31 geriausia internetinė bendradarbiavimo priemonė (išbandyta ir išbandyta) 2021 m

Internetinės bendradarbiavimo priemonės suteikia darbuotojams galimybę dirbti kartu su projektais iš bet kurios pasaulio vietos.

„Dcbeacon“ svetainėje manome, kad bendradarbiavimas ir skaidrumas yra du pagrindiniai šiuolaikinės darbo vietos komponentai. Mūsų komandos naudojasi geriausių internetinių bendradarbiavimo įrankių galia padidinti produktyvumą ir efektyvumą .




Nuotolinės darbo sąlygos (ar jų aspektai) šiandienos darbovietėje tapo įprasta. Ir su tokia permaina tai skubiau nei bet kada organizacijoms geriausius internetinio bendradarbiavimo įrankius kad komandos visada būtų tame pačiame puslapyje.

„Jei norite greitai eiti, eikite vienas.Jei norite toli nuvykti, eikite kartu. “ -Afrikos patarlė

„Jei norite greitai eiti, eikite vienas. Jei norite toli nuvykti, eikite kartu “. Spustelėkite, kad tweetuotumėte

Laimei, yra beveik begalinis tokių internetinių įrankių sąrašas nuotolinė komanda bendradarbiavimas pasiekiamas šiandien. Šiame vadove apžvelgiame keletą išbandytų ir teisingų pasirinkimų, kurie gali padėti padidinti jūsų komandos produktyvumą ir nuotolinio įlaipinimo patirtis .



  • Bendradarbiavimo internetu įrankiai padeda nuotolinėms ir vidaus komandoms pasiekti didesnį skaidrumą, geriau įgyvendinti projektus, optimizuoti išteklius ir apskritai geriau dirbti.
  • Yra bendradarbiavimo įrankiai, skirti beveik kiekvienam verslo aspektui.
  • Dauguma internetinių bendradarbiavimo įrankių palaiko daugiau nei vieną ryšio priemonę, pvz., Pokalbius, tiesioginius pranešimus, ekrano bendrinimą, garso / vaizdo konferencijas ir failų bendrinimą.
  • Svarbu pasirinkti bendradarbiavimą įrankiai atsižvelgiant į jūsų verslo poreikius ir biudžetą.

Turinys

Internetinės komunikacijos priemonės

1. pirmadienis.com

pirmadienis-com_in_action

Ką tai reikštų jūsų produktyvumui, jei niekada nereikėtų tikrinti el. Pašto, „Slack“, „Salesforce“ ir „Excel“, kad tik susektumėte informacijos apie vieną projektą?



Nesvarbu, ar dirbate biure, ar iš namų, ar iš viso pasaulio, pirmadienis.com padeda sinchronizuoti visą jūsų komandą. Ši darbo operacinė sistema („Work OS“) visą jūsų darbą aiškiai organizuoja vienoje vaizdinėje platformoje, prie kurios gali naudotis visi.

Neturėdami jokių kodavimo įgūdžių, galite juos pritaikyti pirmadienis.com kad tai geriausiai tiktų jūsų komandai. Automatizuokite duomenų įvedimą, darbo eigas ir kitas pasikartojančias užduotis, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į prasmingesnį darbą. Tada paskirk užduotis, kad niekas nepatektų į plyšius.

Be to, mes apklausėme 1273 vadovus, kurie reguliariai naudojasi bendradarbiavimo įrankiais. Ir jie balsavo pirmadienis.com kaip jų mėgstamiausia platforma.

Argumentai 'už'

  • Prisiregistruokite nemokamai išbandyti neįvedę savo mokėjimo informacijos
  • Atsisiųskite iš anksto sukurtus šablonus, puikiai tinkančius jūsų darbo eigai
  • Gaukite „paukščio skrydžio“ vaizdą iš kelių projektų vienoje patogioje vietoje
  • Bet kuriuo metu patikrinkite savo pažangą naudodami programą mobiliesiems
  • Peržiūrėkite savo projektus kalendoriaus režimu, kad niekada nepraleistumėte jokių terminų
  • Priskirkite naujas užduotis turimiems komandos nariams, kad niekas nebūtų perkrautas
  • Automatizuokite savo darbo eigą be kodavimo
  • Integruokite visas kitas programas vienoje platformoje

Minusai

  • Programa mobiliesiems gali būti sudėtinga, tačiau jie ją nuolat dirba
  • Daugiau turinio apie pažangias koncepcijas

2. Nuostabus

„Nifty-Dark-Mode“

Tikras bendradarbiavimas yra tas, kur bendravimas susitinka su veiksmu. Jei planuojate vienoje vietoje, o kitur diskutuojate - kur bendradarbiavimas iš tikrųjų vyksta?

Nuostabus yra apdovanojimus pelnęs projektų valdymo įrankis, kuris pašalina atotrūkį tarp bendravimo ir veiksmų, kad galėtumėte būti nuotolinis „viskas viename“ biuras, kurio ieškojote jūs ir jūsų komanda. „Nifty“, supakuota su lengvai naudojamais projektų valdymo įrankiais, taip pat tiesioginių ir grupinių pranešimų siuntimo patirtimi, yra klijai tarp planavimo ir vykdymo.

Argumentai 'už'

  • Kurkite planus su „Nifty“ etapais kurie yra faziniai „Gantts“, sudarantys užduotis veiksmais ir automatizuojantys pažangą, kai užduotys yra vykdomos.
  • „Timeline“, „Kanban“, „List“ ir „Swimlane“ rodiniai leidžia visų tipų komandoms vizualizuoti savo darbą taip, kaip jiems labiausiai tinka.
  • Žymos skirstomos pagal užduotis, dokumentus ir failus visuose projektuose, kad sukurtų mastelį darbo srityje
  • Integruoti dokumentai, įskaitant dvipusius „Google Doc“, „Sheet“ ir „Presentations“, užrašus, turinį ir specifikacijas atneša tiesiai į jūsų darbo sritį.
  • Apžvalgos, darbo krūviai ir visos užduotys suteikia automatizuotą vadovų įžvalgą apie projekto ir portfelio būklę ir daro projektų valdymą kuo paprastesnį.
  • Projekto diskusijos ir komandos pokalbiai suteikia galimybę bendrauti grupėje ir tiesiogiai

Minusai

3. Nektaras

Nektaras yra apdovanojimus pelniusi darbuotojų pripažinimo ir apdovanojimų platforma, kuri skatina bendradarbiavimą internete. Tai sukuria paprastą, standartizuotą būdą organizacijoms skirti biudžeto pripažinimą, premijas, apdovanojimus ir sveikatingumo iššūkius. Tai apima tarpusavio pripažinimą, taip pat vadybininką, kuris vadovauja ataskaitoms.

Su Nektaras , naudodamiesi interaktyviu atpažinimo kanalu, galite sustiprinti puikų darbą bet kur ir bet kada. Nepamirškite moralės, kolektyvai jungiasi ir reklamuokite pagrindines įmonės vertybes internetinėje darbo aplinkoje.

Argumentai 'už'

  • Jungiasi su kitais įrankiais, tokiais kaip „Slack“, „Microsoft Teams“ ir dar daugiau, kad atpažinimas būtų kuo sklandesnis
  • Turi tvirtą atlygio variklį su šimtais pasaulinių dovanų kortelių variantų arba firminių kompanijų
  • Skirtingai nei kiti šioje erdvėje, „Nectar“ lyginasi su savo klientais naudodamas sąžiningą atsiskaitymą. Jūs mokate tik už ACTIVE vartotojus, o ne už darbuotoją per mėnesį. Jie taip pat nedaro sutarčių ar įgyvendinimo mokesčių.
  • Turi nemokamą pakopą kartu su mokamais planais

Naršykite kainas ir funkcijas, kad rastumėte „Nectar“ planą, kuris geriausiai tinka jūsų komandai.

mėnesio programos darbuotojas

Minusai

  • Norėčiau, kad laisvoje pakopoje būtų daugiau funkcionalumo
  • Apdovanojimų galimybės ribotos už JAV, JK ar Australijos ribų

Keturi. Ūdra.ai

Ūdras automatiškai perrašo jūsų garsą į tekstą. Teksto užrašai, kupini laiko taupymo būdų, kaip ieškoti, rasti ir dalintis su komanda, kad ir kur jie būtų. Ūdris turi keletą integracijų su tokiomis programomis kaip „Zoom“, todėl bendradarbiavimas ir nuotolinis darbas tampa greitesnis ir efektyvesnis.

Kaina: Pradedama nuo 9,99 USD, apmokestinama kiekvieną mėnesį. Sužinokite daugiau „Otter.ai Plan“ kainų puslapyje .

Nemokamas planas: Taip, su ribotu naudojimu ir funkcijomis. Pradėti .

Čia yra tik keli dalykai, kuriuos mėgstame Ūdras, ir vienas minusas, kurį galėtume sugalvoti.

Argumentai 'už'

  • Ūdras, integruotas su „Zoom“, leidžia greitai ir lengvai pridėti tiesioginius komentarus, perduoti užduotis ir veiksmų elementus realiuoju laiku
  • Leiskite „Zoom“ dalyviams realiuoju laiku pridėti nuotraukų, garso įrašų ir paryškintus dalykinius susitikimo užrašus
  • Iš karto gaukite tekstinę savo susitikimų santrauką, nelaukdami, kol užrašai bus išvalyti. Jokių vėlavimų, produktyvumo nuostolių
  • Ieškokite per visus perrašytus pokalbius

Minusai

  • Mums patinka, kad ūdra yra prieinama darbalaukyje ir mobiliajame įrenginyje

5. „Toggl“ planas

„Toggl“ internetinis bendradarbiavimas

„Toggl“ planas palengvina vadovams, suinteresuotiesiems subjektams ir komandos nariams bendrai planuoti ir vykdyti projektus. Tai palengvina bendradarbiavimą su spalvomis užfiksuotomis vaizdinėmis apžvalgomis, todėl komunikacija tampa skaidri, o visa su darbu susijusi informacija laikoma vienoje vietoje.

Vadovai gali planuoti darbą atsižvelgdami į komandos prieinamumą ir darbo krūvius.

Komandos nariai gauna aiškius vaizdinius ženklus ir pranešimus apie tai, kas bus toliau. Be to, komandos nariai gali kartu atlikti užduotis. Taip pat dalinkitės idėjomis su užduočių komentarais ir failų priedais.

Suinteresuotosios šalys gali būti nuolat atnaujinamos, nesijaudindami dėl kasdienės veiklos, naudodamiesi bendrais laiko grafikais.

Argumentai 'už'

  • Pradėkite nuo 30 dienų nemokamai. Pagrindinis planas visada nemokamas
  • Pagerinkite darbo aiškumą naudodamiesi paprastomis, intuityviomis, vaizdinėmis apžvalgomis
  • Planuokite darbą naudodami aukšto lygio arba išsamų, spalvomis užkoduotą projekto plano grafiką
  • Nustatykite etapus ir stebėkite darbo eigą
  • Valdykite komandos prieinamumą ir darbo krūvius naudodamiesi komandos laiko juostomis
  • Vykdykite judrius projektus iteratyviai naudodami „scrum“ ir „kanban“ lentas
  • Glaudžiai bendradarbiaukite atliekant užduotis su kitais komandos nariais. Aptarkite idėjas naudodami komentarus ir failų priedus
  • Geriau valdykite darbą naudodami „Google“ kalendoriaus, „Github“, „Slack“ ir „Toggl“ laiko stebėjimo integracijas

Minusai

  • Programa mobiliesiems neturi visų žiniatinklio programos funkcijų. Tačiau nuolat papildomos naujos funkcijos

6. Chanty

Chanty

„Chanty“ yra paprastas komandos pokalbių sprendimas su lengvai naudojamomis bendradarbiavimo funkcijomis, neribota pranešimų istorija ir programomis, leidžiančiomis komandoms palaikyti sveikus santykius per skaidrų ir prieinamą bendravimą.

Tai yra susirašinėjimo įrankis, kuris leidžia jūsų komandos nariams lengviau ir greičiau atlikti projektus, veiklą ar užduotis. Tai taip pat padeda sutelkti visą reikiamą informaciją vienoje lengvai naudojamoje programoje.

Argumentai 'už'

  • Neribota paieškų pranešimų istorija
  • Įtaisytas užduočių tvarkytuvas
  • Paprasta ir švari sąsaja
  • Lengva paleisti ir naudoti

Naršykite kainas ir funkcijas, kad rastumėte „Chanty“ planą, kuris geriausiai tinka jūsų komandai.

Minusai

  • Ribota pagal individualų integravimą

7. Nextiva

Nextiva įmonėms, kurios dirba nuotoliniu būdu arba keliose vietose ir laiko juostose, pateikia visas tradicinių verslo telefonų sistemų funkcijas. Naudodami tik vieną patikimą internetinę platformą (ir vieną paslaugų teikėją), galite pristatyti ir valdyti patikimas telefono paslaugas darbuotojams keliose vietose.

Nuotolinės ir lanksčios įmonės tradiciškai kovoja su patikimu ryšiu. Iš tiesų, „LucidChart“ nurodo „Zogby Analytics“ tyrimą kad atskiros informacijos spragos ir vėlavimai yra didžiausia kliūtis, su kuria susiduria nuotoliniai darbuotojai.

Nextiva padeda įmonėms įveikti nuotolinio ryšio barjerą. Tvarkykite skambučių srautą internetu, sukurkite debesų pagrindu veikiantį skambučių centrą ir dar daugiau.

Argumentai 'už'

  • Geriausiai vertinamas klientų aptarnavimas ir nemokamas bandomasis laikotarpis
  • Patikima debesų pagrindu veikianti įmonė „Voice over Internet Protocol“ (VoIP), pernai nenutrūkusi
  • Supaprastintas valdymo skydelis ir viena platforma, leidžianti lengvai valdyti telefoną, el. Paštą, pokalbius ir SMS
  • Renka klientų įžvalgas verslo sprendimams papildyti
  • Saugumo stebėjimas ir apsauga
  • Tonų varpų ir švilpukų, įskaitant automatiką ir integraciją
  • Pagal pageidavimą galima įsigyti fizinius telefonus

Gaukite išsamų visų „Nextiva“ produktų ir funkcijų vaizdą.

Minusai

  • Darbuotojams gali tekti pakeisti esamus telefono numerius
  • Gali prireikti lengvo bendravimo ir mokymo plano, jei pakeisite esamą sistemą

8. Atleistas

Atleistas

Slack yra protingas bendradarbiavimo įrankis tai yra tiek stalinių, tiek mobiliųjų versijose. Tai leidžia komandoms siųsti tiesioginius pranešimus vienas kitam kaip asmenims, taip pat grupėms.

Tu taip pat gali organizuoti pokalbius įvairiais kanalais konkrečioms iniciatyvoms ar projektams ir integruojamas į geriausios „Slack“ programos kaip „Google“ dokumentai, „Box“ ir „Dropbox“, kad patirtis būtų vieningesnė.

Argumentai 'už'

  • Patalpinta debesyje, todėl nereikia brangių įrenginių
  • Pranešimai yra visiškai ieškomi
  • Palaiko privačios grupės bendravimą
  • Leidžia dalytis išoriškai

Minusai

  • Turi pranešimo matomumo apribojimą
  • Gana brangus vienam vartotojui
  • Įkeliama lėčiau nei kitas programas, pvz., „Flock“ ar „Brief“
  • Gali būti sudėtinga prisijungti prie kiekvienos darbo srities ir bendrauti su skirtingomis komandomis

9. „GoToMeeting“

16. vaizdas

„GoToMeeting“ yra patikimas internetinių susitikimų ir vaizdo konferencijų įrankis, sukurtas tam, kad įmonės galėtų realiu laiku bendradarbiauti su savo komandomis, klientais, klientais ir kitomis įmonėmis internetu.

Tai ypač tinka tarptautinėms komandoms ir gali labai sumažinti mokymosi kreivę, nes taip pat palaiko ekrano dalijimąsi.

Kitos patogios platformos funkcijos yra susirašinėjimas, grupės pokalbiai, įrašymas, integravimas su kitais įrankiais ir vieno paspaudimo susitikimo funkcija, kuri iškart suplanuoja susitikimus „Google“ kalendoriuje ar „Outlook“.

Argumentai 'už'

  • Intuityvi vartotojo sąsaja
  • Gali surengti didelius susitikimus
  • Leidžia vartotojams įrašyti susitikimus, kad jums nereikėtų dalyvauti realiu laiku

Minusai

  • Abonementas yra gana brangus
  • Reikia stabilaus interneto ryšio

10. „HipChat“

vaizdas1

Kaip ir „Skype“, „HipChat“ yra populiarus internetinis bendradarbiavimo įrankis, leidžiantis komandoms dalytis failais, dalytis ekranais, vaizdo skambučiais ir aptarti užduotis. Platforma turi stabilias ir saugias funkcijas, įskaitant komandos kambarius, ir ja lengva naudotis.

Argumentai 'už'

  • Lengva naudoti ir manevruoti

Minusai

  • Tik administratoriai gali nustatyti pokalbių grupes
  • Nedaug klaidų, jei tokių yra

vienuolika. Pulkas

19. vaizdas

Jei ieškote išsamesnių bendravimo funkcijų, „Flock“ yra puiki „Slack“ (aukščiau) alternatyva. Tai yra komunikacijos priemonė, leidžianti komandoms turėti skirtingus kanalus, taip pat individualius ir grupinius pokalbius.

Skirtingai nuo „Slack“, „Flock“ yra daug greitesnis, kai įkeliamas trumpas laikas, ir leidžia vartotojams lengvai ieškoti visuose pranešimuose, URL ir failuose. Įrankis yra optimizuotas, kad rastų praktiškai bet kokią paieškos užklausą, neatsižvelgiant į jos šaltinį kanaluose. Be to, jis palaiko ekrano dalijimąsi, garso ir vaizdo skambučius. Pulkio vartotojai gali atlikti apklausas, nustatyti priminimus, dalytis užrašais ir priskirti užduotis, kad pasiektų maksimalų produktyvumą.

Argumentai 'už'

  • Turi trumpą apkrovos laiką
  • Pranešimai yra visiškai ieškomi
  • Turi neribotą pranešimų matomumą

Minusai

  • Turi mažiau programų integracijų nei „Slack“
  • Nepalaiko automatizuotų robotų

12. „Facebook“ darbo vieta

vaizdas2

Didžiausias pasaulyje socialinės žiniasklaidos tinklas „Facebook“ turi komandos bendradarbiavimo paslaugą - „Facebook Workplace“ - kuri gali būti naudojama kaip įmonės intraneto portalas.

Platforma turi labai patogią sąsają, kur komandos gali bendradarbiauti per savo portalus, taip pat per „Facebook“ puslapius, užrašus ir dokumentus. „Facebook“ darbo vietoje komandos nariai gali bendradarbiauti atlikdami užduotis per balso / vaizdo skambučius ir tiesioginius pranešimus. Platformoje taip pat yra įmontuoti mašininio mokymosi robotai tam tikrų užduočių automatizavimui.

Argumentai 'už'

  • Palaiko apklausas darbuotojų nuomonei įvertinti
  • Integruojamas su kitomis sistemomis
  • Neribotas nuotraukų ir vaizdo įrašų įkėlimas

Minusai

  • Visi duomenys saugomi „Facebook“ serveriuose debesyje, todėl gali kilti privatumo problemų.

13. „Microsoft“ komandos

9. vaizdas

„Microsoft Teams“ yra vieninga ryšių platforma, sujungianti darbo vietos pokalbius su vaizdo susitikimais, failų saugykla, priedais ir programų integravimu. Jūsų komandos gali organizuoti internetines konferencijas šioje platformoje ir bendrauti garsu, vaizdo įrašais ir pokalbiais tiek su žmonėmis iš organizacijos, tiek už jos ribų.

Argumentai 'už'

  • Visiška „Office 365“ programų integracija
  • Didelis debesies saugojimas vienam vartotojui
  • Suteikia prieigą prie „Microsoft Office“ įrankių vienoje vietoje

Minusai

  • Sąsaja yra gana sudėtinga
  • Iššūkis pradėti

14. Filestage

Filestage.io„Filestage“ leidžia jums lengvai peržiūrėti turinį su komanda ir klientais švarioje ir patogioje sąsajoje. Tvarkykite skaitmeninius projektus kartu suburiant savo suinteresuotąsias šalis (vidines ir išorines) bendradarbiauti realiuoju laiku. Kaip intuityvus įrankis, „Filestage“ leidžia jūsų klientams puikiai jaustis dėl projekto peržiūros ir patvirtinimo proceso.

Argumentai 'už'

  • Tvarkykite projekto narius (vidinius ir išorinius) naudodami vieną platformą
  • „Viskas viename“ platforma leidžia peržiūrėti vaizdo įrašus, vaizdus ir dokumentus
  • Laiko žymėjimas ir dokumentais pagrįstas visų suinteresuotųjų šalių pritarimas aktyviam atsiliepimui

Minusai

  • Nesiūlo mobiliojo / darbalaukio programos

penkiolika. „Skype“ verslui

15. vaizdas

Daugelis iš mūsų yra susipažinę su „Skype“. Paprasčiau tariant, tai internetinis bendradarbiavimo įrankis, leidžiantis vartotojams nemokamai bendrauti su bet kuriuo kitu „Skype“ vartotoju, naudojantis tiesioginiais pranešimais, balsu, vaizdo įrašais ir ekranu.

Dar svarbiau tai, kad „Skype“ palaiko konferencinius pokalbius iki 25 žmonių, o tai reiškia, kad tai gali būti labai patogus būdas suburti visą savo komandą, kad greitai atnaujintumėte projekto būseną.

Jei norite gauti daugiau aukščiausios kokybės funkcijų, rinkitės „Skype“ verslui .

Argumentai 'už'

  • Įrankis nemokamas
  • Galite paskambinti bet kam pasaulyje, turinčiam „Skype“ paskyrą
  • Palaiko ekrano dalijimąsi
  • Programą lengva įdiegti

Minusai

  • Netaikomos kalbos vertimo paslaugos
  • „Skype“ lengvai surenka foninius garsus
  • Garso kokybė priklauso nuo pralaidumo

16. Anglis

Anglis

„Karon“ yra apskaitos firmų ir profesionalių paslaugų įmonių darbo valdymo platforma. Tai suteikia tikrai bendradarbiavimo platformą, skirtą valdyti darbo eigą, bendrauti su komandomis ir atlikti išskirtinį kliento darbą.

„Karbon“ sujungia el. Paštą, vidines diskusijas, užduotis ir galingas darbo eigas, o tai komandoms suteikia vieną vietą bendrauti ir bendradarbiauti. Įrodyta, kad tai padidina matomumą ir efektyvumą. Iš tikrųjų, remiantis neseniai atlikta apklausa, vidutinis „Karbon“ vartotojas kiekvieną savaitę sutaupo daugiau nei 10 valandų.

Argumentai 'už'

  • Integruotas el. Paštas
  • Automatiškai sudaromos veiklos laiko juostos
  • Daug užduočių automatizavimo
  • Itin tvirtas ir turtingas funkcijų

Minusai

  • Sukurta buhalterinėms įmonėms, todėl daugelis funkcijų nėra susijusios su kitomis įmonėmis
  • Nėra nemokamos versijos (nors yra nemokama 14 dienų bandomoji versija)

Premija: Trumpai

„Brief“ yra komandos bendradarbiavimo įrankis, kuris padidina produktyvumą, suteikdamas komandos nariams galimybę teikti pirmenybę svarbiausioms užduotims ir susitelkti ties jomis, tuo pačiu sumažinant dėmesį. 2018 m. Ir 2019 m. „Apple“ pristatė „Brief“ tarp mėgstamų programų.

Jame yra elegantiška informacijos suvestinė, apjungianti pokalbius, vaizdo įrašus, komandos centrus, darbų sąrašus ir failų bendrinimą.

Argumentai 'už'

  • Bet kurį pranešimą paverskite užduotimi vienu paspaudimu
  • Sukurkite mazgus, kurie leis jums organizuoti komandas, pokalbius, užduotis ir failus
  • Pasiekiama žiniatinklyje, darbalaukyje, „iOS“ ir „Android“
  • Turi patogią sąsają
  • Bet kokio dydžio failų bendrinimas
  • Siūlomi išskirtinės kokybės vaizdo ir garso skambučiai integruojant juos su „Zoom“
  • Turi elegantišką prietaisų skydelį
  • Šiuo metu ši priemonė yra nemokama

Minusai

  • Iki šiol turi mažai integracijų

Internetiniai dokumentavimo įrankiai

17. Google dokumentai

13. vaizdas

Tai greičiausiai jums nėra naujiena. Tai bene garsiausias dokumentavimo įrankis. „Google“ dokumentai leidžia keliems žmonėms tuo pačiu metu redaguoti tą patį failą, palikti komentarus ir matyti kiekvieno dalyvio atliktus pakeitimus (taisymų istorija).

Viskas, ką jums reikia padaryti, yra pakvieskite komandos narius dirbti su failu „Google“ dokumentuose . Visi dalyviai turi centrinę vietą saugoti ir dalytis informacija, užsirašinėti ir tiesiog sklandžiai bendradarbiauti ir turėti prieigą prie informacijos, reikalingos darbui atlikti.

Argumentai 'už'

  • Debesų pagrindu, nereikia jokių diegimų
  • Visi dokumentuose atlikti pakeitimai automatiškai išsaugomi „Google“ diske, todėl jų neprarasite
  • Keli dokumento bendradarbiai gali matyti pokyčius realiuoju laiku

Minusai

  • Ribotos funkcijos, palyginti su „Microsoft Word“

18. Bit . ai

8. vaizdas

Tai išmani dokumentų bendradarbiavimo platforma, leidžianti komandoms kurti ir bendradarbiauti kuriant patikimus vidaus ir kliento dokumentus su integruotomis stebėjimo galimybėmis.

„Bit“ turi daugiau nei 50 integracijų ir leidžia bendradarbiauti kuriant interaktyvius dokumentus, sekti įsitraukimo lygius lengvai tvarkykite skaitmeninį turinį.

Argumentai 'už'

  • Daugybė integracijų
  • Tvirti šablonai
  • Slick sąsaja

Minusai

  • Trūksta patikimos programos mobiliesiems

19. „Office Online“

10. vaizdas

Jei norite redaguoti tą patį dokumentą dalimis po pastraipų su likusia komanda nuotoliniu būdu arba iš skirtingų įrenginių, „Office Online“ yra einamosios priemonės.

Jei turite interneto ryšį, ši žiniatinklio „Microsoft Office“ versija leidžia jums bendrai kurti dokumentą realiuoju laiku, redaguoti ir konvertuoti PDF dokumentus į „Word“ dokumentus ir atvirkščiai, atnaujinti „Word“ dokumentų skaitymą ten, kur baigėte, ir siųsti - eilutės atsakymai jūsų komandai el. paštu. Ir tai leidžia jums atlikti visa tai iš bet kurio įrenginio, saugiai ir patikimai.

Argumentai 'už'

  • Nemokama
  • Puikiai veikia tiek mobiliajame, tiek darbalaukyje
  • Bendradarbių atlikti pakeitimai atnaujinami realiuoju laiku ir visi gali pamatyti, kas juos daro.

Minusai

  • Norint dirbti, reikalingas interneto ryšys

Internetiniai programinės įrangos įrankiai

dvidešimt. „GitHub“

vaizdas4

Apsvarstykite „GitHub“, jei ketinate programuoti. Ši „Microsoft Corporation“ priklausanti kūrimo platforma leidžia programuotojams sklandžiai bendradarbiauti ir vienu metu dirbti su tais pačiais projektais.

Platformoje kiekvienas bendradarbis gauna darbinę savo kompiuteryje rodomo kodo kopiją per „GitHub“ internetinę grafinę sąsają. Bet kokius projekto pakeitimus galima peržiūrėti ir prireikus lengvai sugrąžinti.

Argumentai 'už'

  • Neribota privataus įrankio nemokamo lygio saugykla
  • Lengva naudoti ir stebėti pokyčius naudojant „Gists“ funkciją

Minusai

  • Gali lengvai paveikti saugumo pažeidimas
  • Kai kurios puikios funkcijos yra užrakintos už „SaaS paywall“

dvidešimt vienas. „TimeCamp“

„TimeCamp-Online-Collaboration-Tool“ įrankis„TimeCamp“ yra plačiai žinomas kaip automatinis laiko sekimo priemonė , bet taip pat padeda komandoms ir laisvai samdomiems darbuotojams efektyviai valdyti užduotis. Unikali projekto struktūra leidžia vartotojui pridėti prie projektų kuo daugiau užduočių ir užduočių, todėl lengva priskirti valandas, praleistas dirbant kiekvienam klientui.

Šis įrankis siūlo platų ataskaitų asortimentą, kad vadybininkai tiksliai žinotų, kaip veikia jų komandos. „TimeCamp“ sumažina laiką, praleistą rankiniam darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymui. Darbalaukio programa veikia fone ir stebi kiekvienos darbo metu atliktos veiklos laiką, tada priskiria juos atitinkamam projektui. Sutaupote daug laiko kūrybiškumui!

Argumentai 'už'

  • Galite apibrėžti skirtingus atsiskaitymo tarifus konkretiems vartotojams ir grupėms
  • Lengva pakviesti savo klientus leisti jiems stebėti savo projektui skirtą laiką ir išteklius
  • Dalyvavimo modulis leidžia vadovams sekti darbuotojų darbo dienas, atostogas, atostogas ir atostogas
  • Darbuotojai gali automatiškai užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius veikla, stebima darbo valandomis

Minusai

  • Kai kurie vartotojai nurodo, kad UX yra gana pasenusi

22. „Adobe XD“

11. vaizdas

geriausios dovanos biuro darbuotojams

Dizaineriams „AdobeXD“ yra gana prasminga. Programinė įranga leidžia komandos nariams realiuoju laiku bendradarbiauti kuriant projektavimo projektus.

Sprendime yra kūrybinis debesis, leidžiantis kitiems realiuoju laiku redaguoti ir atlikti reikiamus dizaino pakeitimus. Naudodamosi šiuo sprendimu, komandos gali kurti ir prototipuoti svetaines, programas mobiliesiems ir dar daugiau realiuoju laiku.

Argumentai 'už'

  • Atnaujinkite su puikiais vietiniais vartotojo sąsajos elementais
  • Turi mokomąją medžiagą, kuri padės jums lengviau apsispręsti
  • Labai švari sąsaja
  • Lengva užpildyti vartotojo sąsają turiniu

Minusai

  • Gana sunku animuoti vartotojo sąsają
  • Neeksportuojama CSS

2. 3) Baneris

„Bannersnack.com-Online-Collaboration-Tool“

Jei ieškote a kūrybinio valdymo platforma Norėdami pagerinti nuotolinių projektavimo komandų darbo eigą, „Bannersnack“ yra tinkama galimybė apsvarstyti.

Nesvarbu, ar norite sutaupyti laiko kurdami kitą rinkodaros kampanijos rezultatų rinkinį, ar ekonomiškai efektyvią alternatyvą kitiems dizaino įrankiams, ši patogi platforma turi daug ką pasiūlyti.

Be to, naudodamiesi „Bannersnack“, jūs gaunate internetinę darbo sritį, kurioje galite kurti ir saugoti neribotą dizainą ir animaciją. Taip pat galite dalytis užrašais ir projektais, palikti atsiliepimą , ir apeiti nuorodas, o ne failus.

Argumentai 'už'

  • Visų suinteresuotųjų šalių bendradarbiavimas debesų pagrindu
  • Prieinama, intuityvi sąsaja su „drag and drop“ redaktoriumi
  • Dizaino išankstiniai nustatymai, šablonai ir originalios iliustracijos yra neparduodamos
  • PSD failų apdorojimas ir redagavimas nemokamai
  • Nereikia jokių kodavimo ar projektavimo įgūdžių
  • Dizainai gali būti eksportuojami kaip HTML5, GIF, AMP HTML failai

Minusai

  • Reikia stabilaus interneto ryšio
  • Jie dar neturi mobiliosios programos

Internetiniai projektų valdymo įrankiai

24. „ProofHub“

„Proofhub-Feature-Image“

„ProofHub“ yra puiki projektų valdymo ir komandos bendradarbiavimo programinė įranga. Tai leidžia vadovams dirbti kartu su savo komandos nariais nepriekaištingai planuojant ir įgyvendinant projektus. Galite protingai organizuoti ir priskirti užduotis komandos nariams. Integruota pokalbių programa padeda pašalinti nuotolinio ryšio kliūtis.

„ProofHub“ suteikia jums internetinę darbo sritį, kurioje galite tvarkyti failus, dalytis užrašais ir stebėti kasdienę pažangą. Yra internetinis tikrinimo įrankis, kuris padeda peržiūrėti ir patvirtinti failus. Išsamios „Gantt“ diagramos padeda be vargo planuoti savo projektą, įtraukiant jį į lengvai suprantamas vizualines laiko juostas.

Argumentai 'už'

  • Nemokamas bandymas
  • Lengva nustatyti ir suprasti
  • Paprasta kainodara be jokių mokesčių už vartotoją
  • Galingos bendradarbiavimo funkcijos

Minusai

  • Ribota trečiųjų šalių integracija

25. Trello

vaizdas7

Čia yra viena iš garsiausių projektų valdymo priemonių. „Trello“ yra optimizuotas organizuoti užduotis ir leidžia vartotojams kurti lentas ar sąrašus, kuriuos galima priskirti kitiems ir dalytis su jais.

„Trello“ gausu priminimų apie terminus ir el. Pašto pranešimus, be to; jis gali integruotis su kitais įrankiais, įskaitant „Evernote“, „Google Drive“, „GitHub“ ir „Slack“, kad patirtis būtų vieninga komandai.

Argumentai 'už'

  • Tai nemokama
  • Greiti realaus laiko atnaujinimai
  • Paprasta ir lengva pridėti naują narį, kurti ir priskirti užduotis

Minusai

  • Sunku tvarkyti didelius projektus
  • Ne geriausias būdas bendradarbiauti;Tu gali pasirinkti priemones toks kaip Atleistas arba Trumpai jūsų bendravimui realiuoju laiku

26. Asana

image24

Projekto valdymui , keletas kitų įrankių gali įveikti Asaną. Šis įrankis skirtas komandoms organizuoti, sekti ir valdyti savo darbą. Tai yra pagrindiniai vaizdo skambučiai, projektų stebėjimas ir patogios integracijos, tokios kaip darbų sąrašai, priminimai ir tiesioginės užklausos. Realaus laiko atnaujinimas padeda projektų vadovams vadovauti nuotolinių darbuotojų komandai lengvai.

Argumentai 'už'

  • Turi nemokamą planą
  • Turi daugybę integracijų
  • Įkrauta papildinių, leidžiančių modifikuoti projektus

Minusai

Internetiniai duomenų vizualizavimo įrankiai

27. MindMeister

12. vaizdas

Norite kažkur efektyviai šturmuoti mintis? Šok į „MindMeister“ laivą ir pradėk tai daryti. Šis įrankis leidžia jums valdyti susitikimus, planuoti projektus ir kartu su komanda parengti verslo planus.

Tai platforma, skirta komandoms būti novatoriškesnėms, nes joms suteikiama reikalinga aplinka protų šturmui ir planavimui. Vartotojai gali tiesiogiai dalytis savo minčių žemėlapiais realiuoju laiku arba padaryti minčių žemėlapius viešus, kad visi galėtų juos pamatyti. Platformoje yra daugybė darbų organizavimo šablonų, iš kurių vartotojai gali pasirinkti.

Argumentai 'už'

  • Intuityvi, lengvai naudojama sąsaja
  • Neribotos idėjų šturmo galimybės
  • Kelios žemėlapių spalvos, temos ir stiliai
  • Debesys priglobti, nereikia jokių diegimų

Minusai

  • Reikalingas stiprus interneto ryšys

Internetinių pastabų priėmimo programos

28. „Evernote“

vaizdas5

„Evernote“ yra žinoma kaip užrašų programa. Jis sinchronizuojamas visuose įrenginiuose, kad jūsų užrašai būtų pasiekiami kelyje ir visur, kur yra, ir turi papildomų funkcijų, kaip organizuoti, archyvuoti ir įrašyti užduotis.

Naudodamiesi „Evernote“, jūsų komanda gali lengvai užfiksuoti idėjas atliekant tyrimus ir interviu, rengti tinklaraščių įrašus ir el. Knygas kelyje, kai kyla idėjų, išsaugoti straipsnius, kad jie būtų vėliau skaitomi, komentuoti PDF failus, įrašyti garsą ir lengvai išsaugoti tekstus, nuorodas ir vaizdus.

Argumentai 'už'

  • Neribota vieta saugojimui
  • Turi patikimą paieškos variklį

Minusai

  • Mokama versija yra brangi
  • Tai gali būti retkarčiais klaidų

29. „Google Keep“

vaizdas17

„Google“ taip pat turi užrašų rinkimo įrankį - „Google Keep“, kuris varžosi su „Evernote“.

Įrankis leidžia jums greitai užsirašykite ir išsaugokite užrašus , nuotraukos, balso atmintinės ir kontroliniai sąrašai; ir dalinkitės jais su likusia savo komandos dalimi. Jis sklandžiai integruojasi į pagrindinę „Google“ ir leidžia vartotojams nustatyti priminimus.

Argumentai 'už'

  • Turi gražių spalvų, kurios patobulina vartotojo sąsają
  • Paprasta ir paprasta naudoti
  • Greitas ir greitas reagavimas tiek žiniatinklyje, tiek mobiliajame telefone

Minusai

  • Ribotas užrašų tvarkymo būdas
  • Turi ribotas funkcijas, nėra taškų ar sunumeruotų sąrašų

Internetinės failų bendrinimo programos

30. „Dropbox“

vaizdas20

„Dropbox“ yra vienas populiariausių failų saugojimo sprendimų su failų sinchronizavimu ir bendrinimu.

Daugeliui verslo savininkų mes dirbame namuose, vietinėje kavinėje, automobiliuose tarp susitikimo. Šio verslo gyvenimo sunkumas yra prieiga prie visko, ko norite visuose įrenginiuose. Yra keli failų saugojimo ir bendrinimo būdai. Vienas iš tų būdų yra „Dropbox“ naudojimas .

Argumentai 'už'

  • 16 GB nemokama saugykla
  • Lengvai sinchronizuojami failai keliose platformose
  • Norėdami atkurti ir atkurti ištrintas ir ankstesnes failų versijas, galite naudoti failų versijų istorijos funkciją

Minusai

  • Įmonės, norėdamos naudoti ją kaip verslo sprendimą, turi įsigyti „Dropbox“ darbuotojų licencijas
  • Kartais gali būti sudėtinga rasti aplankus ar failus

Premija: Aukštoji uodega

Tai yra debesies paslauga, skirta saugiems kanalams dalytis dideliais failais ir gauti atsiliepimų. Šis įrankis leidžia skaitmeniniu būdu pasirašyti failus ir juos sinchronizuoti.

Jame yra daug kūrybinių bendradarbiavimo funkcijų, kad viskas būtų lengva ir sklandu, todėl nereikėtų dalytis failais el. Paštu, kad būtų galima nesusikalbėti.

Argumentai 'už'

  • Neribota internetinė failų saugykla
  • Lengvai siunčia didelius failus, kurių dydis yra iki 10gd
  • Puikios saugos funkcijos, įskaitant tapatybės patvirtinimą

Minusai

  • Mažiau interaktyvios palaikymo komandos
  • Bendrų failų galiojimo laikas greitai baigiasi

Premija: Google diskas

vaizdas23

Jei turite „Gmail“ paskyrą, tikrai esate susipažinę su „Google“ disku, savo internetine saugykla, kurioje galite išsaugoti visus failus ir saugiai jais dalytis su savo komanda (-omis). Suteikę jiems prieigą, jūsų komanda gali lengvai pasiekti failus, saugomus jūsų „Google“ disko kataloge, ir prireikus juos naudoti įvairiems projektams užbaigti.

Galite pakviesti juos peržiūrėti, redaguoti ar komentuoti diske saugomus failus, įskaitant vaizdo įrašus, nuotraukas ir dokumentus.

užkandžių, kurie jus užpildo

Argumentai 'už'

  • Leidžia pasirinkti interaktyvumo lygį, kurį norite priskirti dalyviui
  • Vartotojo sąsaja yra intuityvi ir lengvai naudojama
  • Prieinama tiek iš mobiliųjų, tiek iš stalinių įrenginių

Minusai

  • Naudojant „Google“ diską sunku prisijungti iš kitų darbo adresų.

Internetiniai CRM įrankiai

31. Pardavėjas

18. vaizdas

Mes taip pat radome įrankį jūsų pardavimo atstovams. Jis vadinamas „Salesmate“, pardavimo CRM programine įranga, skirta mažoms ir vidutinėms įmonėms.

Jis turi intuityvią ir lengvai naudojamą sąsają, leidžiančią pardavimo atstovams būti produktyvesniems, padidinti jų pardavimus ir leisti giliai bendrauti su klientais.

Sprendimas suteikia pardavimo atstovams tinkamas įžvalgas, integracijas ir duomenis, kad jie galėtų greičiau parduoti ir suteikti kiekvienam klientui labiau pritaikytą patirtį.

Argumentai 'už'

  • Įtaisytas teksto siuntėjas leidžia greitai siųsti reklaminius pranešimus
  • Integruotas skambinimo įrankis, prisijunkite vienu paspaudimu
  • Turi puikų skaidrumo lygį

Minusai

  • Reikia šiek tiek išmokti tinkamai naudotis

Žmonės taip pat užduoda šiuos klausimus apie internetines bendradarbiavimo priemones

K: Kas yra internetinio bendradarbiavimo įrankiai?

  • A: Internetiniai bendradarbiavimo įrankiai yra internetinės platformos ir technologijos, padedančios komandoms susisiekti, kad ir kur jos būtų. Šie išbandytos priemonės leisti komandoms bendrauti, dalytis projekto būsena, perduoti užduotis, sukurti vientisą grįžtamąjį ryšį ir dar daugiau.

Klausimas: kuo gali padėti internetiniai bendradarbiavimo įrankiai?

  • A: Internetiniai bendradarbiavimo įrankiai padeda išlaikyti visus, net ir tada, kai jie nėra tame pačiame biure ar vietoje. Įrankiai suteikia platformas, kuriose visi gali pamatyti ir bendrauti apie vykdomą darbą. Šis skaidrumas reiškia, kad kiekvienas žmogus turi naujausią informaciją ir gali dirbti produktyviai ir efektyviai, jausdamas ryšį su savo komanda.

Klausimas: Kodėl turėčiau naudoti internetinius bendradarbiavimo įrankius 2021 m.

  • A: 2021 m. Turėtumėte naudoti internetinius bendradarbiavimo įrankius, nes, kad ir kur dirbtumėte, šie įrankiai padidins jūsų darbo ir bendradarbiavimo aiškumą, skaidrumą ir efektyvumą. Taip pat yra a įrankių įvairovė kurie naudingi tam tikroms pramonės šakoms ir komandos struktūroms, todėl lengva rasti įrankį, kuris sukurtas būtent jums ir jūsų poreikiams.

Išvada

Taigi, yra internetinių bendradarbiavimo įrankių, skirtų praktiškai bet kokiai užduočiai verslo aplinkoje. Jūsų komanda neprivalo būti paskirstyta plačioje geografinėje vietovėje, kad galėtų naudoti šiuos įrankius. Vidaus komandos taip pat gali geriau įgyvendinti projektus, optimizuoti išteklius ir pasiekti aukštesnį skaidrumą ir neprilygstamą bendradarbiavimą naudojant šias priemones.

Jei norite tapti efektyvesniu ir efektyvesniu savo versle, pats laikas apsvarstyti ir pradėti naudoti šiuos įrankius.

Ir galbūt pasidalykite savo patirtimi su mumis (komentarų skyriuje).