17 vadovo padėjėjo įgūdžių 2021 m. Už beprotišką efektyvumą

Vartų sargas. Globėjas. Tikslo konkursas. Eismo policininkas.

Kaip vykdomasis padėjėjas, norėčiau lažintis, kad anksčiau buvote vadinama viena iš aukščiau nurodytų etikečių.



Tai turi būti varginantis. Nors EA kaip „vartų sargo“ idėjai yra tiesos dalis, šis aprašymas vos subraižo visos jūsų pateiktos vertės paviršių.

Vykdomojo padėjėjo įgūdžiai Gal tikslesnis apibūdinimas būtų maždaug toks:

10 metų darbuotojo jubiliejaus dovana

Strateginis partneris. Patikimas patikėtinis. Profesionalus problemų sprendimas.



Apsvarstykite tai - sprogimas organizacinės priemonės , užrašų programėlės, ryšių platformos ir kalendorių sprendimai reiškia, kad dauguma vykdytojų iš tikrųjų yra savarankiškesni nei kada nors anksčiau. Jei kas, šių dienų vykdytojams reikia mažiau, o ne daugiau administratoriaus palaikymo.

Ir vis dėlto vykdomieji padėjėjai, be abejo, dabar yra vertingesni nei praėjusiais dešimtmečiais.

Kodėl taip yra?



Paprasta. EA funkcija iš pagalbinio vaidmens tapo strategiškesniu. Šiandieniniai vadovai pasikliauja savo padėjėjais ne tik dėl administratoriaus pagalbos, bet ir dėl strateginių patarėjų, techninių žinių ir kritinės analizės. Manoma, kad EA griebsis tokių plačių ir įvairiausių dalykų kaip projektų valdymas , renginių planavimas ir vidinė komunikacija.

Šių dienų EA taip pat dažnai pavesta valdyti įmonės (nuotolinę) kultūrą per darbuotojų atpažinimo programinė įranga Kaip Surinkimas .

Tai kodėl JAV šiandien apibūdino vykdomąjį asistentą kaip „Silicio slėnio“ „galios vaidmenį“ ir pranešė, kad neretai EA technologijų mekoje traukia šešis skaičius.

Tokiam sudėtingam vaidmeniui reikia eksperto lygio įgūdžių. Taigi, nesvarbu, ar esate pasiryžęs EA keliui, ar tikitės panaudoti šį vaidmenį tramplinu į savo svajonių darbą, čia yra įgūdžiai, kurių jums reikės sužavėti savo viršininkus ir padaryti didžiausią įtaką jūsų komandai.

(- Atlikite daugiau veiksmų * Padėjėjas - # 1 nemokamas savaitinis naujienlaiškis, kurį padėjėjai parengė padėjėjai.)

Turinys

Populiariausi specialiųjų vadovų padėjėjų įgūdžiai

Neseniai apklausėme 1 273 vadovų padėjėjus „Facebook“ grupės „Vykdomojo padėjėjo būklė“ ir pirmadienis.com buvo išrinktas mėgstamiausiu naudoti produktyvumo / organizavimo įrankiu.

Pirmadienis Gif

1. Žinoti visas geriausiai saugomas paslaptis

Ar kada pastebėjote, kad EA visada atrodo, kad turi tam atsakymą, sprendimo būdą ir šaltinį, padedantį viskam, kas vyksta tarp jų?

Na, čia yra paslaptis: atrodo, kad ne tik EA turi daugybę triukų rankovėse; jie iš tikrųjų daro .

Daugelis EA saugo „mažą juodą knygą“ (dar žinomą kaip „Word“ dokumentą ar „Excel“ failą) išteklius, patogių įrankių, paslaugų, nuorodų ir kontaktų sąrašą. (Žinodami, kad savo karjeroje jie greičiausiai susidurs su bet kokiu įvardijamu iššūkiu, šie nuovokūs EA rado būdą prisiminti kiekvieną potencialiai naudingą šaltinį.)

Pradėkite nuo savo išteklių sąrašo su mūsų mėgstamiausia paslaptimi:

  • Padėjėjas . Apsvarstykite šį savaitinį naujienlaiškį, kuriame rasite nuorodą, kaip sužinoti apie geriausiai saugomas paslaptis, naudingiausias technologines priemones ir patikrintus kitų skustų EA patarimus. Jūs netgi galite jaustis turėdami supervalstybę, kai kiekvieną savaitę gausite naujų paslapčių, pristatytų jums ant sidabrinės lėkštės (dar žinomo formato elektroninio pašto).

Papildomi resursai:

2. Ramus esant slėgiui

meditacija biure

Nebūkime daiktų su cukrumi - vadovai gali būti reiklūs! Daugelis vykdančiųjų dirba aukšto slėgio darbus, ir šis spaudimas dažnai perduodamas jums.

Ne kiekviena diena bus ugnies pratybos, tačiau labai svarbu, kad galėtumėte veikti esant aukšto slėgio situacijoms, kurios neabejotinai pasitaikys.

Grįžtant prie mano ankstesnio pavyzdžio, be jos išradingumo, kažkas padėjo EA mano istorijoje užklupti tuos „Laker“ bilietus - tą gilų įkvėpimą ji paėmė.

Ji liko rami spaudžiant sunkią užduotį su griežtu terminu. Ji jau buvo patekusi į tokią situaciją ir žinojo, kad jei ji nuramintų savo mintis ir susitelktų ties tuo, ką galėtų kontroliuoti - savo pastangomis, ji sugebėtų kažką padaryti.

Štai keletas šaltinių padėti jums išlikti ramiems, kai viskas šiek tiek pašėlsta.

3. Patikimas išradingumas

Užrašų užrašų knygelė ant stalo

Kaip EA, kiek kartų jūsų buvo paprašyta atremti neįmanomą dalyką?

Geras padėjėjas žino, kad tai, kas įmanoma, yra neįmanoma. Norėdami tai padaryti, jums reikia nepaprasto išradingumo ir ryžto, kad tiesiog nesusitvarkytumėte.

Vienas įspūdingiausių mano kada nors matytų EA žygdarbių buvo keleri metai atgal LA technologijų kompanijoje. Viena iš „Exec“ padėjėjų ten gavo savo viršininko prašymą apie 10 val. penktadienį:

'Ei, aš šį vakarą linksminu VIP investuotoją', - pasakė jis, eidamas pro jos stalą. „Šiam vakarui„ Laker “žaidime man reikia dviejų vietų aikštelėje.“

Reikalas tas, kad normaliomis sąlygomis „Laker“ kėdes sunku rasti. Bet tai nebuvo įprastos aplinkybės. Tai buvo atkrintamosios varžybos. Tai buvo karščiausias bilietas mieste.

Aš niekada nepamiršiu, ką ji padarė po to, kai jos viršininkas įžengė į jo kabinetą taip atsainiai numetęs jai tą bombą -

Ji nutilo, giliai įkvėpė ir tuoj pat ėmėsi darbo. Ji tyrinėjo bilietų svetaines, vadino bilietų brokeriais, vijojo klaidingus vadovus „Craigslist“. Kai tai nepadėjo, ji paėmė telefoną ir įsitraukė į savo kitų EA tinklą, pasipelnydama iš senų malonių ir derėdamasi dėl malonių.

Jei atvirai, aš dar tiksliai nežinau, kaip ji tai padarė. Aš žinau, kad tą vakarą per televiziją mačiau jos bosą ir jo VIP svečią, sėdintį nuošalyje ir einantį pokštus kaskart, kai Kobe (RIP) išleido trejetuką.

Patarimas „Pro“: geras asistentas žino, kad tai, kas neįmanoma, ateina kartu su teritorija. Norėdami tai padaryti, jums reikia nepriekaištingo išradingumo ir ryžto, kad galėtumėte tai padaryti - abi savybės yra nemokamas naujienlaiškis, pvz., Padėjėjas , gali padėti jums gilintis ir tobulėti. ( Prisiregistruok čia )

4. Technikos meistriškumas

pilkos skalės-iphone

Štai dar viena skrybėlė, kurią reikia pridėti prie ilgo sąrašo, kurį turi dėvėti vidutinis EA - asmeninis IT specialistas.

Be įprastų profesionalių įrankių, tokių kaip „Microsoft Office“ ar „Google G-suite“, šiandieninis EA turi išmanyti daugybę sistemų, programų ir papildinių, kuriuos vadovai naudoja savo darbams atlikti. Tai gali reikšti darbines „Slack“, „Calend.ly“, „Evernote“, „Hootsuite“, „Salesforce“ ir „Zuora“ žinias, tik keletą.

Tai ne tik pagrindinio supratimo gavimas, kad jį priklijuotumėte Aprašymas . Skyrimas laiko visiškam šių įrankių naudojimui padės pagerinti jūsų bendrą produktyvumą ir gali užtikrinti jūsų vadovui, kad esate pasirengęs naudoti bet kokį jūsų kelyje pasitaikantį įrankį.

Kai viskas vyksta šonu technologiškai, EA retai turi laiko laukti, kol IT išspręs reikalus. Gebėjimas išspręsti boso problemas yra būtinas įgūdis. Tai ypač pasakytina apie paleidimo aplinką, kur EA gali būti artimiausias dalykas, kurį turi IT specialistas.

5. „Big Picture“ mąstymas

moteris, stovinti už aukšto pastato

Geriausios EA tampa patikimais patikėtiniais ir patarėjais.

Atminkite, kad turite perspektyvą, kurią turi labai nedaugelis įmonėje. Jūs bendraujate su visų lygių darbuotojais ir tikriausiai dirbate su daugybe padalinių.

Tačiau norint atlikti savo viršininko skambesio vaidmenį, pirmiausia turite gerai suprasti savo verslą, kad galėtumėte pateikti daugiau detalių klausimų į platesnį savo įmonės tikslų kontekstą.

komandos dovanų idėjos darbui

Jei nesate tikri, kad suprantate savo įmonės ir konkurentų trūkumus, yra įdomus ir paprastas būdas greitai įsibėgėti. Pietūs!

Kiekvieną savaitę nustatykite pietų datą su kitu skyriumi, norėdami daugiau sužinoti apie tai, ką jie daro ir kaip jų komanda prisideda prie didesnės įmonės misijos.

Tikrai įsigilinkite. Klauskite tokių klausimų, kokie buvo didžiausi jūsų komandos laimėjimai? Didžiausi iššūkiai? Kuris iš mūsų konkurentų jus budi naktį? Jei turėtumėte burtų lazdelę, ką pakeistumėte kompanijoje per naktį? Pramonė?

Po pokalbio užrašykite du ar tris didžiausius pokalbio išsinešimus. Laikykite juos skaičiuoklėje, kad būtų lengviau juos rasti.

Tai ne tik puikus būdas užmegzti ryšius savo įmonėje, bet ir neilgai trukus sukursite pagrindines žinias, reikalingas vertingoms įžvalgoms savo viršininkui.

6. Negailestingas prioritetų nustatymas

kontrolinio sąrašo sudarymas

Grįžtame prie EA kaip „vartų sargo“ idėjos.

Nors neabejotinai manau, kad ši etiketė yra per daug supaprastinta, ji iš tiesų skamba vienu esminiu būdu - „Rockstar EA“ savo viršininkams padeda apriboti blaškymąsi ir sutelkti dėmesį tik į aktualiausias problemas ir didžiausią svertinę veiklą.

Paprasčiau tariant, EA turi padėti savo viršininkams nustatyti prioritetus ir jie turi būti visiškai negailestingi.

Jums reikia patikimo sprendimo, kad išsiaiškintumėte, kas reikalauja dėmesio ir ką turite uždaryti. Bet ne viskas jums. Prioritetų nustatymas yra tai, ką dirbate bendradarbiaudami su savo viršininku, ir neabejotinai tuo pačiu metu jums bus geriau.

Kritinis pirmas žingsnis yra aiškus tikslų įgyvendinimas. Paprasčiau tariant, jūs negalite nustatyti prioritetų be visiškai aiškių tikslų, kurie jums padės.

7. Griežta diskrecija

vyras peržiūri planšetinių kompiuterių diagramas

Nesvarbu, ar tai būtų naujienos apie būsimą įsigijimą, personalo reikalai, finansinės ataskaitos ar komercinės paslaptys, aukščiausio lygio vadovai nuolat tvarko neskelbtiną informaciją.

Tai, žinoma, reiškia, kad daro ir jų padėjėjai.

Skaidrumas yra dorybė versle, tačiau net ir atviriausios organizacijos sprendžia privilegijuotą informaciją, kurią reikia tvarkyti subtiliai.

Pasitikėjimas yra turbūt vienintelis didžiausias lemiamas veiksnys, kai reikia sėkmės vykdant EA vaidmenį. Vienas iš patikimiausių būdų, kaip panaikinti pasitikėjimą tarp jūsų ir viršininko, yra neatsargumas naudojant neskelbtiną informaciją. Niekada nėra tinkama apkalbinėti, įpilti kurą į biuro gandus ar skelbti apie privačių kompanijų reikalus viešuose forumuose, pavyzdžiui, socialinėje žiniasklaidoje.

Žinoma, pasitaiko klaidų. Liežuvio paslydimas ar klaidingas el. Laiškas gali turėti tą patį poveikį kaip ir viešas „Twitter“ apie būsimus jūsų įmonės atleidimus.

Geriausia tai padaryti. Praneškite savo viršininkui situaciją ir kartu dirbkite, kad padėtis būtų ištaisyta.

8. Nepriekaištinga organizacija

užrašų knygelė su schemomis su rašikliais ant stalo

Tai gali būti savaime suprantama, tačiau vadovų padėjėjams organizacija yra būtina. EA vaidmuo yra greitas ir nuolat besikeičiantis, todėl jūs negalite sau leisti gaišti brangių sekundžių būdami neorganizuoti. Tiesą sakant, gera EA kuria organizacines sistemas ir pagerina netvarkingus palikimo procesus.

Jei jūsų organizacijos žaidime galėtų būti šiek tiek patobulinta, patikrinkite pirmadienis.com (mūsų mėgstamiausia) kaip sprendimas!

9. Strateginis daugiafunkcinis darbas

vyras su keturiomis rankomis daugiafunkcinis

Taip, mes žinome, kad daugybė užduočių yra mitas. Mūsų smegenys tiesiog nėra pritaikytos atlikti daugiau nei vieną sudėtingą užduotį vienu metu.

Tačiau, kaip mes ne kartą girdėjome iš vykdomųjų asistentų, tam tikras užduočių atlikimas yra būtinas.

Apgaulė yra suporuoti paprastesnes užduotis, tokias kaip atsakymas į el. Laiškus ar kelionių užsakymas. Jei esate sulaikytas, kodėl gi nepadarius greito padavimo ar duomenų įvedimo?

Neabejotinai nustatykite daug dėmesio skiriančias užduotis ir jas išmeskite po vieną. Bet kai galite, suporuokite daugiau nesąmoningų veiklų, kad maksimaliai padidintumėte savo laiką.

Kaip kitaip galite padaryti daugiau per tą patį laiką? Dėmesys.

Kai prioritetus nustatysite savo užduotims, skirkite jiems 100% savo dėmesio, net jei mintimis bandote nuklysti į visus reikalingus darbus, kuriuos turite atlikti toliau. Daugelis darbų vadovų prisiekia Technika pomidoras kad galėtumėte patekti į jų darbų sąrašus.

Tiesiog pasirinkite užduotį, nustatykite laikmatį maždaug 25 minutėms ir sutelkite dėmesį tik į tą užduotį, kol baigsis laikmatis. Tada padarykite pertrauką ir pakartokite. Dėl trumpų prieaugių sutelktas dėmesys tampa labiau prieinamas.

kaip būti puikiu vadovų padėjėju

10. Antgamtinis laukimas

du žmonės susitikime aptaria užrašus

Tikrai šaunios EA žaidžia šachmatais, o ne šaškėmis.

Norėdami iš tikrųjų klestėti atlikdami šį vaidmenį, turite sugebėti pamatyti dešimt žingsnių į priekį ir numatyti problemas, kol jos netaps pilnaverte problema.

Tai vaidina dviem būdais. Pirmasis yra tai, ką aš vadinu „situacijos numatymu“. Štai tada, kai matote susiduriančius su galimos problemos elementais, ir aktyviai dirbate, kad išvengtumėte jų vystymosi.

Antrasis yra „asmeninis laukimas“ ir skirtas žinoti, kokie yra jūsų bosui būdingi pageidavimai ir savitumas.

Pavyzdžiui, jei jūsų patirtis išmokė, kad viršininkas ryte yra aštresnis nei po pietų, planuokite tą nelengvą susitikimą ryte, o ne po pietų.

Abiem atvejais numatant problemas ir įnikus į pumpurą galite sutaupyti begalę galvos skausmų kelyje ir leisti jums ir jūsų bosui sutelkti dėmesį į svarbius dalykus.

(- Tapk savo boso herojumi: susitvarkyk Padėjėjas - # 1 nemokamas savaitinis naujienlaiškis, kurį padėjėjai parengė padėjėjai.)

11. Emocinis intelektas

dvi moterys ir vyras susitikime

EA susiduria su žmonėmis - daug jų. Viduje jūs bendraujate su darbuotojais kiekviename organizacijos lygmenyje, pradedant pradinio lygio bendraautoriais ir baigiant vadovais, iki pat „c-suite“.

Išoriškai tas pats galioja. Per vieną dieną galite susidurti su kitų įmonių vadovais, investuotojais ir valdybos nariais, pardavėjais, kovojančiais už jūsų įmonės verslą, ar žurnalistais, bandančiais priversti jūsų viršininką ką nors pasakyti apie įrašą.

Žmonių įgūdžiai yra būtini, o didžiulė jų dalis yra žmonių emocinių ženklų ir kūno kalbos skaitymas. Tai padarius gali būti skirtumas tarp skurdžios situacijos skleidimo ar savo viršininko mėtymo liūtams (ko ji tikrai neįvertins).

Patikrinkite Inc 10 emocinio intelekto įsakymų sužinoti apie kitus dalykus, kuriuos galite padaryti, kad įgytumėte savo žmonių įgūdžius.

12. Eksperto lygio komunikacija (ir polinkis į tikrus pokalbius)

moteris skaitanti pranešimą susitikime

Dėl tų pačių priežasčių bendravimo įgūdžiai yra didžiulė EA lygties dalis. Vykdomasis padėjėjas yra tarsi jų vadovo atstovas spaudai. Daugeliu atvejų jūsų žodžiai traktuojami taip, lyg jie būtų jūsų viršininko žodžiai, todėl šlifuoti el. Laiškai ir tinkamas telefono etiketas yra būtini. Taip pat reikia mokėti bendrauti strategija aiškiai ir tiksliai, taip pat kartkartėmis būti įtikinamai.

Daugelis EA taip pat prisiima de facto vidinės komunikacijos vaidmenis, rengdami vidinius el. Laiškus savo viršininko vardu. Šie el. Laiškai gali pasiekti ištisus skyrius - net visas įmones, taigi aukščiausio lygio rašymo įgūdžiai yra didžiulis privalumas.

Be to, bendravimas yra pamatinis. Dauguma šiame straipsnyje išvardytų įgūdžių paprasčiausiai neįmanomi be gero bendravimo.

Štai ką reikėtų apsvarstyti, kai reikia bendrauti - gera EA žino, kad tikrasis pokalbis valdo dieną.

Atminkite, kad vykdytojai nori sugebėti atsikratyti idėjų ar įvertinti jūsų reakciją į siūlomus sprendimus. Bet tai veikia tik tuo atveju, jei liki ištikimas savo tikram požiūriui.

Jūsų viršininkas nenori vyro taip ar moters. Ji nori (ir turi) išgirsti, ką tu iš tikrųjų galvoji.

Taigi laikykitės tikro. Vadovai gali gyventi burbule. Tik nuo jūsų priklauso, ar karts nuo karto patikrinsite jų tikrovę.

13. Greitis ir ryžtingumas

vyras ir moteris susitiko su nešiojamuoju kompiuteriu

Sparčiai besiverčiančiame Vykdytojo padėjėjo pasaulyje nėra laiko aiškintis. Geras EA apibendrina situaciją, surenka reikiamą informaciją, užduoda teisingus klausimus ir, svarbiausia, veikia.

Tiesa, retai turėsite visą reikalingą informaciją. Tačiau geriausia elgtis greitai ir užtikrintai ir judėti į priekį, o ne laukti tolesnio aiškumo ar, dar blogiau, leidimo.

Rašydamas mūzai, sprendimo treneris Nellas McShane'as Wulfhartas apibūdina 4 žingsniai, kurie padeda visiems priimti greitesnius ir protingesnius sprendimus . Štai ką Wulfhartas sako, kad turėtumėte daryti priimdami svarbų sprendimą:

„Išsiaiškinkite, ko iš tikrųjų norite“.

„Nesirinkite kažko tik todėl, kad esate„ turėjęs “.

'Atminkite, kad ką nors darant, nieko nedaro.'

'Praktika būti ryžtingam'.

Skaityti visas pranešimas čia.

14. Stora oda ir humoro jausmas

moteris tabletėje biure

Čia dalykas. Neabejotina, kad turite svarbų darbą, kaip ir vadovas, su kuriuo taip glaudžiai bendradarbiaujate kiekvieną dieną. Jums gali būti naudingi gana dideli sprendimai, kurie turi įtakos jūsų įmonės ateičiai ir žmonių, su kuriais dirbate, pragyvenimui.

Tačiau dienos pabaigoje yra tikimybė, kad dauguma sprendimų nebus gyvybė ar mirtis. Svarbu viską stebėti perspektyvoje ir mokėti juoktis iš savęs (ir viršininko) kiekvieną kartą.

Gebėjimas suktis su smūgiais, atstatyti po blogos dienos ir išlaikyti viską perspektyvoje yra labai svarbus norint tapti žudiku EA.

15. Tinklų kūrimas

tinklas

Pamenate EA, kuris surinko neįmanoma rasti „Lakers“ bilietų? Ji įsiliejo į savo tvirtą tinklą, kad sukurtų magiją. Be paramos, patarimų ir papildomų ryšių EA galėjo būti ne tokia sėkminga; tiek daug galima pasiekti tik paprašius malonių „Craigslist“. Kai užduotys išauga iki legendinio masto, reikia, kad jas atliktų kaimas.

Norėdami sukurti ir palaikyti tvirtą palaikymo tinklą, EA turi ugdyti nuostabius tinklų kūrimo įgūdžius.

Štai keletas mėgstamiausių tinklo patarimų ir gudrybių:

  • Prisijunkite prie daugelio Facebook ir internetines grupes. Tai yra puiki vieta greitai gauti atsakymus į sudėtingus klausimus.
  • Naudokite Susitikti sukurti savo EA palaikymo grupę, kuri renkasi kas savaitę.
  • Jei dažnai bendraujate su kitomis EA kitose įmonėse, siųskite juos „LinkedIn“ prisijungimo užklausų ir pakvieskite jas į laisvalaikio kavos datas.
  • Sumokėk iš anksto. Jei naršote internetinę lentą ar lankotės renginyje ir girdite apie kitą reikalingą EA, nedelsdami pasiūlykite savo paslaugas. Jei kada norėtumėte sulaukti palaikymo, būtinai suteikite tai dosniai.
  • Pradėkite nišinį tinklaraštį. Sukurti labai specifinį turinį, kalbantį su kitomis EA, yra puikus būdas sukurti panašiai mąstančių specialistų tinklą.

16. Derybiniai įgūdžiai

tinklų kūrimas

Norite sužinoti, ką dar gerai padarė EA, pelnęs neįmanoma rasti „Lakers“ bilietus? Ji panaudojo derybinius įgūdžius, kad sugalvotų tai Visi norėjo.

Tiek menas, tiek mokslas, derybos mistifikuoja daugelį. Gali atrodyti, kad kai kurie žmonės yra tiesiog gimę su tam tikru Aš nežinau ką tai įkvepia kitus dalyvauti konkurse, o gal ir buvo. Tačiau daugiau nei tikėtina, kad šie žmonės lavino savo įspūdingus derybinius įgūdžius. Jūs taip pat galite.

Santa Claros universitete yra fantastiškas šaltinių puslapis plėtoti derybinius įgūdžius . Štai keletas pagrindinių išsinešimų:

      • Praktikuokite derybas dažnai, ypač kai nieko nėra. Harvardo teisės mokyklos derybų mokymo programa siūlo derybų išteklių centrą šimtai simuliacijų kad pradėtumėte savo praktiką.
      • Įsidėkite į kito žmogaus batus. Kaip jie vertina situaciją?
      • Apsvarstykite abiejų pusių svertą. Ar turite lygų sūpuoklę, ar ji nukrypsta į vieną pusę? Kaip jūs galite iškreipti savo pusę?
      • Išmeskite mentalitetą „laimėk“ arba „pralaimėk“. Po gerų derybų visi turėtų su kažkuo pasišalinti.

17. „Analytics“ įgūdžiai

tinklų kūrimas

Įžangoje paminėjome, kad EA vaidmenys stabiliai auga strategiškai. Laikykitės besikeičiančių lūkesčių ir padidinkite savo sugebėjimą mąstyti strategiškai, sukurdami analitinius įgūdžius.

Galite pasinaudoti stipriu analitiniu įgūdžiu bet kokioje situacijoje, pradedant sudėtingų socialinių scenarijų valdymu ir baigiant toli siekiančiais įmonės biudžeto sprendimais. Šie įgūdžiai paverčia solidžius darbuotojus nepakeičiamais kritiškai mąstančiais asmenimis, kurie, atrodo, visada turi atsakymus.

Norėdami sukurti daugiau analitinio mąstymo įgūdžių, rekomenduoja internetinės mokymosi platformos „Udemy“ švietimo ekspertai paprastų žingsnių įvairovė. Štai keletas pritaikytų išsinešimų:

  • Vizualizuokite savo hipotetinius veiksmus ir išplėskite savo mąstymo įgūdžius minties eksperimentai . Kai susiklostys reali situacija, būsite pasirengę ją išspręsti savo sustiprintais argumentavimo įgūdžiais.
  • Įvertinkite pasaulį per loginį objektyvą. Išgirdę pareiškimą ar perskaitę naujieną, pagalvokite, ar tai būtų galima įrodyti, ar ne. Ši praktika padeda priimti strateginius sprendimus ir treniruoja jūsų smegenis savo sprendimus ir idėjas papildyti įrodymais.
  • Abejokite skaičiais. Faktai, skaičiai ir statistika yra tokie pat geri, kaip ir jų rinkimo metodai. Kadangi daugelis vadovų nori, kad skaičiai patvirtintų sprendimus, svarbu, kad EA žinotų, kaip abejoti šaltiniais. Pavyzdžiui, jei neseniai atliktos apklausos ataskaita rodo, kad dauguma darbuotojų būtų laimingesni, jei turėtų nemokamos kavos, galite paklausti apie imties dydį. Skaičiai gali pasirodyti reikšmingi, tačiau jei iš 20 žmonių iš 500 žmonių iš tikrųjų apklausoje dalyvavo tik 20 žmonių, tai rezultatai galų gale nepasakys įtikinamos istorijos.

geriausios dovanos biuro darbuotojams

Žmonės taip pat užduoda šiuos klausimus apie vadovo padėjėjo įgūdžius

Klausimas: Ką veikia vykdomasis padėjėjas 2021 m.

  • A: EA funkcija iš pagalbinio vaidmens tapo svarbesniu strateginiu partneriu. Šiandieniniai vadovai pasikliauja savo padėjėjais ne tik dėl administratoriaus pagalbos, bet ir dėl patarimo, techninės patirties ir kritinės analizės. Manoma, kad EA spręs tokius plačius ir įvairius dalykus kaip projektų valdymas, renginių planavimas ir vidinė komunikacija. „Dcbeacon“ apklausė 1 000 EA, kad pasiektumėte geriausių rezultatų 17 vykdomojo padėjėjo įgūdžių 2021 m !

Klausimas: Kaip aš galiu tobulėti kaip vykdomasis padėjėjas?

Klausimas: Kokių yra svarbiausių įgūdžių, kuriuos reikia išmokti kaip vadovo padėjėjui?

(- Atlikite daugiau veiksmų * Padėjėjas - # 1 nemokamas savaitinis naujienlaiškis, kurį padėjėjai parengė padėjėjai.)

O kaip tu? Koks vienas įgūdis buvo labiausiai atsakingas už jūsų sėkmę?

Ko nors praleidome? Garsas išjungtas toliau pateiktuose komentaruose.