15 strategijų, kaip pagerinti komandinį darbą darbo vietoje 2021 m

Komandinis darbas darbe

Kas yra komandinis darbas? ( Čia rasite mūsų rekomenduojamų komandinio darbo įrankių ir programinės įrangos sąrašą )



Pagal „Merriam-Webster“, tai:

Kelių partnerių atliktas darbas atliekant dalį, tačiau asmeninis dėmesys skiriamas visumos efektyvumui.

Dabar keletas sunkesnių klausimų:



  • Kaip kyla idėjų, kaip skatinti komandinį darbą darbo vietoje?
  • Kaip įkvėpti žmones pateikti savo asmeninius tikslus ir šlovę komandos labui?
  • Kaip galite paskatinti daugiau bendradarbiauti su savo įmonės kultūra ?
  • Kodėl į šiuos klausimus taip sunku atsakyti?

Beveik filosofinio pobūdžio šie klausimai nagrinėja neapčiuopiamas sąvokas. Galėtumėte susėsti su savo komanda ir diskutuoti apie jas kelias valandas ir niekada nepasiekti tinkamo sprendimo.

vadovo padėjėjas vs administracinis padėjėjas

Laimei, mes tiksliai supratome, kaip dabar galite imtis veiksmų. Mes atlikome tyrimą ir sujungėme keletą įrankių ir strategijų, kurias galite naudoti norėdami sužinoti, kaip pagerinti komandinį darbą įgyvendinti komandos bendradarbiavimą savo kabinete. Be to, pašalinome kai kuriuos abstrakčius paaiškindami, kodėl įrankiai ir strategijos iš tikrųjų yra darbas.

Ar esate pasirengęs pereiti nuo optimalaus komandinio darbo abstrakti sąvoka į pasiekiamą tikslą ? Fantastinis! Tikimės, kad jums patiks šie komandinio darbo darbo vietoje pavyzdžiai, įrankiai ir strategijos.



Geriausias būdas sukurti, sekti ir stebėti šiame įraše pateiktus pasiūlymus yra naudojant internetinę komandinio darbo programinę įrangą pirmadienis.com .

Turinys

Komandinis darbas darbo vietos strategijose

1. Surenkite įtraukiančius komandos formavimo renginius Eiti žaidimą .

Įsivaizduokite savo komandą ...

  • Klijavimas, kai jie apsimeta šnipais, vykdydami daugybę slaptųjų agentų iššūkių
  • Dirbame kartu aiškindami užuominas ir įveikdami neišspręstą paslaptį
  • Atlikite patrauklias misijas per telefoną atliekamą šiukšlintojų medžioklę, kuri paverčia pasaulį jūsų žaidimų aikštele

Kai dirbate su „Go Game“, visos šios fantazijos yra ne tik įmanomos, bet ir lengvai įgyvendinamos.

Kaip tai padaryti:

Lengva! Tiesiog susisiekite su „Go Game“ , o likusia dalimi pasirūpins jų ekspertų komanda.

Kodėl tai veikia:

Komandos formavimo renginiai suartina žmones.

Kaip sako vienas klientas 'Žmonės daug dažniau kalba su savo komandos asmenimis, su kuriais jie niekada nebuvo kalbėję'.

Niekas neleidžia darbuotojams bendrauti kaip su bendru tikslu laimėti žaidimą. „Go Game“ suteikia aplinką; vertinga komandos formavimo sąveika vyksta organiškai.

2. Norėdami skatinti bendradarbiavimą, įsteigkite kultūros komitetą Premija .

kultūros komiteto posėdis

Pakvieskite kiekvieno įmonės departamento atstovus prisijungti prie komiteto, kuris propaguoja įmonės kultūrą. Komiteto nariai iliustruoja įmonės kultūrą ir puoselėja ją kituose.

Europos Sąjungos veikla kultūros komitetas skirsis atsižvelgiant į jūsų įmonės unikalią kultūrą. „Dcbeacon“ kultūros komitetas:

  • Planuoja renginius suburti skyrius
  • Padaro biurą panašesnį į namus
  • Džiaugiasi komandos nariais esant įtampai

Kaip tai padaryti:

  • Paprašykite savanorių! Norite įdarbinti žmones, kurie nori būti šiame komitete.
  • Surinkite įmonės susitikimą, kad apibrėžtumėte savo įmonės kultūrą, jei to dar neturite raštu. Tikslas: nustatykite kultūrines dorybes, kurias planuojate reklamuoti.
  • Nuspręskite, kokiems veiksmams komitetas turėtų teikti pirmenybę, kad geriausiai puoselėtų įmonės kultūrą. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonės kultūra apima „buvimą vienoje su gamta“, tai kai kurios jūsų komiteto užduotys galėtų būti mėnesio žygių planavimas, augalų atvežimas ir minėtų augalų išlaikymas gyvas.
  • Nustatykite veiklos rodiklius. (Mes surengsime vieną renginį per mėnesį ir kas ketvirtį apklausime darbuotojus, kad sužinotume, kaip jie jaučiasi tobulindami kultūrą.)

Kodėl tai veikia:

ledo laužytojo veikla darbui

Nėra kultūros policijos, o tai akivaizdžiai yra geras dalykas. Trūkumas yra tas, kad kai niekas nėra atsakingas už įmonės kultūros laikymąsi, kyla didelė rizika praslysti pro plyšius. Komanda, atsakinga už kultūros puoselėjimą, reiškia, kad greičiausiai sukursite stiprią, o stiprios kultūros įmonė skatina komandinį darbą ir bendradarbiavimą.

3. Venkite nutildytų skyrių Fonas .

Aukštame lygyje kiekvienas jūsų įmonės darbuotojas daro pažangą siekdamas bendrų organizacinių tikslų - tačiau kasdien skirtingų vaidmenų ir padalinių darbuotojai gali jaustis nepaprastai atsijungti. „Fond“ gali padėti juos suburti.

Fonas rengia visos įmonės socialinio pripažinimo kanalą, kuris siūlo paprastą būdą pabrėžti komandos pergales. Tai suteikia visiems darbuotojams supratimą apie tai, kas vyksta kituose padaliniuose, o tai sustiprina tarpusavio santykius ir padeda darbuotojams jaustis labiau susijusiems su jūsų organizacijos didesniu tikslu.

Kaip tai padaryti:

Susisiekite su Fondu ir jų komanda padės jums pažinti daugybę būdų, kaip jų programa gali padėti suburti jūsų žmones ir pagerinti komandinį darbą 2021 m.

Kodėl tai veikia:

Iš esmės, Fonas suteikia savo komandai lengvą būdą pralinksminti vienas kitą.

Kai jūsų įmonės darbuotojai nuoširdžiai jaučiasi esantys komandos nariai, darbas tampa prasmingesnis, o bendradarbiavimas tampa efektyvesnis. Pridėkite tai, kad pripažinimą galite susieti su bendromis vertybėmis ir pagrindiniais įmonės tikslais, ir aišku, kodėl tai yra puiki priemonė gerinant komandinį darbą darbo vietoje.

4. Surenkite kasmetinį aukščiausiojo lygio susitikimą, kad įkvėptumėte mąstyti apie bendrą vaizdą.

snacknation-team-photo-year-viršūnių susitikimas

Visi jūsų įmonėje daro labai skirtingus dalykus. Gali būti lengva pamiršti, kad visi dirbate toje pačioje vietoje ir turite tą pačią misiją. Specialus kasmetinis aukščiausiojo lygio susitikimas suteikia kiekvienam galimybę atsitraukti nuo kasdieninio darbo piktžolių ir sutelkti dėmesį į bendras visų įmonės bendrąsias misijas ir tikslus.

Aukščiausiojo lygio susitikimas puoselėja komandinį darbą ir bendradarbiavimą, nes tai sujungia visą įmonę ir sutelkia dėmesį į tai, ko jie visi kartu siekia.

Kaip tai padaryti:

  • Pasirinkite vietą ne svetainėje, kad išvengtumėte kasdienio mąstymo.
  • Skirkite komandą arba samdykite planuotoją, kuris koordinuotų renginį.
  • Nustatykite renginio tikslus.
  • Suplanuokite aukščiausiojo lygio susitikimo struktūrą atsižvelgdami į savo tikslus.
  • Pasinaudokite savo įmonės ramsčiais, kad sukurtumėte tikslinius išsiskyrimo seansus (arba dirbtuves), kur skirtingų skyrių darbuotojų grupės susiburtų minčių tomis pačiomis temomis.

Štai keletas „Dcbeacon“ 2018 m. Viršūnių susitikimų seminarų pavyzdžių:

  • Nario patirtis
  • Kuo SN skiriasi
  • Vartotojų atsiliepimai
  • „Dcbeacon“ kultūra
  • Padaryti „Dcbeacon“ paskirties vieta
  • Nario sėkmė / pardavimo partnerystė

Kodėl tai veikia:

Viskas grįžta į susitelkimą į panašumus, o ne į skirtumus. Kiekvienas futbolo komandos žaidėjas žino, kad jo darbas skiriasi nuo komandos draugų, tačiau jis vis tiek gali įsivaizduoti, kaip visi darbai prisideda prie pergalės. Aukščiausio lygio susitikimas suteikia jūsų darbuotojams galimybę susieti savo darbą su dideliu laimėjimu; tai padeda darbuotojams pasijusti komandos dalimi.

treniruotės, kurias reikia atlikti darbe

5. Įgyvendinkite bičiulių sistema .

bičiulis-sistema-nauja-nuoma

Padėkite naujiems darbuotojams išmokti lynų, suporuodami juos su bičiuliais veteranais, darbuotojais, kurie įmonėje buvo metus ar ilgiau. Bičiuliai padeda naujiems darbuotojams įsidarbinimo procese ir atsako į visus mažus, tačiau svarbius klausimus, kurie nevertų viršininko dėmesio. Draugai taip pat subtiliai padeda naujiems darbuotojams priimti įmonės kultūrą.

Kaip tai padaryti:

  • Paprašykite savanorių draugų.
  • Siųsti naujus darbuotojus ir bičiulius a trumpas asmenybės testas kad galėtumėte susieti labiausiai suderinamus.
  • Poruokite darbuotojus, paaiškinkite jų vaidmenis ir leiskite jiems atlikti savo reikalus!

Kodėl tai veikia:

Per bičiulių sistemą užmegztos obligacijos išlieka toli už įlaipinimo laikotarpį. Dauguma bičiulių porų taip gerai pažįsta vienas kito darbo stilių, jie išauga į nuostabius bendradarbius, pavyzdingai parodydami komandinio darbo darbo vietoje naudą.

6. Nustatykite konfliktų sprendimo protokolą.

pirmą kartą vadovai

Niekas nemėgsta numatyti nemalonių konfliktų, tačiau kad ir kokia harmoninga būtų jūsų įmonės kultūra, konfliktas įvyks. Štai kodėl Steigėjo tinklelis rekomenduoja išsiaiškinti, kaip efektyviai įveikti konfliktus, kol jis dar nespokso į veidą.

Jei turite planą, kaip tai padaryti spręsti konfliktus , nemalonias situacijas galite paversti mokymosi įvykiais, kurie iš tikrųjų skatina komandinį darbą ir kultūrą, o ne griauna.

Kaip tai padaryti:

  • Atsisėskite su keliais patikimais komandos nariais ir nustatykite konfliktų sprendimo protokolą.
  • Perduokite šį protokolą visiems komandos nariams; jūs netgi galite pagalvoti apie apgaulės lapą.
  • Sureguliuokite procesą kylant konfliktams.

Kodėl tai veikia:

Netikėtas konfliktas gali nutraukti darbo eigą ir pakenkti santykiams, jei netinkamai elgiamasi. Turėdamas protokolą, išvengsi ilgalaikės žalos, o konfliktus jis gali paversti giluminėmis galimybėmis komandos formavimas . Tavo konfliktų valdymo įgūdžiai tobulės turėdami patirties, todėl verta būti iniciatyviais ir spręsti problemas, kol jos dar labiau netrukdo.

7. Parengti konkretų pasitikėjimo kūrimo planą.

paruošimas-tūkstantmečiai valdymui

Pasak Patricko Lencionio, knygos autoriaus Penki komandos disfunkcijos , komandos dažnai žlunga dėl pasitikėjimo trūkumo, labiau pažeidžiamumu pagrįsto pasitikėjimo *.

Kas yra pažeidžiamumu pagrįstas pasitikėjimas? Paprasčiausiai pasitikėjimas ir geranoriškumas auga komandoje, kai visi jos nariai gali būti pažeidžiami. Komandos pelno aukštus pasitikėjimo balus, kai visi gali pripažinti:

  • Ko nors nežino
  • Kažkas negerai
  • Juos sužavėjo kažkieno idėjos ir intelektas
  • Reikia pagalbos

Komandos pažeidžiamumas suteikia nariams galimybę padėti vienas kitam, o tai savo ruožtu sukuria pasitikėjimą ir ryšius, sustiprina vertybinį komandinį darbą.

Deja, dauguma žmonių nemėgsta būti pažeidžiami. Štai kodėl jums reikia parengti konkretų planą, kaip skatinti pažeidžiamumą ir pasitikėjimo kūrimas .

* Nuspėjamas pasitikėjimas yra tai, ką jūs demonstruojate, kai pasitikite, kad jūsų bendradarbis baigs jūsų ataskaitą, kai būsite atostogauja. Nuspėjamas pasitikėjimas sustiprina komandos darbą, tačiau jis nėra toks svarbus kaip pasitikėjimas pažeidžiamumu.

Kaip tai padaryti:

Negalite nuolat kelti pasitikėjimo, tačiau skatinant ir puoselėjant jį konkrečiose aplinkose, pasitikėjimas išaugs visą parą visą parą. Taigi pasirinkite savaitinį komandos susitikimą ir įsipareigokite laikytis toliau pateikto protokolo kiekvieno užsiėmimo metu. Pagal šį protokolą susitikimai gali trukti ilgiau, tačiau papildomas laikas atsipirks ilgainiui.

  1. Planuokite apvalaus stalo komentarų laiką po kiekvieno taikomo darbotvarkės klausimo. Apeikite ratą ir suteikite visiems galimybę pakomentuoti ir paklausti. Paraginkite bendradarbius prisipažinti, jei jie kažko nesupranta, ir paprašyti paaiškinimo.
  2. Skirkite laiko palaikymo grupės sesijai. Asocijuoti nariai gali pasidalinti tuo, kuo dirba, ir paprašyti pagalbos bei patarimų arba išlieti problemas ir sunkumus.
  3. Padėkite žuvies dubenį prie durų. Užpildykite dubenį popieriaus lapeliais, atspausdintais komandos narių vardais. Tegul visi išsirenka vardą išeidami iš susitikimo. Namų darbai: naudokite tokį įrankį kaip Impraise suteikti pasirinktam asmeniui apgalvotą, teigiamą komentarą.

Kodėl tai veikia:

Apsvarstykite platesnio darbo srauto ir sąveikos susitikimų mikrokosmus. Skatindami pažeidžiamumą tik vieno susitikimo metu, pasitikėjimas gali klestėti ir įvairiuose kituose nustatymuose.

8. Ugdykite klausymo įgūdžius naudodamiesi „klausymosi protų audromis“.

biuras-skelbimų lenta-idėjos-idėjų šturmas

Prieš kelis metus, MIT Žmogaus dinamikos laboratorija nustatyta (atliekant išsamius stebėjimo tyrimus, kuriuose buvo įrenginiai balso tonui ir kūno kalbai matuoti), kad bendravimas lemia komandos sėkmę.

socialinis atsiribojimas darbo vietoje

Padėkite sustiprinti komandos įsiklausymą ir bendravimo įgūdžiai su klausančiomis smegenų audromis.

Kaip tai padaryti:

Kitą kartą jums reikės surengti a komandos protų audra ant produkto ar idėjos paverskite jį klausančia „proto audra“.

  • Vienu metu gali kalbėti tik vienas asmuo.
  • Garsiakalbis laikosi ant atramos (kaip milžiniško putplasčio piršto), kad parodytų, jog jų eilė.
  • Kai kalbėtojas baigs, visi kiti turi apibendrinti kalbėtojo idėją ir pasakyti ką nors, kas jiems patinka ar nepatinka. (Nesutarimai yra visiškai leidžiami praktikuojant gerą klausymą!) Kadangi jiems reikia apibendrinti ir protingai pakomentuoti kiekvieną bendrą idėją, kiekvienas turės atidžiai klausytis, užuot paprasčiausiai planavęs, ką pasakys savo ruožtu.

Kodėl tai veikia:

Apsvarstykite klausymosi protus, mažai treniruočių, skirtų darbuotojų klausymosi raumenims. Laikui bėgant tie raumenys stiprės. Komandos nariai pradės atidžiau išklausyti vienas kitą, o tai paskatins geresnį idėjų generavimą ir stipresnius komandos projektus.

Komandinio darbo įrankiai ir programinės įrangos platformos

1. Monday.com

pirmadienis-com_in_action
Monday.com
pristato vizualiai skatinančią bendradarbiavimo ir nuostabaus darbo vietą. Vizualizuokite projektus, komentuokite savo partnerių darbus, kurkite lentas ir darbo eigą šalutiniams projektams ir dar daugiau.

Kaip jį naudoti:

Kodėl tai veikia:

Monday.com leidžia visiems lengvai pamatyti, ką daro visi, ir netgi padėti ir pateikti informaciją, kur reikia. Tai suteikia prieigą, reikalingą klestėti komandiniam darbui; tai leidžia komandos nariams lengvai įsitraukti į įvairius projektus.

2. Avilys

„Hive“ teikia „viskas viename“ projekto valdymo sprendimą, kurį iš tikrųjų lengva ir malonu naudoti. Tai padeda komandoms bendradarbiauti ir geriau dirbti kartu įtraukiant diskusijas, užduotis ir tvarkaraščius į vieną sąsają.

Kaip jį naudoti:

  • Bandyti Avilį nemokamai .
  • Išbandykite keliuose projektuose.
  • Prisijunkite ir naudokitės amžinai.

Kodėl tai veikia:

Avilys yra objektyvus projekto vadovas. Niekam nėra įstrigęs darbas tvarkant visų terminus ir projektus - visa komanda paprasčiausiai dirba kartu, kad viskas būtų padaryta. Be to, įrankis leidžia visiems pamatyti, ką reikia padaryti bet kuriuo momentu, todėl jis atima daug streso dirbant komandoje ir palieka tik gerus dalykus.

3. Atleistas

kas-yra-atlaidumas-atlaidumas-apžvalga

„Slack“ suteikia paprastą momentinių pranešimų bendravimą į biurą. Darbuotojai gali siųsti vieni kitiems greitus pranešimus, jie taip pat gali skelbti priedus, kurti kelių vartotojų gijas, skelbti pranešimus, įdėti laikmenas ir dar daugiau.

Be to, galite reaguoti į dalykus, kuriems nereikia atsakyti - tai puikus, tačiau nepakankamai įvertintas būdas padidinti moralę ir bičiulystę.

Kaip jį naudoti:

  • Sukurti nauja darbo vieta .
  • Sąsaja su „Slack Bots“, kad išsiaiškintumėte, kaip viskas veikia.
  • „Slack“ naudokite kiekvieną dieną.
  • Prijunkite mėgstamus įrankius, kurie egzistuoja kaip „Slack“ programos .

Kodėl tai veikia:

„Slack“ suteikia tvirtus ryšius, o norint sukurti tvirtą komandą, būtini ryšiai. Tai suteikia darbuotojams galimybę komentuoti ir užduoti klausimus, dėl kurių galbūt nereikia užsiregistruoti el. Paštu ar į stalą, bet yra pagrindas darbo eigai ir komandos formavimui.

Komandos formavimo pratybos darbui

Keturi. Spurga - laisva programa

spurga-komandinis darbas-įrankis

Spurga dirba „Slack“ kompanijoje, kad kiekvieną savaitę supažindintų darbuotojus su nauju žmogumi. Šis įrankis suteikia automatizuotą būdą darbuotojams organizuoti asmeninius susitikimus su partneriais, su kuriais jie dažnai nebendrauja. Kitaip tariant, „Spurga“ suteikia galimybę asmeniškai bendrauti su įmone, kad sukurtų tvirtą komandinį darbą ir neįkainojamą kultūrą.

Kaip jį naudoti:

  • Pridėkite „Spurgų“ programą prie „Slack“.
  • Paaiškinkite įrankį darbuotojams.
  • Tegul Spurga atlieka savo darbą.

Kodėl tai veikia:

„Spurga“ padeda darbuotojams pažinti daugiau žmonių įmonėje, atsitiktinėje aplinkoje, kuria santykius. Kuo daugiau žmonių jūsų įmonėje pažins ir mylės vienas kitą, tuo daugiau bus komandinio darbo.

5. Dėžė

langelis-programa-komandinis darbas-įrankis

Iš pažiūros atrodo, kad „Box“ yra debesų platforma, skirta dalytis ir tvarkyti failus, tačiau ji teikia kur kas daugiau privalumų bendradarbiaujant darbo vietoje.

Naudodami „Box“ galite pasiekti failus iš bet kurio įrenginio ir bet kurios vietos. Pakvieskite bendradarbius redaguoti ar tiesiog peržiūrėti jūsų failus. „Box“ užtikrina, kad bet kurios komandos nariai bet kurioje vietoje bendradarbiautų kurdami naujausias darbo versijas. Be to, jie gali pamatyti, ką sako kiti kolegos.

„Box“ netgi turi „užrašų“ funkciją, leidžiančią vartotojams realiuoju laiku kurti ir dalintis užrašais su visomis komandomis. Jei vienas komandos narys naudoja „Box“ užrašus per savaitės būseną, visi bus tame pačiame puslapyje apie pagrindines užduotis ir išsinešimus dar nepasibaigus susitikimui.

Kaip jį naudoti:

Kodėl tai veikia:

„Box“ leidžia lengvai dirbti su keliais žmonėmis kuriant dokumentus, užrašus, pristatymus, skaičiuokles ir dar daugiau. Taip išvengiama painiavos, kuri gali kilti dėl el. Pašto priedų, ir sumažėja kelių komentarų rinkinių poreikis. Kai dirbti kartu su bylomis yra sunku, daugelis žmonių atsisako. „Box“ palengvina grupės darbą ir skatina komandinį darbą bei bendradarbiavimą.

kaip gerti darbe

6. „Paymo“

Naudodamosi „Paymo“ komandos sklandžiai susitinka ir bendrauja. „Paymo“ leidžia vartotojams sukurti susitikimą, sudaryti darbotvarkę, užrašus ir dalintis užrašais ir netgi įtraukti veiksmų elementus, kurie užtikrina, kad susitikimas lemia tikrą komandos produktyvumą.

Kaip jį naudoti:

  • Registruotis sąskaitai. (Taip pat galite prisijungti per „Salesforce“ arba prisiregistruoti per „Slack“.)
  • Išbandykite „Paymo“ susitikimo metu.
  • Sujaudinkite visą savo komandą!

Kodėl tai veikia: „Paymo“ leidžia lengvai surinkti komandas tame pačiame puslapyje, leidžiant efektyviai dirbti komandoje.

7. „eSkill“ - komandos kūrybinių įgūdžių vertinimas

eskill

„ESkill“ programos „Team-Scoring“ komponentas leidžia personalo komandai „aklai“ įvertinti atsakymus pagal pritaikytą kriterijų rinkinį. Žmogiškųjų išteklių administratorius nustato visą vertinimo proceso eigą, paskirdamas skirtingus vidaus ekspertus individualiai įvertinti atitinkamus atsakymus. Tada administratorius patvirtina galutinį bendrą rezultatą.

Kokios yra jūsų mėgstamiausios komandinio darbo priemonės ir strategijos? Praneškite mums toliau pateiktose pastabose!

Darbuotojų pripažinimo ir įvertinimo ištekliai