Septyni žingsniai siekiant tobulo naujų darbuotojų įdarbinimo proceso 2021 m

Puikus darbuotojų įdarbinimo procesas naujiems darbuotojams 2020 mEini į parduotuvę.

Tarkime, tai viena iš tų masinių sandėlių parduotuvių. Dar niekada ten nebuvai. Jūs net nematote nė vieno ženklo. Svarbiausia, kad nematote vieno žmogaus.



Negaunate sveikinimo ir negirdite tų paprastų žodžių, kurių ilgitės: Ar galiu tau padėti?

Jūs ką tik patyrėte, ką reiškia išgyventi neadekvačią, neišsivysčiusią ar neefektyvią įmonės įlaipinimo procesas .

Jei darbuotojai netrukus po to, kai priims jūsų darbo pasiūlymą, negaus nusipelniusios informacijos ir entuziazmo, jie gali padaryti tai, ką nepatenkinti klientai daro kiekvieną dieną, ir išeiti, neatsitraukdami nuo žvilgsnio.



Taigi, kaip suteikti naujiems darbuotojams patirtį, kurios jiems reikia, kad jie jaustųsi įvertinti?

Jūs nustatote įdarbinimo procesą, kuris skatina palaimą, pasitenkinimą darbu ir ilgalaikį darbuotojų išlaikymą.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip.



Turinys

Kas yra darbuotojų įdarbinimo procesas?

Darbuotojų įdarbinimo procesas yra sistemingas ir tikslingas perspektyvių kandidatų pavertimas geriausiai dirbančiais darbuotojais.

Kruopščiai planuodamos įlaipinimo žingsnius, įmonės suteikia naujiems darbuotojams informaciją, santykius ir įrankius, kurių jie turi būti pakankamai patogūs ir pasitikintys, kad galėtų atlikti išskirtinį darbą.

Pertvarka prasideda įdarbinant, nes kandidatai įsivaizduoja, kad dirba jūsų įmonėje. Tai pagreitėja, kai pasiūlymas priimamas, kai kandidatas pirmą kartą tampa darbuotoju. Tai baigiasi kritinėmis darbuotojo pirmosiomis dienomis ir savaitėmis darbe, nes jie (su viltimi) užmezga tvirtus ryšius su savo naujais komandos draugais.

Svarbiausia, kad įlaipinimo patirtis kartais atsiliepia darbuotojo kadencijai jūsų įmonėjenustatantis toną visai jų karjerai.

Bloga patirtis gali lemti ankstyvą išvykimą ir didelę darbuotojų kaitą. Gera patirtis gali sukelti ilgalaikę laimę. Iš tiesų, tam tikra statistika (sudarė „Click Boarding“ ir pranešė Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija, SHRM) rodo, kad darbuotojai linkę laikytis darbdavių, kurie siūlo struktūrizuotą ir malonią įlaipinimo patirtį.

Darbuotojų įlaipinimo proceso žingsniai

Kaip ir bet kuriam kitam sudėtingam procesui, sėkmingam įlaipinimui reikia gerai dokumentuotų ir apgalvotų veiksmų. Atlikite toliau nurodytus veiksmus kaip savo proceso pagrindą. Sluoksniuokite tai savo įmonės kultūrai būdingais žingsniais, kad sukurtumėte unikalią įlaipinimo patirtį, atspindinčią jūsų įmonės asmenybę.

1 žingsnis: naujų darbuotojų įdarbinimas

Naujų darbuotojų įdarbinimas

Kritinis tikslas: Įdarbinimo praktika turėtų palikti darbuotojams aiškų supratimą apie tai, ko nori jūsų įmonė, taip pat kas jūs esate įmonė - jūsų misijos, vertybės, kultūra ir žmonės.

Geriausia praktika:

  • Peržiūrėkite savo svetaines, pareigybių aprašymus, interviu klausimus - kiekvieną įmanomą būsimo darbuotojo sąlyčio tašką, kurį galite sugalvoti, kad gautumėte aiškumo, tikslumo ir tono.
  • Duokite būsimiems darbuotojams užduotį ar testą, kad galėtumėte pamatyti, kaip jie dirba, ir taip, kaip jūs tikitės, kad jie dirbs.
  • Būkite skaidrūs apie įmonės politiką, kuri daro didelę įtaką darbuotojams, įskaitant planavimo politiką, nuotolinio darbo politiką ir atostogų politika.
  • Peržiūrėkite savo įdarbinimo procesus, procedūras ir politiką su savo vidine žmogiškųjų išteklių komanda arba naudodamiesi išorės pagalba Bambee HR .

2 žingsnis: Pirmasis apsilankymas biure

Pirmasis biuro apsilankymas

Kritinis tikslas: Pateikite skaidrų dienos žvilgsnį į savo biuro gyvenimą.

Suderinamumas su darbo aplinka turi didelį kasdienį poveikį darbuotojams. Darbo srities suderinamumas netgi gali parodyti bendrą kandidato suderinamumą su jūsų įmonės kultūra ir darbo stiliais.

Geriausia praktika:

  • Parodykite kandidatams, kur jie dirbs (ir kokią įrangą naudos baigdami darbą).
  • Pateikite kandidatams visą virtuvės vaizdą. (Įskaitant sukamą valymo „privilegijos“ sąrašą, jei turite!)
  • Lėtai vedžiokite juos per ofisą. Suteikite jiems galimybę apsidairyti ir užduoti klausimus, kad jie žinotų, jog neturite ką slėpti.
  • Pristatykite juos visiems, kuriuos praeinate.
  • Parodykite jiems praktiškas erdves, kurios galbūt nėra įdomios, bet kurias greičiausiai pamatys kiekvieną dieną. (Pagalvokite: automobilių stovėjimo aikštelės ir garažai, tualetai, liftai ir tiekimo patalpos.)

3 žingsnis: siunčiate pasiūlymo laišką

Siūlymo laiško siuntimas

Kritinis tikslas: Suteikite savo dėkingumą ir džiaugsmą, kad jūsų roko žvaigždės kandidatas jus pasirinko - tikriausiai iš ilgo kitų potencialių darbdavių sąrašo.

Nors darbo pasiūlymo pratęsimas tikrai reiškia, kad vertinate savo naują samdą ir jų talentus, neturėtumėte tikėtis vien pasiūlymo, kad sukeltumėte šilumą ir jaudulį. Niekas tikrai nevadina nuotaikos, kad nekantraujate dirbti su kuo nors namuose kaip apgalvota žinia.

Geriausia praktika:

  • Išsiųskite naują nuomos pranešimą, kad pasakytumėte, kaip džiaugiatės, kad jie priėmė jūsų pasiūlymą.
  • Aiškiai apibūdinkite aukščiausio lygio darbo pareigas, reikalavimus ir lūkesčius. (Pasiūlymo laiškas gali būti jūsų paskutinė galimybė išvengti netikėtumų, kol kandidatai oficialiai prisijungs prie komandos.)

4 žingsnis: Ankstyvas įdarbinimas naujiems darbuotojams

Siūlymo laiško siuntimas

Kritinis tikslas: Sujaudinkite kandidatą, tuo pat metu patvirtindami, kad jis pasirinko teisingą galimybę pasinaudoti nauju darbu.

Įlaipinimas oficialiai prasideda, kai jūsų kandidatas pasirašo pasiūlymo laišką. 2-3 savaičių laikotarpis tarp pasiūlymo priėmimo ir pradžios datos suteikia esminę galimybę dalyvauti. Išnaudokite viską. (Patikėkite mumis, jūsų naujieji darbuotojai tai įvertins.)

Geriausia praktika:

  • Skatinkite samdomus vadovus prisiimti atsakomybę už kandidato patirtis ir sutelkti dėmesį į tai, kad jaudintų naujausią savo darbuotoją.
  • Dalinkitės su vaidmeniu susijusia informacija ir dokumentais, įskaitant pagrindinę informaciją apie konkrečias užduotis, kurias kandidatas gali atlikti oficialiai pradėdamas. (Paaiškinkite, kaip nesitikite, kad jūsų naujas samdomas darbuotojas ką nors peržiūrės, jei jie neturi laiko, bet kad tiesiog norėtumėte pasidalinti informacija, kad būtų aiškiau ir matomiau.) Kai kurią informaciją, kurią galbūt apsvarstysite, apima:
    • Pirmos savaitės maršrutas (bent jau)
    • Jų įmonės el. Pašto adresas ir telefono numeris bei prieiga prie jūsų įmonės komunikacijos įrankių
    • Pirmosios savaitės užduočių ir tikslų kontrolinis sąrašas (bent jau)
    • Prisijunkite prie ryšių įrankių ar darbo valdymo centrų, pvz., Prisijungimo duomenų pirmadienis.com .
    • Informacija (pageidautina paveikslėliai ar vaizdo įrašai), pabrėžianti jūsų darbo jubiliejaus šventes ir kitus renginius, būdingus tik jūsų įmonei.
  • Paprašykite artimiausio naujojo samdinio komandos atsiųsti sveikinimo laišką su citatomis apie tai, kodėl jiems patinka dirbti įmonėje arba kodėl jie džiaugiasi galėdami dirbti su naujuoju darbuotoju.
  • Kreipkitės ir pakvieskite visus naujojo samdymo klausimus ar problemas.
  • Paprašykite komandos padaryti sveikinamą vaizdo įrašą. Gaukite komandos įkvėpimo ir šaltinį savo vaizdo įrašui kurti Vidyardas .

5 žingsnis: naujų darbuotojų priėmimas 1 dieną

Naujų darbuotojų priėmimas 1 dieną

Kritinis tikslas: Suteikite asmeninę patirtį, kuri padės naujiems darbuotojams pasijusti laukiamais ir vertinamais. Planuojant daugybę asmeninių susitikimų su naujais bendradarbiais, pirmoji diena jaučiasi asmeniška, o ne per daug suplanuota.

Geriausia praktika:

  • Suplanuokite „bookend“ susitikimus, norėdami užsiregistruoti naudodamiesi naujuoju darbuotoju. ( Tai ypač svarbu, jei jūsų komanda dirba nuotoliniu būdu, nes natūralios sąveikos praktiškai neįmanoma atlikti, o kruopštus planavimas yra geriausias būdas užtikrinti kokybišką sąveiką. )
    • 30 minučių pirmas dalykas ryte sutikimui
    • Dienos pabaigoje 30 minučių trumpai
  • Suplanuokite komandos pietus arba virtualius pietus su artimiausiu naujojo samdinio kolektyvu. Laikykite šiuos pietus neoficialioms mažoms kalboms, o ne darbo detalėms. ( Padidinkite savo pietų pažintį su viktorina Viktorina arba Vandens aušintuvo smulkmenos . )
  • Padovanokite naujiems darbuotojams pasveikinimo paketą, pilną firminis vaga , pavyzdžiui, drabužius ir raštinės reikmenis, pritaikytus pagal jūsų įmonės prekės ženklą, spalvas ir logotipus.
  • Pateikite vaizdo įrašus, tinklalapius ar kitą dokumentaciją, kurioje pateikiami vadovų pristatymai, įmonės misija, istorija ir kitos istorijos, kurios atgaivina jūsų organizaciją.

6 žingsnis: įdarbinkite naujus darbuotojus ir orientuokite juos pirmosiomis savaitėmis

Naujų darbuotojų įdarbinimas ir orientavimasis pirmosiomis savaitėmis

Kritinis tikslas: Padėkite naujiems darbuotojams suprasti, ko iš jų tikimasi atliekant naują vaidmenį, taip pat įsivaizduokite ateities galimybes.

Žmonės iš prigimties mėgsta žvelgti į priekį. Mums patinka planuoti, numatyti ir iš karto svajoti apie tai, kas ateina ir kas gali būti. Jei galite paskatinti naujus darbuotojus įsivaizduoti savo būsimus vaidmenis jūsų įmonėje, tada jūs sėkmingai einate į darbuotojų išlaikymą.

Geriausia praktika:

  • Išsiųskite epą naujas samdos skelbimas .
  • Tvarkaraštis „susitikti ir pasveikinti“ su bendradarbiais ir komandomis visoje įmonėje.
  • Tvarkaraštis „susitink ir pasveikink“ su įmonės vadovais ar geriausiais atlikėjais (įskaitant naujausius mėnesio darbuotojas ), kad nauji darbuotojai galėtų išgirsti jų istorijas ir pasimokyti iš savo patirties.
  • Sudarykite įprastų užduočių, pirmųjų metų tikslų, tempimo tikslų ir pagrindinių veiklos rodiklių sąrašą.
  • Pateikite informaciją apie jų specifinės padėties augimo potencialą ar apskritai į viršų kylantį mobilumą įmonėje. Jei kas nors buvo paaukštintas iš naujų samdomų pareigų, paprašykite to asmens pasidalinti įžvalgomis apie savo patirtį.

7 žingsnis: Nuolatinis darbuotojų įsitraukimas ir komandos formavimas

Nuolatinis darbuotojų įsitraukimas ir komandos formavimas

Kritinis tikslas: Suteikti galimybių naujiems darbuotojams užmegzti pagrindinius santykius. Nors jūs negalite dalyvauti socialiniuose tinkluose ir kurti naujus tinklus savo naujai samdomiems darbuotojams, jūs tikrai galite patobulinti savo įlaipinimo patirtį su daugybe galimybių naujokams užmegzti ryšius visame biure.

Geriausia praktika:

  • Atlikite vienos savaitės, 30 dienų ir 60 dienų pulsų registracijas, kad sužinotumėte, kaip apskritai jaučiasi nauji darbuotojai, taip pat sužinokite, ar jie turi specifinę paramą, išteklius ir įrangą, reikalingą efektyviam ir efektyviam darbui.
  • Paprašykite tiesioginių vadovų nustatyti reguliarų registracijos grafiką - ilgalaikį privalomą darbą visiems darbuotojams.
  • Atsitiktinai susiekite naują darbuotoją su žmonėmis visoje įmonėje virtualiems kavos susitikimams. (Jei jūsų įmonė naudoja „Slack“, tai „Donut“ integracija palengvina šią užduotį.)
  • Siūlykite daug pripažinimo, naudodami tokią platformą kaip Premija , už visas atliktas užduotis ir pasiektus tikslus.
  • Sukurkite ir atsiųskite kandidatų patirties apklausą, kad žinotumėte, kaip veikia jūsų programa.

Borto programinė įranga ir ištekliai

Apsvarstykite darbuotojų įlaipinimo programinė įranga ir naudokitės savo didžiausiais misijos sąjungininkais, kad gautumėte geriausią įsidarbinimo patirtį. Šie įrankiai padeda nuo jūsų ir jūsų komandos atimti kai kurias įlaipinimo logistikos naštas.

vadovo padėjėjo tikslai ir uždaviniai

1) Bambukas

Bambis-produktas

Bambukas gali jus suderinti su kvalifikuotais žmogiškųjų išteklių ekspertais, kurie gali padėti jums tobulinti ir patobulinti jūsų įlaipinimo procesą, tuo pačiu užtikrinant, kad suprantate ir laikotės užimtumo taisyklių.

Ką jis prideda įlaipinant: Privalumai, kuriuos teikia atsidavęs personalo specialistas, kuris gali padėti įsitikinti, kad atliekate visus patogius ir būtinus įlaipinimo veiksmus.


2) pirmadienis.com

pirmadienis-projekto valdymas

pirmadienis.com yra debesų pagrindu veikianti darbo operacinė sistema (OS). Tai jūsų bendradarbiavimo centras, uždavinėdami klausimus, teikdami atsiliepimus ir dar daugiau. „Monday.com“ iš esmės suskaido jūsų biuro gyvenimą į internetinę platformą, kuri padės naujiems darbuotojams orientuotis per rekordiškai trumpą laiką.

Ką jis prideda įlaipinant: Pakviesdami naujų darbo vietoje ar nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų į „monday.com“ darbo centrą, jie iš karto atsidurs aplinkoje. Jie galės susisiekti su bendradarbiais, užduoti klausimus, įsibėgėti ir paskui paleisti žemę.


3) Toggl

„Toggl--Page“

Laiko sekimo ir laiko analizės sprendimas, Toggl leidžia darbuotojams suprasti ir optimizuoti vertingiausių mūsų išteklių - laiko - naudojimą.

Ką jis prideda įlaipinant: Tai padeda naujiems darbuotojams suprasti produktyvumo lūkesčius ir nuo pat pirmos dienos užtikrinti jų pageidavimų ir įpročių skaidrumą.


4) „Eiti“ žaidimas

„The-Go-Game“

„Eiti“ žaidimas suplanuos ir surengs virtualius ir asmeninius komandos formavimo renginius už jus, ir tai padarys ekspertų dėmesiu santykių kūrimo detalėms. Kiekvienos patirties metu ekspertų renginių vedėjai veda ir klauso, suranda ir maitina pokalbio kibirkštis kiekviena įgyta proga.

Jų ekspertų požiūris į įvykius sukelia nepamirštamą linksmumą, o dar svarbiau - ilgalaikius ir autentiškus ryšius.

Ką jis prideda įlaipinant: Pagal poreikį komandos formavimo renginiai, kurie naujokus paverčia jūsų darbo šeimos nariais.


5) Tegu klajoja

Leisti

pratimai, kuriuos reikia atlikti prie jūsų stalo

Renginys vyksta kartu Tegu klajoja yra susiję su komandos ryšiais. Jie taip pat teikia nuotykių ieškotojams asmeniškai virtualūs komandos formavimo žaidimai .

„Roam“ planuoja visas jūsų pasirinktos patirties detales, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į bendravimą ir linksmybes.

Ką jis prideda įlaipinant: Nesvarbu, ar jūs apžiūrinėjate savo miestą greito medžiotojų medžioklės metu, ar isteriškai juokiatės per virtualų piešimo žaidimą, per „Let’s Roam“ išgyvenami geri laikai sustiprins komandos bičiulystę ilgainiui.


6) „Swag.com“

Naujas darbuotojas-Swag.com-Swag-dovanų dėžutė

Pritaikoma ir 100% pageidautina, Perkelkite Firminiai drabužiai, apranga ir raštinės reikmenys padeda darbuotojams pasinerti į spalvingą įmonės kultūrą.

Ką jis prideda įlaipinant: Dėvėdami įmonės spalvas, pavyzdžiui, dėvėdami komandos spalvas, nauji darbuotojai galės jausti neįkainojamą priklausomybės jausmą, kurį žino ir myli jūsų veteranai.


7) Premija

Papildomai platforma

Premija yra pripažinimo platforma, leidžianti darbuotojams lengvai ir smagu ploti vienas kito pasiekimams ir idėjoms. Įmonės naudodamos „Bonusly“ - nesiųsdamos darbuotojams nuolatinių priminimų ir baksnojimų - sukūrė klestinčias pripažinimo programas, kurios niekada nesijaučia privalomos.

Ką jis prideda įlaipinant: Kai naujas samdomas asmuo gauna viešą atlygį, visi gali jį pamatyti ir šurmuliuoti. Todėl atlikdamas vieną pripažinimo aktą naujas darbuotojas gali jaustis matomas ir vertinamas visoje įmonėje.


8) „QuizBreaker“

„QuizBreaker“ yra platforma, leidžianti kurti ir platinti viktorinas apie savo komandą. Mėgaukitės patrauklia viktorinų galia mokydamiesi apie savo bendradarbius.

Ką jis prideda įlaipinant: Tai pagreitina pažinimo procesą, padeda naujiems darbuotojams dalytis faktais apie save, o taip pat sužino daugybę apie savo naujus bendradarbius. Asmeninei informacijai, kurią galite pasiimti per vieną viktoriną, priešingu atveju gali prireikti metų biuro bendro gyvenimo.


9) Vandens aušintuvo smulkmenos

Virtuali-smulkmena-vandens aušintuvas-smulkmena

Vandens aušintuvo smulkmenos yra internetinė smulkmenų sąsaja. Lengvai kurkite ir platinkite viktorinas, o tada peržiūrėkite rezultatus, kad sužinotumėte įdomių faktų apie bendradarbius.

Ką jis prideda įlaipinant: Kai bendradarbiai, ypač naujieji, kartu atlieka smulkmenas, jie sužino daugybę vienas kito. Sužinokite, kas turi fotografijos atmintį mokslo faktams arba kas seka visus dabartinius įvykius.


10) Įlaipintojas

Įlaipintojas

Įlaipintojas yra internetinė platforma, kuria siekiama supaprastinti procesus ir padaryti tradicinį ir nuotolinį įlaipinimą malonesnį ir pasitenkinimą visiems dalyvaujantiems.

Platforma leidžia įmonėms nėrti giliau nei bet kada į naują nuomos kelionę, kad galėtų tiksliai nustatyti klestinčių santykių kūrimo būdus.

Ką jis prideda įlaipinant: Tai padeda komandoms vizualizuoti ir analizuoti naują samdymo patirtį iš įvairių pusių, todėl lengviau tobulinti ir kurti efektyvias įlaipinimo programas, kurios padėtų pasiekti maksimalų įsitraukimą.

Naujas nuomos kontrolinis sąrašas

Naujas samdos įlaipinimo kontrolinis sąrašas yra internetinis arba fizinis dokumentas, kuriame aprašomas kiekvienas žingsnis, kurį turėtų atlikti personalo specialistai ar samdomi vadovai, norėdami sutikti ir orientuotis į naujus darbuotojus.

Mes suskirstėme naująjį samdymo kontrolinį sąrašą į administracinius ir santykių veiksmus, kad tai būtų naudinga daugeliui suinteresuotų asmenų, dalyvaujančių jūsų įsitraukimo programoje.

Surasti čia nurodytas nuotolinio valdymo įlaipinimo kontrolinis sąrašas .

1 etapas: naujų darbuotojų įdarbinimas

Naujų darbuotojų įdarbinimas ir orientavimasis per pirmąsias savaites

Administracinė:

  • Perduokite vaidmens lūkesčius.
  • Pranešti apie įmonės politiką.
  • Peržiūrėkite ir patikslinkite kalbą visuose būsimuose darbuotojų sąlyčio taškuose, įskaitant svetaines ir darbo skelbimus.

Santykiai:

  • Bendraukite su įmonės misija, vertybėmis ir kultūra.
  • Paaiškinkite įdarbinimo procesą ir laiko planą, kad kandidatai žinotų, kada su jais bus susisiekta atliekant tolesnius veiksmus, arba gausite draugišką el. Laišką, dėkodami už jų laiką.

2 etapas: pirmasis biuro apsilankymas

Pirmasis biuro apsilankymas

Administracinė:

  • Apžiūrėkite visas patalpas, kurias darbuotojai tikriausiai matys kiekvieną dieną, įskaitant jų darbo aplinką, virtuves, poilsio kambarius, automobilių stovėjimo aikšteles ir garažus, tualetus, liftus ir tiekimo patalpas.)

Santykiai:

  • Pristatykite juos būsimiems bendradarbiams ir visiems, kuriuos praleidote apsilankydami biure.

3 etapas: siūlymo laiško siuntimas

Pasiūlymo laiško siuntimas

Administracinė:

  • Aiškiai apibūdinkite aukščiausio lygio darbo pareigas, reikalavimus ir lūkesčius.
  • Užbaigti derybas dėl atlyginimo.
  • Nustatykite pradžios datą.

Santykiai:

  • Nusiųskite naujiems darbuotojams pranešimą, kad pasakytumėte jiems, kaip jaudinatės, kad jie priėmė jūsų pasiūlymą.

4 etapas: ankstyvas naujų darbuotojų įdarbinimas

Naujų darbuotojų įdarbinimas ir orientavimasis pirmosiomis savaitėmis

Administracinė:

  • Išdalinkite ir surinkite naujus samdomus dokumentus:
    • Mokesčių formos
    • Teisinės formos
    • Darbo užmokesčio / tiesioginio indėlio banko forma
    • Pensinio plano priėmimo formos
    • Priėmimo į sveikatos planą formos
  • Dalinkitės su vaidmenimis susijusia informacija ir dokumentais, mokymo medžiaga ir maršrutais.
  • Bendrinkite prieigos informaciją apie įmonės įrankius ir komunikacijos išteklius, įskaitant el. Laiškus ir telefono numerius.
  • Paruoškite naujo darbuotojo darbo vietą arba išsiųskite įmonės pateiktą įrangą, jei dirbate nuotoliniu būdu.

Santykiai:

  • Informacija (pageidautina paveikslėliai ar vaizdo įrašai), pabrėžianti jūsų darbo jubiliejaus šventes ir kitus renginius, būdingus tik jūsų įmonei.
  • Paprašykite artimiausio naujojo samdinio komandos atsiųsti sveikinimo laišką su citatomis apie tai, kodėl jiems patinka dirbti įmonėje arba kodėl jie džiaugiasi galėdami dirbti su naujuoju darbuotoju.
  • Kreipkitės ir pakvieskite visus naujojo samdymo klausimus ar problemas.

5 etapas: naujų darbuotojų sutikimas 1 dieną

Naujų darbuotojų priėmimas 1 dieną

Administracinė:

  • Suplanuokite „bookend“ susitikimus, norėdami užsiregistruoti naudodamiesi naujuoju darbuotoju.
    • 30 minučių pirmas dalykas ryte sutikimui
    • Dienos pabaigoje 30 minučių trumpai
  • Pateikite vaizdo įrašus, tinklalapius ar kitą dokumentaciją, kurioje pateikiami vadovų pristatymai, įmonės misija, istorija ir kitos istorijos, kurios atgaivina jūsų organizaciją.
  • Peržiūrėkite visus jau pateiktus politikos dokumentus (pavyzdžiui, atostogas ar nedarbingumo atostogas) ir atsakykite į klausimus.

Santykiai:

  • Suplanuokite komandos pietus arba virtualius pietus su artimiausiu naujojo samdinio kolektyvu. Laikykite šiuos pietus neoficialioms mažoms kalboms, o ne darbo detalėms. (Padidinkite savo pietų pažintį su viktorina iš Viktorina arba Vandens aušintuvo smulkmenos .)
  • Padovanokite naujiems darbuotojams pasveikinimo paketą, pilną firminis vaga , pavyzdžiui, drabužius ir raštinės reikmenis, pritaikytus pagal jūsų įmonės prekės ženklą, spalvas ir logotipus.

6 etapas: naujų darbuotojų įdarbinimas ir orientavimas pirmosiomis savaitėmis

Naujų darbuotojų įdarbinimas ir orientavimasis per pirmąsias savaites

Administracinė:

  • Nustatykite ir aptarkite pagrindinius tikslus, išplėskite tikslus ir mokymosi taškus. Įsitikinkite, kad darbuotojai turi įprastų užduočių, tikslų, tempimo tikslų ir pagrindinių veiklos rodiklių sąrašą.
  • Relės našumas ir visos įmonės peržiūros lūkesčiai ir politika
  • Pateikite informaciją apie jų konkrečios padėties augimo potencialą ir bendrovę.
  • Paaiškinkite savo naujo darbuotojo orientavimo proceso veiksmus, jei taikytina.
  • Paaiškinkite naujo darbuotojo mokymo proceso žingsnius, jei taikoma.

Santykiai:

  • Išsiųskite epinis naujas samdos skelbimas .
  • Tvarkaraštis susitikimai ir pasveikinimas su kitais bendradarbiais ir komandos nariais visoje įmonėje.
  • Suplanuokite susitikimus ir pasveikinkite su įmonės vadovais ar geriausiais atlikėjais (įskaitant naujausią jūsų mėnesio darbuotoją), pasakokite jų istorijas ir dalinkitės patirtimi.

7 etapas: nuolatinis darbuotojų įsitraukimas ir komandos formavimas

Nuolatinis darbuotojų įsitraukimas ir komandos formavimas

Administracinė:

  • Atlikite 1 savaitės, 30 dienų ir 60 dienų pulso patikrinimus, kad sužinotumėte, kaip apskritai jaučiasi nauji darbuotojai, ir įsitikinkite, kad jie turi reikiamą palaikymą, išteklius ir įrangą.

Santykiai:

  • Paprašykite tiesioginių vadovų nustatyti reguliarų registracijos grafiką - ilgalaikį privalomą darbą visiems darbuotojams.
  • Atsitiktinai susiekite naują darbuotoją su žmonėmis visoje įmonėje, kad gautumėte virtualių kavų. (Jei jūsų įmonė naudoja „Slack“, tada Spurgų integracija palengvina šią užduotį.)
  • Siūlykite daug pripažinimo, naudodami tokią platformą kaip Premija , už visas atliktas užduotis ir pasiektus tikslus.

Naujų darbuotojų įlaipinimo patarimai ir gudrybės

Nauja įlaipinamas darbuotojas yra gyvas procesas, skirtas nuolat tobulinti ir tobulinti. Apsvarstykite šiuos patarimus, kai nustatote, kaip pridėti ir supaprastinti procesą.

1) Atidžiai dokumentuokite savo procesus kad galėtumėte apibrėžti ir patobulinti kiekvieną įmonės integracijos programos aspektą.

2) Surinkite atsiliepimus iš visų dalyvaujančių įlaipinimo procese, įskaitant naujus darbuotojus, vadovų samdymą ir net bendradarbius, norėdami pasisemti tobulėjimo idėjų.

3) Naudokitės emociniu intelektu , be oficialesnių įlaipinimo apklausų ir pulso patikrinimų, įvertinti, kaip vyksta procesas, ir prisitaikyti, kad skirtingi darbuotojai suteiktų tai, ko jiems reikia, kad jie jaustųsi laukiami.

4) Pasikliaukite drausmingu planavimu , ypač jei jūsų komanda yra nutolusi ir nebegalite tikėtis, kad sąveika ir santykių kūrimas atsitiks atsitiktinai.

5) Nebijokite įtraukti kelis žmones įlaipinimo procese. Jei pažįstate ką nors, kas gerai sutars su naujuoju samdymu, pirmyn ir pristatykite jį.

6) Padarykite patirtį asmenišką . Atidžiai klausykite, prisiminkite pagrindines detales ir būkite visiškai sąžiningi viso proceso metu,

7) Padėkite naujiems nuotoliniams darbuotojams suprasti jūsų įmonės kultūrą . Pasidalinkite viskuo, ką galite sugalvoti: savo darbuotojų vadovu, ankstesniais pristatymais, įmonės vertės literatūra ir nuotraukomis bei vaizdo įrašais, kuriuose yra viršininkų ir virtualių komandos narių.

8) Pakvieskite naujus darbuotojus šešėliniams žmonėms visoje įmonėje, kad jie galėtų susidaryti bendrą vaizdą apie procesus ir galimybes.

9) Pripažinti naujus įdarbinimus anksti už pasiekimus ir idėjas.

10) Sužinokite, apie ką nauji darbuotojai nori sužinoti susiekite juos su savo įmonės ekspertais arba nurodykite galimas mokymo galimybes.

Jei žinote daugiau patarimų ar gudrybių, kaip įdarbinti naujus darbuotojus, pasidalykite su mumis komentaruose!


Žmonės taip pat užduoda šiuos klausimus apie darbuotojų įlaipinimo procesą

Klausimas: Kodėl naujas samdymo procesas yra svarbus?

  • A: Naujas įdarbinimo procesas yra svarbus, nes jis nustato visų darbuotojų ir darbdavių santykių toną. Įtraukimo į laivą patirtis galiausiai gali nulemti, ar šie santykiai bus vaisingi ar skausmingi. Šis įrašas turi patarimų, kaip tai padaryti teisingai.

Klausimas: Kokie yra naujo samdymo kontrolinio sąrašo pranašumai?

  • A: Naujas samdymo kontrolinis sąrašas leidžia jums pasiruošti įlaipinimo procesui ir kiekviename žingsnyje vadovauti naujai samdomai. Tai turėtų būti gyvas dokumentas, nuolat tobulinamas atsižvelgiant į tai, ko išmokote su kiekvienu paskesniu nauju darbuotoju. Tikslas yra saikingai patobulinti naująjį samdymo kontrolinį sąrašą. Šis dokumentais pagrįstas procesas laikui bėgant augs ir vystysis taip pat, kaip jūs.

Klausimas: kiek trunka įlaipinimo procesas?

  • A: Įlaipinimo procesas trunka apie keturis mėnesius. Konkretūs įlaipinimo etapai prasideda priimant naujus darbuotojus į darbą ir baigiasi per 90 dienų peržiūrą ar registraciją. Apskritai, dauguma įmonių įsitraukimą laiko ciklišku procesu, kurio metu nuolat stengiamasi keliuose darbuotojų sąlyčio taškuose - nuo įdarbinimo iki darbuotojų įvertinimo.

Klausimas: kas yra naujas nuomos įlaipinimo kontrolinis sąrašas?

  • A: Naujas samdymo patikrinimo sąrašas yra internetinis arba fizinis dokumentas, kuriame aprašomas kiekvienas personalo specialistų ar samdomų vadovų žingsnis, norint priimti naujus darbuotojus ir orientuotis į juos.

Klausimas: Kaip sužinoti, ar mano naujas įlaipinimo procesas yra efektyvus?

  • A: Sužinokite, ar jūsų naujas įsitraukimo procesas yra veiksmingas, siųsdami kandidatų patirties apklausą ir atidžiai peržiūrėdami rezultatus. Taip pat galite atlikti laivo pulso patikrinimus savaitėmis ir mėnesiais po naujų nuomos pradžios datų.

Klausimas: Kokios yra geriausios įlaipinimo proceso praktikos?

  • A: Kai kurios įdarbinimo proceso geriausios praktikos pavyzdys yra skatinti vadovų samdymą atsižvelgti į kandidato patirtį, suteikti galimybę naujiems darbuotojams užmegzti pagrindinius santykius ir išreikšti nuoširdų jaudulį, kad naujas darbuotojas būtų jūsų komandoje. Raskite daugiau geriausios praktikos pavyzdžių ir efektyvių įlaipinimo veiksmų čia .

Klausimas: ar yra geras naujų darbuotojų įdarbinimo proceso kontrolinis sąrašas, kurį galiu naudoti?

  • A: Galite rasti naujo darbuotojo įlaipinimo proceso kontrolinį sąrašą šiame įraše . Šis kontrolinis sąrašas apima administracines užduotis, kurias turite atlikti, ir santykių kūrimo veiksmus, kuriuos turėtumėte atlikti.

Klausimas: kas daro gerą įlaipinimo patirtį?

  • A: Subalansavus informaciją su jauduliu ir santykių kūrimu, suteikiama gera patirtis įlaipinant. Kruopščiai planuodamos įlaipinimo žingsnius, įmonės gali suteikti naujiems darbuotojams informaciją, santykius ir įrankius, kurių jie turi būti pakankamai patogūs ir pasitikintys, kad galėtų atlikti išskirtinį darbą.

Klausimas: Kaip paversti įlaipinimo procesą įdomiu?

  • A: Padarykite įsilaužimo procesą įdomų įtraukdami savo žmones. Suplanuokite oficialių susitikimų ir atsitiktinių renginių derinį, kad pristatytumėte naujus potencialių pavyzdžių pavyzdžius, žmonėms, su kuriais, jūsų manymu, galėtumėte sutikti, ir žmonėms, su kuriais reguliariai dirbs.

Klausimas: Kaip padaryti, kad darbuotojo pirmoji diena būtų įsimintina?

  • A: Padarykite darbuotojo pirmąją dieną įsimintiną asmeniškumu. Prieš pirmąją dieną kreipkitės (ir paprašykite kitų kreiptis), kad pasakytumėte naujam samdytojui, kodėl jūs visi taip jaudinatės, kad turite juos laive. Nauji darbuotojai niekada nepamirš šio tikrai asmeniško pasveikinimo. Raskite daugiau patarimų, kaip sukurti įsitraukimo į procesą procesą, kuris priverčia darbuotojus jaustis laukiamais čia .