toks kuruojamas sąrašas yra didžiulė jūsų komandos pridėtinė vertė.

8. Tinklalaidės naujienlaiškis

Šviežias formatas privilios darbuotojus klausytis jūsų įmonės naujienų. Tai taip pat suteikia sveikinamą garso pertrauką darbo dieną, perkrautą el. Laiškais, arba patogų būdą, kaip sunaudoti svarbią įmonės informaciją važiuojant į darbą ar kitu prastovos metu.

mažai kalorijų turinčių užkandžių pirkti

Patarimas: jei norite tai išbandyti, bet neturite techninių įgūdžių, patikrinkite „Buzzsprout“ iliustruotas „Podcast“ instrukcijos .

klausėtės mūsų prekės ženklo kūrėjo-podcast'o-klausykitės-čia

Štai ką įtraukti:

  • Generalinio direktoriaus ar prezidento pranešimas. Užuot paprašę vadovybės ką nors parašyti, tiesiog eikite ir įrašykite pranešimą asmeniškai.
  • Svarbiausi renginio įvykiai. Eikite į renginius ir įrašykite pristatymus bei pokalbius ir paprašykite kelių dalyvių pateikti citatas. Vėliau galite surūšiuoti garso įrašus, kad rastumėte trumpus garso kąsnius.
  • Kieti dalykai. Pasirinkite du naujienų straipsnius ir du būsimus dalykus, kuriuos norite atskleisti. Pasirinkite gerai kalbantį bendradarbį, kad galėtumėte skaityti naujienas, tada tarp kiekvieno segmento pridėkite pereinamąją muziką ar garso efektus.
  • Darbuotojų akcentai ir klausimai. Įrašykite darbuotojo klausimus ir atsakymus asmeniškai (bet būtinai atsiųskite el. Laišką asmeniui, kad jis galėtų laiku apgalvoti savo atsakymus.) Atlikite tiek „paimtų“, kiek reikia, kad gautumėte švarų ir natūralų garsą. Štai keletas klausimų idėjų:
    • Koks jūsų mėgstamiausias dalykas įmonėje?
    • Kokia geriausia jūsų darbovietės atmintis?
    • Ko dabar klausotės?
    • Kokia jūsų mėgstamiausia motyvacinė citata?
    • Kur eini savo atostogas?

Norite daugiau šablonų idėjų? Čia yra patogus sąrašas, kuris gali būti naudojamas kaip papildomas skaitymas su 47 pašto naujienlaiškių šablonai pasirinkti iš.

Naujienlaiškis „Dos and Don‘ts“

Atlikite:

  • Įtraukite visiems aktualią ir įdomią informaciją. Svarstydami, ar ko nors neįtraukti, naudokite „na ką?“ testas. Perskaitykite naujieną ir paklauskite savęs: „Na ir kas?“ Jei įvykis neturi reikšmės atsakyti į šį klausimą, nukirpkite jį.
  • Atstovauti įvairius balsus. Pažymėkite visų lygių darbuotojus - nesusitelkite tik į lyderystę.
  • Laikykitės ilgio. Lengva nusimesti, kai linksminiesi, tačiau nepamiršk, net jei tavo naujienlaiškis yra visiškai nuostabus, dauguma darbuotojų turi laiko perskaityti tik vieną ar du puslapius.
  • Surinkite analizę arba dalyvaukite apklausose, kad sužinotumėte:
    • Jei žmonės skaito naujienlaiškius
    • Apie ką žmonės iš tikrųjų nori išgirsti naujienlaiškyje
  • Padarykite pavadinimą įtikinamą ir aiškų. Ką žmonės gaus skaitydami naujienlaiškį? Naudokite savo atsakymą, kad sukurtumėte pavadinimą. „[Įmonės pavadinimas] Naujienos“ veikia kiekvieną kartą.
  • Siūlykite naujienlaiškį keliais formatais. Daugelis įmonių pateikia el. Laišką, svetainę ir atsisiunčiamą / atsispausdinamą PDF.
  • Padarykite ją dalinamasi. Prie kiekvieno segmento pridėkite bendrinimo mygtukus, kad darbuotojai galėtų dalytis tuo, kas jiems atrodo įdomiausia ir aktualiausia.
  • Laikykitės lyderystės. Gaukite vadovo indėlį ir patvirtinimą prieš ką nors siųsdami.
  • Padarykite naujienlaiškį patogų mobiliesiems. Paklauskite savo įmonės žiniatinklio komandos, kaip tai padaryti.
  • Padarykite naujienlaiškį vizualiai įdomų. Dirbkite su dizaineriu, jei toks yra jums prieinamas. Jei neturite išteklių, tiesiog nepamirškite įtraukti nuotraukų ir daug vietos.
  • Sukurkite šabloną ir jo laikykitės.
  • Sukurkite santrauką / žvilgsnio skyrių. Tai reiškia, kad net žmonės, kurie neskaito viso naujienlaiškio, gali atimti svarbią informaciją.

Negalima:

  • Pamirškite įtraukti ar įtraukti tolimus darbuotojus ar biurus. Būtinai įtraukite šiems žmonėms aktualią informaciją ir net atkreipkite dėmesį į kai kuriuos nutolusius darbuotojus; nuolatiniams darbuotojams bus malonu pažinti savo tolimus kolegas.
  • Skubėkite siųsti netikrindami savo faktų. Geriau praleisti terminą, nei kažką neteisingai pateikti.
  • Pamirškite rasti pusiausvyrą tarp būtinos ir nereikalingos informacijos. Įsitikinkite, kad jūsų naujienlaiškio turinys per daug nesikreipia į abi puses.
  • Nepaisykite techninės informacijos, įskaitant šlamšto filtravimą. Bendradarbiaukite su savo gyventoju IT skyriumi ar ekspertu ir įsitikinkite, kad jūsų naujienlaiškis teisingai rodomas el. Laiškuose ir gautuosiuose.
  • Atlikite visus darbus vieni. Pakvieskite žmonių parašyti svečių skiltis ir, žinoma, paprašykite daugiau idėjų. Bendradarbiavimo naujienlaiškius kurti ir skaityti yra įdomiau.
  • Pamirškite suderinti naujienlaiškio toną su savo įmonės kultūra. Jei dirbate konservatyvioje advokatų kontoroje, tikriausiai geriausia praleisti naujienlaiškį, nukreipiantį „Buzzfeed“.
  • Nepaisykite pagrindinių planavimo proceso rezultatų rodiklių (KPI) ir tikslų. Net jei jums patinka jūsų naujienlaiškis, jums vis tiek reikės objektyvios, kiekybinės metrikos, kurią naudosite vertindami sėkmę.
  • Gauk godžiai su naujienomis. Jums tikrai kils pagunda sulaikyti kai kurias sultingas naujienas naujienlaiškiui, tačiau tam tikra informacija laiku turėtų išnykti. Apsvarstykite, kaip naujienos veikia darbuotojus priimant sprendimą.

Kaip priversti žmones skaityti jūsų naujienlaiškį

obuolys-1281744_1280

1. Padarykite naujienlaiškį pagrindiniu renginio datų šaltiniu / nuoroda.

Kodėl tai veikia: Kai darbuotojai nustos gauti saujeles priminimų el. Laiškų apie tą patį įvykį, jie išmoks naudotis internetinių naujienų biuletenių versija kaip vieninteliu renginio informaciniu vadovu. Su viltimi jie perskaitys kai kuriuos naujienlaiškius, kol tikrins datas.

2. Išnaudokite jausmą, įtraukdami žmones dominančius dalykus, tokius kaip akcijos ir klausimai bei atsakymai.

Kodėl tai veikia: Tiesiog apsvarstykite „Facebook“ sėkmę; visi nori žinoti, ką visi kiti daro. Padarykite savo naujienlaiškį informacijos apie žmogų šaltiniu, o darbuotojai jį skaitys religingai.

3. Įtraukite nuotraukų dienoraštį.

Kodėl tai veikia: Vidaus komunikacijos ekspertai Poppulo rekomenduoju įtraukdami nuotraukų dienoraštį į savo naujienlaiškį. Ši strategija sužadina tą patį būdingą smalsumą, kaip ir žmonių pomėgių istorijos. Žmonės mėgsta skaityti apie kitus žmones ir žiūrėti į jų nuotraukas.

Keturi. Pabaigoje įtraukite apdovanojimus ir dovanėles.

Kodėl tai veikia: Buvo žinoma, kad technikos milžinė „Apple“ į savo didžiulį paslaugų teikimo sąlygų sąrašą įtraukė dovanų. 25 USD vertės dovanų kortelė pirmam asmeniui, perskaičiusiam visą naujienlaiškį, yra puikus būdas padidinti „buzz“ ir skaitytojų lojalumą. Jūs netgi galite perkelti atlygio tekstą į įvairias vietas, pvz., Nuotraukų antraštes, kad skaitytojai būtų nusiųsti į malonią Velykų kiaušinių medžioklę.

* Norėdami valdyti atlygį, tiesiog nurodykite el. Pašto adresą. El. Laiškas su anksčiausia laiko žyme laimi prizą.

pikseliai-foto-192538

5. Pridėkite apklausą ar apklausą.

Kodėl tai veikia: Apklausa ar apklausa daro jūsų naujienlaiškį interaktyvesnį, taigi ir viliojantį. Jostle rekomenduoja pasidalinti rezultatais realiu laiku, jei turite galimybių.

6. Norėdami atsakyti į klausimus, naudokite naujienlaiškį.

Kodėl tai veikia: Susiekite naujienlaiškį su savo pasiūlymų laukeliu arba tiesiog praneškite, kad naujienlaiškio skyriuje „Klausimai ir atsakymai“ atsakote į sunkius klausimus. Daugelis spausdintų žurnalų pateikia skaitytojų užklausas kiekvieno numerio pradžioje, ir tai yra ta pati idėja. Tie, kurie uždavinėjo klausimus, būtinai perskaitys naujienlaiškį, o visiems kitiems bus malonu skaityti atsakymus į klausimus, kurių niekada negalvojo (ar nenorėjo) užduoti.

7. Išsiųskite iš naujo.

Kodėl tai veikia: Ši strategija nėra susidorojimas; tai tiesiog protinga. Sąveikauti rekomenduoja bent kartą atsiųsti, kad jūsų naujienlaiškis būtų rodomas kuo daugiau akių obuolių.

8. Padarykite trumpą.

Kodėl tai veikia: „Bananatag“ tinklaraštis rekomenduoja, kad informaciniai biuleteniai būtų trumpi ir užkandžiai. Kitaip tariant, išsakykite mintį naudodami kuo mažiau žodžių.

9. Siųskite naujienlaiškį iš generalinio direktoriaus el. Pašto adreso.

Kodėl tai veikia: Generalinio direktoriaus naujienas? Tai suteikia jūsų naujienlaiškiui gravitą, į kurią reikia nerti daugeliui skaitytojų pašto rinkodaros paslaugos leidžia lengvai persijungti tarp kelių naujienlaiškių siuntėjų.

pažintis su jūsų veikla suaugusiems

10. Reklamuokite naujienlaiškį plakatuose aplink biurą.

Kodėl tai veikia: Į kokius klausimus atsako jūsų naujienlaiškis? Paverskite tuos klausimus plakatais ir įklijuokite juos į biurą, kitame informaciniame biuletenyje nurodykite, kaip atsakysite į šį ir dar daugiau klausimų (įtraukite atsisakymo datą). Žmonės, kuriems iš pradžių nebuvo įdomu klausimo, pasidarys įdomūs, tuo daugiau apie tai pagalvos.

Kuo pasižymi jūsų įmonės naujienlaiškis? Praneškite mums toliau pateiktose pastabose.

„Office“ ištekliai:

36 biuro dekoro idėjos įkvėpti geriausius jūsų komandos darbus

25 „Epic Office Party“ idėjos, kurios visiems savaitėmis šurmuliuos

19 „Kickass Office“ organizavimo idėjų maksimaliam produktyvumui

25 „Creative Office“ skelbimų lentos idėjos, kurios iš tikrųjų skaitomos

101 įdomus biuro žaidimas ir veikla, kuri daro darbą nuostabų

15 kūrybinio biuro maketo idėjų, kurios žmones labai jaudina

7 įdomios biuro gimtadienio idėjos, kurios yra tokios pat lengvos kaip pyragas

Darbo vietos įvykių kalendorius: „Office“ renginiai kiekvienai metų daliai

Mes suteikėme „Office Pets Free Rein“ darbo vietoje - štai kaip tai pagerino mūsų biurą

Vienintelis „Office Procedures Manual“ šablonas, kurio jums prireiks

Planuojate „Office Move“? Štai ką reikia žinoti

Kaip atnešti autentišką „Startup Vibe“ į bet kurį biurą

Galutinis vadovas, kaip organizuoti „Office“ failų sistemą

18 šventinių vakarėlių idėjų, kurios labai smagu mažosioms įmonėms

Kaip paversti savo kitą įmonės išvyką nepamirštama

Vienintelis įmonių renginių planavimo kontrolinis sąrašas, kurio jums kada nors prireiks

Šiuolaikinis (atsakingo) gėrimo darbe vadovas

7 kūrybingi būdai įsiminti naujus darbuotojus

21 linksma biuro išdaiga, kuri (tikiuosi) nepajudins jūsų

17 įmonės „Swag“ idėjų darbuotojai tikrai nori

Jūsų „A-Z“ sukčiavimo lapas, skirtas pasirinkti geriausią konferencinių pokalbių paslaugą

Kaip mesti įmonės rekolekcijas, apie kurias visi šėls