Administracinio padėjėjo karjeros kelias: galimybės žengti į priekį

Administracinio padėjėjo karjeros kelias

Administracinio asistento karjeros kelias gali vykti daugybe įdomių krypčių, pakeliui pasisukus daugybė posūkių. Šis kintamas karjeros kelias iš dalies egzistuoja dėl plataus administracinio padėjėjo pareigų sąrašo, kuriame gali būti viskas ir viskas.



Pavyzdžiui, tiesiog pažvelkite į tai, kas Darbo statistikos biuro profesinės perspektyvos vadove sakoma Administraciniai padėjėjai:

„Sekretoriai ir administracijos padėjėjai atlieka įvairias raštvedybos ir administracines pareigas, reikalingas efektyviai organizacijai valdyti. Jie naudoja kompiuterinę programinę įrangą kurdami skaičiuokles; valdyti duomenų bazes; ir parengti pristatymus, ataskaitas ir dokumentus. Jie taip pat gali derėtis su pardavėjais, pirkti reikmenis ir tvarkyti sandėlius ar įmonių bibliotekas. Sekretoriai ir administracijos padėjėjai taip pat naudojasi vaizdo konferencijomis, faksu ir kita raštinės įranga. Konkrečios darbo pareigos skiriasi atsižvelgiant į patirtį, pareigas ir specialybę “.

Kitaip tariant,Administraciniai padėjėjai daro šiek tiek visko. Kaip rezultatas daranti viską , dauguma administracijos padėjėjų turi galimybę tyrinėk visa tai . Štai kodėl administracinio padėjėjo karjeros kelias gali atrodyti kaip vingiuotas kelias su daugybe skirtingų atšakų ir šakių. Pavyzdžiui, kai kurie administracijos padėjėjai gali pamilti biudžetą ir nutraukti administracinį kelią siekti finansų.



Ambicingiems administratoriams niekada netrūks galimybių pakilti savo komandų gretose ar net pakeisti skyrius ir ieškoti naujų vaidmenų. Jei esate (arba žinote) vienas iš šių ambicingų administracijos padėjėjų, sužinokite viską apie pažangą administracinėje srityje, naudodamiesi toliau pateiktais patarimais, strategijomis ir ištekliais.

Patarimai ir patarimai

Administracinio padėjėjo tikslai

Nustatykite SMART tikslus.

Jei norite žengti į priekį savo karjeroje, turite nusistatyti tikslus, o geriausi tikslai yra SMART tikslai. SMART tikslų nustatymo strategija yra plačiai naudojama ir plačiai pripažinta visose pramonės šakose, nes ji yra efektyvi. SMART tikslų nustatymas padeda įsitikinti, kad jūsų veiksmai atitinka jūsų ambicijas.



Norėdami įsitikinti, kad jūsų tikslai yra protingi, turite juos suplanuoti taip:

  • S savotiškas
  • M maigomas
  • Į pasiekiamas
  • R dramblys
  • T Jautrus vardas

Jei norite pasinaudoti savo administracine patirtimi, kad sukurtumėte, pavyzdžiui, karjerą renginių planavimo srityje, tada turėtumėte šį platų tikslą ir padaryti jį protingu.

  • Konkretus: Tapkite asocijuotu renginių planuotoju savo įmonės rinkodaros ir komunikacijos skyriuje.
  • Išmatuojamas: Galite įvertinti veiksmus, kurių imatės siekdami savo tikslų. Pavyzdžiui, galite įvertinti pateiktas paraiškas ir baigtus informacinius bei oficialius interviu.
  • Pasiekiama: Daugybė rinkodaros ir komunikacijos skyriaus žmonių paragino jus eiti atviras pareigas, o dabartiniame portfelyje turite bent 10 didelių kompanijų renginių.
  • Aktualus: Kadangi praleidžiate maždaug 50% savo laiko planuodami renginius, tai yra šis tikslas, be abejo, jis susijęs su jūsų patirtimi.
  • Jautrus laikui: Rinkodaros ir komunikacijos komanda ką tik paskelbė apie plėtrą, į kurią įeis 3 nauji asocijuotų renginių planuotojai. Kai jie paskelbs pozicijas internete, šis tikslas taps jautrus laiko atžvilgiu.

Išbandyk viską.

Kadangi administraciniai padėjėjai daro šiek tiek visko, jie turi daug galimybių susikurti įvairius įgūdžius ir ištirti įvairiausius interesus. Norėdami patekti į administracinio padėjėjo karjerą, išbandykite viską. Kai kas nors paprašys padėti įgyvendinti naują projektą, pirmyn pabandykite. Jei ką nors tikrai norite ištirti, pasiūlykite savo pagalbą. Kuo daugiau žinosite ir kuo daugiau projektų galėsite įtraukti į savo gyvenimo aprašymą, tuo labiau būsite pasirengę žengti į priekį.

Tinklų kūrimas

Tinklas.

Administracinio padėjėjo darbo „viskas pasidaryk pats“ aspektas taip pat apima susitikimą su daugeliu žmonių. Administratoriai, norintys judėti aukštyn ar net per savo karjerą, turėtų stengtis maksimaliai išnaudoti kiekvieną organišką bendravimą, kurį jie turi per vidutinę darbo dieną. Keli draugiški žodžiai šiandien gali reikšti, kad vieną dieną pirmą kartą išgirsite apie darbo atidarymą.

Paprašykite daugiau atsakomybės.

Ieškokite dar daugiau būdų, kaip galite padėti, ypač tose srityse, kuriose jus domina plėtra ar pažanga. (Tai taip pat padeda apsvarstyti, kurios sritys teikia didžiausią naudą jūsų įmonei.)

Dokumentuokite savo pažangą ir sėkmę viskuo, ko imatės, o tada pasinaudokite savo patirtimi, kad pasiektumėte savo karjeros tikslus.

Mūsų vadove apie prašymą pakelti Biuro vadybininkė Megan rekomendavo „Vesti išsamų sąrašą, kurį atliekate ir esate atsakingas. Aiškus jų pateikimas padės patvirtinti savo vertę “. Patraukite šį sąrašą, kai atėjo laikas pasakyti vadovybei, kodėl esate pasirengęs paaukštinimui.

Apžvalga

Nuolat stengiasi tobulėti.

Vienas iš geriausių būdų sėkmingai pereiti ir eiti per administracinę karjerą yra tiesiog ugdyti ir tobulinti turimus įgūdžius bei išnaudoti savo didžiausią potencialą. Galite bendradarbiauti su savo vadybininku, kad padėtumėte tiksliai nustatyti:

  • Tobulinimo sritys
  • Sritys, kuriose jūs jau esate tobulas ir turite galimybių ją įvaldyti

Nustačiusios šias sritis, galite kartu su savo vadovu parengti asmeninio tobulėjimo planą, kuriame būtų nurodytos pagrindinės sritys ir konkretūs žingsniai, kuriuos galite atlikti savo įgūdžiams tobulinti ir tobulinti.

Ištekliai ir priemonės

Tarptautinė administracinių specialistų asociacija (IAAP) - Karjeros išteklių centras

Tarptautinė administracinių specialistų asociacija (IAAP) pasisako už kiekvieną asmenį, dirbantį administracinėje profesijoje. Organizacija teikia išteklius, kurie padeda specialistams pagilinti vertę savo įmonėms ir visai sričiai. Jų karjeros išteklių centras yra puiki namų bazė bet kuriam profesionalui, einančiam administracinio padėjėjo karjeros kelią. Į jų karjeros išteklius įeina patarimai visais karjeros vystymo aspektais, pradedant atnaujinimu ir baigiant interviu.

Administratoriaus padėjėjo renginiai

„Office Ninjas Adminingling Events Series“

Pagal renginių serijos pagrindinis puslapis , „OfficeNinjas‘s Admingling“ renginiai ginkluoja Ninjas kolektyvinio intelekto galia, kurdami tinklus su vietos administratoriais gyvybingoje aplinkoje, dalindamiesi iššūkiais, šturmuodami naujas idėjas ir keisdamiesi sprendimus.

Šie atsitiktiniai tinklų renginiai skatina karjeros plėtrą, suburdami administratorius keistis idėjomis ir istorijomis. Pokalbis viename iš šių renginių gali paskatinti jūsų kitą karjeros žingsnį.

Tikslų ir strategijų pavyzdžiai

Strategijų nustatymas

Tikslas: pereikite nuo administracinio padėjėjo iki vykdomojo padėjėjo

Strategija:

  • Norėdami sužinoti apie dabartinius nepatenkintus poreikius, pasinaudokite savaitiniais susitikimais su aukšto lygio biuro vadovybe.
  • Imkitės iniciatyvos ir dirbkite, atsižvelgdami į tuos poreikius į savo pareigas. (Tai ypač gera strategija, jei vykdantysis vadovas ar vadovas, su kuriuo dirbate, dar neturi vykdomojo padėjėjo. Tokiu atveju galite pradėti prisiimti vadovo padėjėjo vaidmens aspektus, tęsdami dabartines pareigas.)
  • Paprašykite vadovo atsiliepimo ir sužinokite, ar naudingas jūsų papildomas darbas. Įsitikinę, kad įrodėte neabejotiną vertę, suplanuokite susitikimą. Aptarkite savo tikslus ir sužinokite, ką dar turėtumėte padaryti, kad taptumėte vykdomuoju asistentu.

Tikslas: pereikite nuo administracinio padėjėjo prie „Office Manager“

Strategija:

  • Skirkite šiek tiek laiko operacijoms aplink biurą stebėti.
    • Jei jūsų įmonėje jau yra „Office Manager“, stebėkite, kokiais dalykais rūpinasi tas pareigas einantis asmuo.
    • Jei jūsų įmonei trūksta „Office Manager“, tada atkreipkite dėmesį į svarbius darbus, kurie gali patekti per spragas.
  • Jei jūsų vaidmuo susijęs su pakankamu lankstumu, pradėkite prisiimti kai kurias „Office Manager“ pareigas.
    • Jei jūsų įmonėje jau yra „Office Manager“, paklauskite toje vietoje esančio asmens, ar galite kuo nors padėti. Paaiškinkite, kad jums įdomu vieną dieną tapti „Office“ vadybininku, ir sužinokite, ar dabartinis „Office“ vadovas turi konkrečių karjeros tikslų. Pateikdamas jums keletą užduočių, padedančių išmokti, dabartinis „Office“ vadovas taip pat galėtų atlaisvinti laiką siekti karjeros plėtros.
    • Jei jūsų įmonei trūksta „Office Manager“, tada paprasčiausiai pradėkite jus dominančias sritis. Būtinai dokumentuokite papildomas pareigas, kurias prisiimate, ir dažnai užsiregistruokite su savimi, kad įsitikintumėte, jog nė viena iš jūsų pagrindinių pareigų nepatenka į plyšius.

Tikslas: pereiti nuo administracinio padėjėjo iki žmogiškųjų išteklių specialisto

Strategija:

  • Nustatykite savo darbo sritis, kurios labai sutampa su žmogiškųjų išteklių funkcijomis.
  • Galvokite apie tai, kaip galėtumėte patobulinti tas darbo sritis, ir net apsvarstykite galimas papildomas pareigas, kad padidintumėte laiko, kurį praleidžiate žmogiškųjų išteklių funkcijoms, procentą.
  • Papasakokite vadovui apie savo pomėgius ir pasidalykite idėjomis, kurias sugalvojote. Įsitikinkite, kad vadovas patvirtina jūsų planus ir yra pasirengęs padėti dokumentuoti jūsų pažangą ir sėkmę žmogiškųjų išteklių srityse.
  • Surenkite informacinius interviu su dabartine žmogiškųjų išteklių komanda. Prieš susitikimą nustatykite konkretų vaidmenį, kurį galbūt norėtumėte atlikti. Susitikimo metu pasidalykite tuo, ką darėte atlikdami savo dabartinį vaidmenį, ir sužinokite, kokią kitą patirtį jums gali tekti atsižvelgti į jūsų tikslinę poziciją.
  • Surinkite patarimą, kurį gavote iš žmogiškųjų išteklių ir vadovo, kad sukurtumėte nuoseklų veiksmų planą, kuriame atliktumėte visus rekomenduojamus veiksmus ir taikytumėte savo tikslinę poziciją prieš kitą metinę apžvalgą.

Ar turite patirties naršant administracinio padėjėjo karjerą? Norėtume išgirsti, ką išmokote kelyje. Pasidalykite savo žiniomis toliau pateiktuose komentaruose.