19 biuro organizavimo idėjų 2021 m. - geriausias produktyvumas

shutterstock_1446074009

Kas būtų, jei aš pasakyčiau, kad šiandien galėtum padaryti tai, kas padidintų tavo efektyvumą, sumažintų kasdienį stresą ir galbūt net nuteiktų tave gražiai paaukštinti?



Trūksta laiko? Atsisiųskite šį sąrašą kaip PDF . Lengvai išsaugokite jį savo kompiuteryje, kad galėtumėte greitai sužinoti, arba atsispausdinkite ir bendrinkite su savo biuru.

Mūsų mėgstamiausios biuro organizacijos idėjos, kaip pasiekti geriausią produktyvumą:

Aš žinau, tu tikriausiai galvoji: „Tai visiškai beprotiška, Jeffai. Išeik iš čia su tuo karštų nesąmonių maišeliu. Kas vis dėlto davė jums raktus nuo „Dcbeacon“ tinklaraščio? “

Teisingas klausimas. Bet pasirodo, yra kažkas, kas patikrina visus tuos langelius ir atsitinka, kad esate visiškai jūsų kontroliuojamas.



Tai organizuoja jūsų darbo aplinką. Mes surenkame geriausias darbo biuro organizavimo idėjas!

Išgirsk mane.

Organizuota darbo aplinka turi ne tik vizualinį patrauklumą. Pradedantiesiems įrodyta, kad „pasidaryk pats“ biuro organizacija sumažina stresą.



Netvarkos atsiradimas signalizuoja jūsų smegenims, kad reikia papildomai dirbti. Kai jūsų smegenys jaučiasi priblokšti viso šio (faktinio ir suvokto) darbo, tai sukelia atsaką į stresą. Sutvarkę savo darbo sritį, atsakas į stresą sumažėja ir atsiranda kontrolės jausmas.

Be to, organizuotas darbas jums padės tapti efektyvesni . Failų paieška neorganizuotoje darbo vietoje tiesiog eikvoja laiką ir sumažina jūsų efektyvumą.

Jei jūsų tikslas yra pakilti aukštyn, tai yra įrodymai ši netvarka sumažina jūsų galimybes gauti kitą paaukštinimą tiek padidinant savo efektyvumą, tiek sukuriant teigiamą įspūdį apie jūsų darbo įpročius su aukštesniais darbuotojais.

SN_SwagBox_banner

Kultūrinis argumentas turi būti pateiktas ir biuro organizavimui. Tai, kaip jūs organizuojate savo biurą, įtakoja jūsų komandos elgesį toje erdvėje, todėl strategiškai organizuodami savo biurą, galėsite sukurti įmonės kultūrą, kurios reikia komandai, kad pasiektumėte savo tikslų. Tikiuosi, kad jūs pradedate įžvelgti paprastų biuro organizatorių idėjų galią.

Jei mintis vėl atidirbti netvarkingą stalą ar judėti biuro baldus sukelia širdies plakimą, nesijaudinkite dėl mano netvarkingo amigo.

Sudėjome geriausias biuro organizavimo idėjas - tai gudrybės, patarimai ir nulaužimai, kuriuos mes naudojame čia, „Dcbeacon“, arba kad kitos įmonės daro tai, kas mums labai patinka.

Kadangi abu tipai yra svarbūs, įtraukėme asmeninių organizacijų įsilaužimus ir bendresnius biuro organizavimo patarimus.

Slėpti laidus

Iš visų darbo stalo organizavimo idėjų ši turi būti mūsų mėgstamiausia. Su visais monitoriais, kompiuterių bokštais, pelėmis, nešiojamaisiais kompiuteriais, telefonais ir įkrovikliais, kurie puošia tipišką biuro stalą, priešais mus esančių laidų skaičius gali greitai pasisukti.

Kadangi regėjimo netvarkos sumažinimas padeda sumažinti stresą, būtina slėpti visus šiuos netvarkingus laidus. Jei jūsų stalas neturi angos, kur juos paslėpti, bandykite naudoti segtuvų spaustukus, kad sugrupuotumėte juos ir išvystumėte iš akių.

„pasidaryk pats-namai-biuras-organizacija-idėjos-laidų laidai-segtuvai-spaustukai-stalas“

(Per „Lifehack“ )

Pažymėtina, kad jūs taip pat sutaupysite problemų visuomet žvejodami tą vieną kabelį, kuris, atrodo, visada patenka už jūsų stalo į negrįžtamą šalį.

Mes naudojame Paprastas laido kabelio korektorius ant sienos laido dangtelio lenktynių rinkinys „Dcbeacon“!

Kadangi jūsų stalas bus ta vieta, kurios jums reikia, kad padidintumėte produktyvumą, tai gali būti gelbėjimas įdiegti naudingus įrankius, galinčius išlaikyti kiekvieną biuro stalą organizuotą, firminį, išvaizdų ir išblizgintą bei tvarkingą. .

„Dcbeacon“ mums patinka organizacijos įrankiai, esantys „Swag.com“ dėl kurių slepiasi laidai ir sumažėja netvarka firminiai stalo padėklai ir stalo organizatoriai .

„Swag-Bamboo-Organizer“

Kai jūsų stalas bus patobulintas ir šie netvarkingi laidai bus saugiai pastatyti, jums bus niežulys eiti į darbą ir pasinaudoti diena!

Paženklinti viską

Jei norite išlikti organizuotas, jūsų etikečių gamintojas turėtų būti geriausias jūsų draugas.

Paprasti dalykai, tokie kaip spintelių etiketės, sutaupys ne tik jūsų laiką ir nusivylimą, bet ir apribos per dieną sutrikusių pertraukimų skaičių.

Žmonės nustos jūsų klausinėti, kur yra spausdintuvo popierius penkis milijonus kartų per dieną, jei dešinėje spintelėje ar stalčiuje užklijuosite etiketę „PRINTER PAPER“. (Gerai, keli bendradarbiai tikriausiai vis tiek tai padarys.)

Nesustokite prie savo stalo, nerkite giliai į kompiuterio failus, kad pakeltumėte savo produktyvumą į kitą lygį. Rūšiuokite failus pagal projektą ir archyvuokite „galutines“ ir „juodraščio“ versijas.

Jei norite papildomo nuotykio, aplankykite savo aplanką. Perimkite kontrolę vienu iš šių būdų 9 būdai rūšiuoti el. Laiškus .

Mes naudojame „Fellowes“ pertvarų priedai, spaustukas, 20 pakuočių „Dcbeacon“!

Automatizuokite pasikartojančias užduotis

Spėju, kad yra daugybė užduočių, kurias atliekate reguliariai, kurios užima neproporcingai daug laiko.

Jei esate biuro vadovas, galbūt esate atsakingas už atsargų papildymą Biuro reikmenys , planuoti susitikimus ar tikrinti lankytojus. Šių užduočių automatizavimas iš esmės juos nuima nuo jūsų lėkštės.

Heck, tai didelė dalis priežasties, kodėl „Dcbeacon“ narystės modelį kūrėme taip, kaip tai darėme - kad sutaupytume laiko ir rūpesčių kiekvieną mėnesį rasti ir užsisakyti puikių skonių užkandžių.

Į lankytojų valdymo sistema kaip Sveiki, atima daugybę kojų iš prisijungimo prie lankytojų, Calend.ly praktiškai atlieka planavimą už jus, o jūs galite automatizuoti biuro reikmenų pristatymą.

pasiuntinys

Užduočių valdymo programinė įranga kaip pirmadienis.com taip pat leidžia lengvai automatizuoti daugybę kitų pasikartojančių funkcijų.

Pirmadienis Gif

Premija: jei jums reikia automatizuoti platesnį darbo eigų ir programų rinkinį, visada galite pasikliauti Integromat atlikti sunkų kėlimą. Šis įrankis yra našumo kūrėjas ir geriausias įvadas į automatizavimą, kurį galite gauti ten.

Pasidaryk pats laidų etiketės

Ar kada nors dirbote svarbų projektą, kai staiga jūsų monitorius pajuoduoja?

Iš pradžių jūs panikuojate, manote, kad galbūt visam laikui sulaužėte kompiuterį ir pametėte darbą. Tada prisimenate, kai Jimas praėjime iškvietė IT, nes jo kompiuteris buvo „sugedęs“ ir, kaip paaiškėjo, jis tiesiog buvo atjungtas.

Turėdamas vilties žvilgsnį į tą palaidą kištuką, jūs nuskaitysite po savo stalu, kad sužinotumėte, ką geriausiai būtų galima apibūdinti kaip kabelių džiungles.

Venkite šio laiko čiulpti, pasidarydami „pasidaryk pats“ etiketes svarbiems jūsų gyvenime laidams.

Vienas paprastas įsilaužimas: naudokite spalvotą juostą, kad atskirtumėte monitorių nuo kaimyno erdvės šildytuvo.

(„Vienu tarpu“)

(Per Tiesiog tarpai )

Kitas variantas, nusipirkite savo spalvinga maitinimo juosta . Turint nuosavą nekilnojamąjį turtą, nebus jokios painiavos, kai paslaptingai dings jūsų kompiuterio įkroviklis, nes kažkas jį suprato kaip savo.

Mes naudojame „Dotz Cord ID Pro“ laido ir kabelio identifikavimo sistema „Dcbeacon“!

Eikite be popieriaus

Štai paprastas būdas atsikratyti visų atsitiktinių popieriaus likučių, netvarkingų sąsiuvinių ar klaidingų užrašų, kurie šiukšlina tiek daug mūsų stalų - eikite be popieriaus!

Tokios programos kaip „Evernote“, „Google Keep“, „Bear“ ir dar daugybė kitų leidžia itin lengvai kurti debesų pagrindu sukurtus užrašus.

„Evernote“

Aš asmeniškai perėjau į „Evernote“ maždaug prieš dvejus metus ir negaliu patikėti, kad taip ilgai naudojau rašiklį ir popierių. „Evernote“ leidžia greičiau užrašyti, sinchronizuoti užrašus visuose įrenginiuose, prieiti prie jų iš namų ir (geriausia TJO dalis) ieškokite mano užrašuose, kad rastumėte tikslią informaciją, kurios man reikia.

Tokie įrankiai kaip „Dropbox“ ir „Box“ yra būtini, kai reikia sumažinti popieriaus netvarką ir bylų spintelių nelaimes. Failų išsaugojimas ir bendrinimas debesyje padės jūsų biurui sumažinti popieriaus švaistymą ir, jūsų laimei, šias nuolatines spausdintuvo strigtis.

Naudokite „Daily Docket“ stiliaus bloknotą

Jei be popieriaus jums pasidaro nejauku, pabandykite iš nuobodaus senų darbų sąrašo pereiti prie „kasdienio išpardavimo“ stiliaus padėkliuko.

Itin paprastas, intuityvus kasdienio sąsiuvinio bloknotų išdėstymas padeda vienu ypu vizualizuoti visą dieną, taip pat atskirti savo užduotis, užduotis, susitikimus ir užrašus.

Mes rekomenduojame „InkWell Press“ „docket“ stiliaus bloknotas .

inkwell-docket-style-pad

Jei esate labiau „pasidaryk pats“, galite sukurti savo „Docket“ stiliaus nešiojamąjį kompiuterį tik su 4 priedais. Raskite nemokamų spausdinamų viršelių čia .

Dėl linksmybių ir kūrybinė biuro dovana , jūs netgi galite sukurti pasirinktus puslapius savo bendradarbiams. Būtinai įtraukite dalykus, kuriuos visada pavyksta pamiršti, pvz., „WiFi“ slaptažodį.

Išnaudokite „Wall Space“ savo naudai

Jei sėdite šalia sienos ar aukštos kabinos, neleiskite šiai vietai eikvoti. Naudokite jį, jei norite ant savo stalo atlaisvinti brangų nekilnojamąjį turtą, ant sienos laikydami paštą, raštinės reikmenis ar elektroniką.

Šis „pegboard“ sprendimas atrodo kietas ir jūsų biuro reikmenis laiko ranka.

kaiščio lenta

(Per „Lifehack“ )

Korinio lentynos yra madingos ir funkcionalios, jas gana lengva pasidaryti patiems. Štai štai į pamoką iš Boxy Colonial - arba šios rankų darbo korinio lentynos iš „Farmhouse“ .

pratimus, kuriuos galiu atlikti prie savo stalo

Mums taip pat patiko šis pakabinamas saugojimo sprendimas, kuriame naudojami perdirbti dezinfekuoti servetėlių konteineriai. Štai instrukcijų rinkinys. (Per Padaryk tai myliu .)

Jei neturite vietos sukurti savo pakabinamą biuro reikmenų lentą, susiburkite su savo komanda ir sudėkite bendrą kolekciją. Plokštė padės ne tik geriau pažinti vienas kitą, bet ir susieti savo mėgstamus raštinės reikmenis.

Sukurkite „pasidaryk pats“ pašto stotį naudodami senas knygas

Ši itin miela idėja kilo iš „Beyond the Picket Fence“. Kelios senos knygos kietais viršeliais, kai kurie dažai ir dekoratyvinis audinys yra viskas, ko reikia norint sukurti nuostabų išvaizdą ir sveiką protą turintį pašto sprendimą.

pasidaryk pats-paštas-2

(Per Už piketo tvoros )

Paštui netvarkant darbo stalo, jūs pakelsite savo produktyvumą į kitą lygį. Įkvėpkite savo komandos narius perimti savo pašto valdymą naujuose aplankuose ir sužavėkite savo viršininką šiuo paprastu organizacijos įsilaužimu. Ir tai yra viena iš tų įdomių stalo organizatorių idėjų, kurias galite padaryti iš karto.

Išvalykite savo spintą naudodami „pasidaryk pats“ padėklų lentynas

Geriausias būdas atlaisvinti spintelės vietą yra eiti vertikaliai. Lentynos leidžia efektyviai laikyti užkandžius, raštinės reikmenis ar nepanaudotas technologijas. Tačiau nemokėkite aukščiausio dolerio. Galite pagaminti savo kaimiškas, tačiau funkcionalias lentynų dalis, naudodami panaudotus pakavimo padėklus.

„pasidaryk pats“ padėklų lentyna

(Per Ana White .)

Arba madingų žudikų lentynos iš senų pypkių ir medžio pramoniniam išvaizdai. Čia yra pamoka iš Puoselėja palaima .

Seną dėžę naudokite kaip monitoriaus stovą

Jei jūsų biuras panašus į mūsų, gausite nuolatinį siuntinių srautą. Likusios dėžės gali užimti daug vietos ir jų sunku atsikratyti.

Kitą kartą radę šauniai atrodančią dėžutę, kuri nėra per daug mušama, galite ją naudoti kaip greitą ir lengvą monitoriaus stovą. Tai ne tik atims jūsų kaklo įtampą, bet ir bus naudinga jūsų mėgstamų stalo reikmenų lentyna.

Jei norite perkelti jį į kitą lygį, galite apvynioti dėžutę dekoratyviniu vyniojamuoju popieriumi arba padengti savo mėgstamais lipdukais.

Naudokite savitarną pagal pareikalavimą

Kartais turite daugybę daiktų, kurių nenaudojate tik užimdami vietą, tačiau išvežti visus tuos senus stalus ir tą biuro hamaką (tuo metu atrodė šauni idėja) tiesiog neįmanoma. Be to, jūs neturite kur jų dėti!

Patogūs „Uber“ savitarnos sprendimai pagal pareikalavimą Netvarka pasirūpink viskuo už tave. Jie paima jūsų daiktus, saugo juos ne svetainėje ir tada parsiveža, kai tik jums to reikia.

Tvarkykite gautuosius

Tai beprotiška, kiek laiko praleidžiame el. Paštu. Net jei jūsų fizinis stalas yra pikantiškas ir platus, netvarkingas pašto dėžutė gali jus pajusti taip pat priblokštą.

Sudėtingos ženklinimo sistemos tikrai nėra tinkamas būdas - jos paprastai sukuria daugiau darbo. Jei naudojate „Gmail“, perjunkite gautuosius į Prioritetinis režimas , atsisakykite prenumeratos, užuot ištrynę naujienlaiškių el. laiškus, kurie nebeteikia jokios vertės, ir sukurkite tam tikrų tipų el. laiškų filtrus (pvz., tuos, kuriuose yra daug gavėjų).

„Mailchimp“ darbuotojas taip pat pasidalijo fantastiška el. Pašto apdorojimo sistema, kuri riboja laiką, praleistą jūsų gautuosiuose. Užuot praleidęs daugybę laiko viską žymėdamas, šis asmuo pažymi bet kokį el. Laišką, kuriam reikia atlikti veiksmus, neskaitytus - visa kita archyvuojama.

Patikrinkite visą sistemą čia .

Be abejo, taip pat galite sumažinti el. Pašto srautą naudodamiesi „Slack“ vidinei komunikacijai.

SN_SwagBox_banner

kas yra pikantiškas užkandis

Norėdami tvarkyti gaunamas užklausas, naudokite bilietų sistemą

Tai puikus patarimas biuro vadovams, IT specialistams, administracijos padėjėjams ar kitiems, kurių darbas reikalauja pateikti daugybę gaunamų užklausų.

„ZenDesk“ yra puikus bilietų sprendimas, kuris ne tik padeda sekti visas šias gaunamas užklausas, bet ir padeda į juos atsakyti taip, kad nenutrauktų jūsų darbo eigos ar visiškai užgrobtų jūsų Kasdieninis tvarkaraštis .

Jei mokama sistema, tokia kaip „ZenDesk“, nėra išeitis, pateikiame „Office Manager Megan“ „pasidaryk pats“ sprendimą.

megan-macfadgen-quote„Turiu [„ Excel “skaičiuoklę], kurią laikau atnaujintame tinkle.

Kai kas nors atsiųs man el. Laišką, prašydamas ką nors padaryti, įtrauksiu jį į tą sąrašą. Aš turiu tai nustatyti kaip užduotis, kurias turiu.

Viršuje turiu užduočių, kurios yra sulaikytos. Turiu pasikartojančias užduotis, koks jų statusas, kokia užduotis, kokia jų būklė, kada yra numatyti terminai, kas atsakingas, kam reikia pateikti, tada turiu užduotis, kurios yra vykdomos . Viskas yra data.

Kiekvieną savaitę darau naują lapą, kad galėčiau grįžti per senus.

Tiesiog reikia būti kruopščiam ir jį atnaujinti. Aš taip pat darau tai, kad atsispausdinsiu el. Pašto užklausą su el. Laišku ir pasiliksiu tą krūvelę darbų, kuriuos reikia padaryti. Tada palyginsiu jį su savo sąrašu, kad įsitikinčiau, jog jis yra ir baigtas “.

Atsisiųskite „Megan“ šabloną čia (ačiū, Megan!).

Padarykite stalčių skirstytuvus su javų dėžutėmis

Sukurkite puikią vietą žirklėms ir juostoms, sutrumpindami javų dėžutes ir padengdami jas veltiniu ar kontaktiniu popieriumi. Tai lengvai padaromas projektas atrodo puikiai ir laikys netvarką nuo jūsų stalo.

Prisijaukinkite darbo stalo netvarką su krepšiu apatinėje lentynoje

Jaučiate, kad jums visada trūksta stalo? Atlaisvinkite dalį vertingų kvadratinių metrų naudodami paprastas ir nebrangus krepšys po lentynėle .

Prisimeskite reikiamus stalo daiktus, pašildykite spausdinimo pirštus ir ištieskite tas alkūnes. Naudodamiesi šiuo greitu sprendimu, galite pradėti dirbti nesijaudindami dėl nepatogumo ką nors nuversti ant grindų.

Tai nėra lengviau nei šis!

Sukurkite biuro biblioteką

Jei esate panašus į mus, atsitiktinėse konferencijų salėse gali gulėti daugybė atsitiktinių informacinių knygų, į kurias niekas tikrai nežiūri - daugiausia todėl, kad nežino, kad ten yra!

Organizuokite juos centrinėje biuro bibliotekoje, kad paskatintumėte žmones iš tikrųjų jas atidaryti.

Viskas, ko reikia, yra kelios lentynos, jūsų patikimas etikečių gamintojas (dar žinomas kaip geriausias draugas), ir jūs užsiimate verslu. Tvarkykite pagal temą, tada abėcėlės tvarka pagal autorių.

Padėkite savo rašomuosius stalus ant ratų

Štai šaunus triukas iš startuolių pasaulio. Įdėkite ratukus ant savo darbo stalo apačios, kad per kelias minutes būtų lengva pertvarkyti biurą.

Koks pranašumas? Gebėjimas pertvarkyti suteikia jūsų komandai (ar įmonei) tam tikrą lankstumą, skatinantį bendradarbiavimą ir įkvepiantį kūrybiškumą.

Kvitus laikykite masonų indelyje

Kiek kartų jums teko ką nors grąžinti, apdoroti išlaidas ar užsiregistruoti garantijai gauti - jei tik rastumėte kvitą!

Popieriniai kvitai vis dar yra tikrovė daugeliui įmonių. Laikykite juos saugiai ir saugiai, bet įdėkite į masono indelį.

Jei tai šiek tiek per daug analogiška, pereikite prie skaitmeninio. Naudokite panašias išlaidų stebėjimo programas Sutinku ir niekada nebesijaudink, kad vėl pametsi kvitą. Arba galite pradėti mažinti kvitus naudodami a virtuali kreditinė kortelė dokumentuoti internetines išlaidas.

Naudokite šį magnetą, kad išvengtumėte indų kriauklėje

Kaip apmaudu, kai biuro kriauklėje kaupiasi indai ... nepaisant to, kad yra biuro indaplovė! Negražūs indai kriauklėje suteikia lankytojams įspūdį, kad jūsų verslas tiesiog NĖRA RIMTAS.

Laimei, tai lengva išspręsti. Dažniausiai indų kaupimas įvyksta dėl to, kad žmonės nesupranta, kad indaplovė yra arba nešvari ir dar nebuvo paleista, arba švari ir ją reikia ištuštinti. Tai magnetinis ženklas iš indų auklės nurodo savo biurui, kokių veiksmų reikia imtis.

Ant šoninio užrašo, KUR DIRBA VISOS ŠAKĖS ??? Rimtai, ar žmonės juos veža namo? Ar jie juos išmeta atsitiktinai? Ar yra juodoji sidabro dirbinių rinka, apie kurią aš nežinau? Ar yra stalo įrankių nykštukų, kurie vagia šakutes iš nieko neįtariančių biurų?

KUR. YRA. . ŠAKĖS. ŽMONĖS.

Apgaulingas

biuras-organizacija-deklamuotojas

Dalykų organizavimas reikalauja laiko. Pradėkite bet kokią organizavimo iniciatyvą, pirmiausia išsakydami viską, ką planuojate organizuoti. Tai neleidžia gaišti laiko organizuojant dalykus, kurių nenaudosite. Tai taip pat užtikrina, kad jūsų galutinė organizavimo schema bus kuo naudingesnė, nes jūs organizuosite tik tuos dalykus, kurių jums tikrai reikia.

Galbūt jūs galvojate: „Žinoma, man reikia visko, ką planuoju organizuoti!“ Net jei tai tiesa, vis tiek nepakenkia viską išnagrinėti, kad tik būtų saugu. Mes visi turime impulsą laikyti daiktus, kartais viską. Juk niekada nežinome, kada galime juos vėl naudoti. Skirkite sekundę, kad įsitikintumėte, jog esate patenkintas savo biuro dizainas ir tada atlikite būtinus veiksmus organizuodami.

Ypatingą dėmesį atkreipkite į pasikartojančius elementus ir elementus, kuriuose yra pasikartojančios funkcijos. Pavyzdžiui, ar turite 3 rašiklius, 2 tradicinius pieštukus, 2 mechaninius pieštukus ir galbūt spalvingą gelio rašiklį? Pasirinkite tik 1 arba 2 rašymo įrankius, o likusius paaukokite.

Patarimas:

Išmesti naudingus daiktus yra švaistoma. Būtinai paaukokite ar pakeiskite funkcinius daiktus, kurių jums nebereikia jūsų darbo vietoje. Apsvarstykite galimybę įsteigti „biuro apsikeitimo“ vietą virtuvės arba pertraukos kambario kampe. Kiekvienas gali rodyti išmetamus kiekius, kuriuos nori sugriebti. Žmonės, kuriems jų tikrai reikia, gali juos išplėšti.

Taip pat galite bendradarbiauti su savo bendradarbiais kas mėnesį organizuodami „GoodWill“ aukojimo bėgimą. Nurodykite „išpylimo“ krūvos vietą ir kiekvieno mėnesio pabaigoje leiskite vienam savanoriui pristatyti aukų dėžutę.

Jei tikrai negalite išsiskirti su kai kuriais savo daiktais, apsvarstykite galimybę juos įdėti į dėžę ir laikyti dėžėje visiškai ne vietoje. Tai neleis daiktams užgriozdinti jūsų darbo vietos, ir tai neleis jums jaustis išsiskiriančiam su daiktais, kurių nenorite paleisti.

Sukurkite „nusileidimo aikštelę“

Paskirkite savo stalo skyrių kaip „nusileidimo aikštelę“. Pažymėkite plotą naudodami dekoratyvinį kilimėlį, pjaustymo lentą ar dėklą. Jūs netgi galite sukurti sieną naudodami dekoratyvinę washi ar anties juostą.

Pažvelkite į savo „nusileidimo aikštelę“. Nuo šiol tai yra vienintelė vieta ant viso jūsų stalo, kur jums leidžiama uždėti daiktus. Visa kita lieka stalčiuje ar spintelėje. Likusi jūsų stalo dalis lieka nesugadinta, jos nesudaro net pieštukas ar jūsų mobilusis telefonas.

Kai nusileidimo aikštelė bus pilna, laikas dėti daiktus ten, kur jie priklauso, prieš išmesdami daugiau daiktų.

Tai gali atrodyti kraštutinai, tačiau dažnai netvarka tampa nepastebima ir tampa ranka, kai įpratome dėti daiktus. Laikydami ką nors ant savo stalo, kurį naudojate tik kartą per savaitę ar net kartą per dieną, jūsų darbo eiga nebus „pagreitinta“. Tai užgriozdins jūsų stalą.

Atlikite lipduką „detox“

biuras-organizacija-idėjos-lipdukai

Mes taip pat mėgstame lipdukus, kaip ir visi kiti, tačiau kartais pastebime, kad jais piktnaudžiaujame. Jausmas paimti lipnią banknotą ir užsirašyti kažką jaučiasi toks natūralus, kad nesunku suprasti, kodėl mes tampame „lipniųjų banknotų netvarkos“ auka, chaosą, kurį jaučiate, kai prie monitoriaus prilipote 12 lipdukų, o ne vieną paprastą pilną. puslapių sąrašas.

Pertraukite lipdukus, kad užbaigtumėte netvarkos ciklą. Grįžkite prie lipnių, kai būsite pasiryžę kasdien naudoti tik keletą. Jūsų darbo sritis jausis mažiau užgriozdinta ir labiau nei bet kada įvertinsite lipdukus.

Naudokite permatomas šiukšliadėžes

Kartais nesąmoningai vengiame dėlioti daiktus, nes bijome, kad galime pamiršti, kur juos padėjome. (Atminkite, kad tą kartą negalėjote rasti svarbių susitikimo užrašų, nes įdėjote savo mėlyna nešiojamojo kompiuterio ir jo neradote?)

Organizuokite daiktus permatomose šiukšliadėžėse, kad sumažintumėte netvarką, o daiktai būtų vizualiai prieinami, kaip būtų, jei jie būtų gražiai rodomi ant jūsų stalo.

Ar esate biuro organizavimo patarimų ir gudrybių meistras? Ko trūksta mūsų sąraše? Praneškite mums komentaruose! (Bet palaikykite tai tvarkingai.)

Norite laikytis šių idėjų? Atsisiųskite šį sąrašą kaip PDF . Lengvai išsaugokite jį savo kompiuteryje, kad galėtumėte greitai sužinoti, arba atsispausdinkite ir bendrinkite su savo biuru.

„Office“ instrukcijos