13 geriausių darbuotojų laiko stebėjimo programinės įrangos platformų jūsų biurui

darbuotojo laiko stebėjimo programinė įranga

Ką praleidote vakar? Būk specifiškas! Ar galėtumėte jį suskirstyti pagal valandą ar ketvirtį ir tiksliai pasakyti, ką padarėte? Jūsų atsakymai, nebent turite geresnės nei tobulos atminties, trumpai paaiškina pagrindinius darbuotojų laiko sekimo programinės įrangos pranašumus.



Žmonės stengiasi patys pranešti apie laiko naudojimą. Manome, kad tiksliai prisiminsime, ką ir kada padarėme, bet kai ateis laikas pildyti žurnalą, staiga pasijutome, kad paskutinę darbo savaitę praleidome sklandydami debesyse. Ką veikėme ketvirtadienio rytą? Penktadienio popietė?

Darbuotojų laiko sekimo programinė įranga palengvina darbo valandų registravimą. Kai kuriais atvejais programinė įranga netgi visiškai automatizuoja procesą, kad darbuotojams nereikėtų jaudintis dėl daikto. Klaidų mažėja, darbo užmokesčio tikslumas didėja ir visi gyvena laimingai.

Atidžiai suplanuokite išleidimo ryšius

Jei pradėsi sekti darbuotojo laiką niekam nepasakęs ir tik vienas žmogus sužino, kas, jūsų manymu, įvyks?



Visi sužinos iki dienos pabaigos, o reakcija gali būti pražūtinga. Darbuotojai manys, kad jūs jais nepasitikite, ir daugelis gali nustoti jumis pasitikėti.

Venkite košmaro, kruopščiai planuodami savo bendravimą.

Bendradarbiaukite su savo ryšių komandomis ar specialistais, kad užtikrintumėte, jog programinės įrangos išleidimas perduodamas laiku ir jautriai. Būtinai paaiškinkite įmonei ir darbuotojui tenkančią naudą ir pakartokite, kad visi vis dar turi įmonės pasitikėjimą.



Kalbant praktiškiau, programinei įrangai gali prireikti darbuotojų bendradarbiavimo kasdien, todėl taip pat labai svarbu įsitikinti, kad visi žino, kaip naudotis programine įranga. Priešingu atveju išleidimas gali būti visiškas gedimas.

internetiniai žaidimai virtualioms komandoms

darbo vietos laiko stebėjimas

Darbuotojų laiko stebėjimo įrankiai

1. Toggl

Toggl suteikia laiko sekti draugišką veidą. Kaip sako bendrovė, „Toggl“ daro laiko stebėjimą tokį paprastą, kad jūs jį iš tikrųjų naudosite. “

Didžiausią dėmesį skirdamas tam, kad laiko sekimas būtų kuo patogesnis vartotojui, „Toggl“ siūlo visas norimas funkcijas be visų nereikalingų skambučių ir švilpukų, dėl kurių laiko stebėjimas jaučiamas kaip vargas.

Naudokite pavyzdį: Esate pradedanti agentūra, turinti daug klientų, galbūt per daug klientų. Jūs galvojate apie savo klientų sąrašo sumažinimą, todėl naudodamiesi „Toggl“ galite sužinoti, kurie klientai atneša daugiausiai pinigų.

Išskirtinės savybės:

  • Naudingi priminimai
  • Programų integravimas
  • Patikimos ataskaitų teikimo funkcijos

Kodėl žmonėms tai patinka:

Tai suteikia gilių įžvalgų apie investicijų grąžą (IG).

„Mes naudojame„ Toggl “, kad analizuotume savo klientų pelningumą ir stebėtume savo vidinę IG“, - sako vienas klientas . 'Tačiau kartais mes parodome duomenis savo klientams - tai labai palengvina derybas.'

2. Bambuko HR

Šis išsamus žmogiškųjų išteklių sprendimas siūlo laiko stebėjimo įrankį, kuris supaprastina visą registravimo procesą, pradedant darbuotojų įvedimu ir baigiant vadovo patvirtinimu. Tai lengva darbuotojams ir vadovams. Be to, vadovai gali parengti išsamią visų laikų ataskaitą, kad supaprastintų darbo užmokesčio procesą.

pratimų, kuriuos galite atlikti prie savo stalo

Naudokite pavyzdį: Jūsų komanda skundėsi, kaip sunku sekti valandas. Turite skalikuoti vadybininkus, kad patvirtinimai būtų atlikti laiku. Kai ateis laikas sukurti darbo užmokesčio ataskaitą, žinojote, kad pats šiek tiek atidėliojate. Norėdami supaprastinti visą procesą ir padaryti jį neskausmingą, naudojate „Bamboo HR“.

Išskirtinės savybės:

  • Darbo užmokesčio valandų ataskaita
  • Automatiniai priminimai
  • Supaprastintos valdytojo patvirtinimo darbo eigos

Kodėl žmonėms tai patinka:

Tai taupo laiką.Štai vienas kliento apžvalga:

„BambooHR® laiko sekimo automatizavimas, kaip vieno asmens personalo skyrius, sumažino mano laiką, praleistą laiko stebėjimui, daugiau nei 75 procentais. Tai sutaupė vadovų ir darbuotojų daugiau nei 30 proc. Dabar mes realiu laiku stebime viršvalandžius! “

3. ADP

ADP, kitoje išsamioje žmogiškųjų išteklių priemonėje, yra produktų sekimo laiko stebėjimo sprendimas. Laiko sekimo produktas integruojamas su kitais ADP sprendimais, kad būtų sudarytas darbo užmokestis ir kiti HR funkcijos kuo paprasčiau.

Naudokite pavyzdį: Jūs jau naudojate ADP valdyti darbo užmokesčio fondą, kai sužinote, kad jie taip pat turi laiko stebėjimo įrankį. Suvienodinus sprendimus, kiekvieną savaitę sutaupysite valandų.

Išskirtinės savybės:

  • Skelbiami tvarkaraščiai
  • Sąsaja, leidžianti lengvai laikytis taisyklių
  • Valdytojo informacijos suvestinė

Kodėl žmonėms tai patinka:

Tai padeda supaprastinti procesus,sakė vienas klientas rodomas liudijime.

„ADP padėjo mums supaprastinti darbo užmokesčio procesą - dabar tai daug lengviau ir efektyviau“,„Aš galiu prisijungti prie svetainės iš bet kur ir apdoroti darbo užmokestį per 45 minutes iki valandos. Galimybė tai padaryti buvo mano pagrindinis sprendimas pereiti prie ADP “.

laiko stebėjimas darbuotojams

Keturi. T lapai

Šis lankstus laiko stebėjimo sprendimas veikia bet kuriame įrenginyje, leidžiantis darbuotojams prisijungti ir išeiti, daryti pertraukas ir dar daugiau. Tai leidžia vadovams sudaryti tvarkaraščius, generuoti ataskaitas, valdyti viršvalandžius ir netgi integruoti sprendimą su esama apskaitos ir darbo užmokesčio programine įranga.

Naudokite pavyzdį: Vykdote personalo operacijas lanksčiam verslui, turėdami vieną pagrindinę būstinę, kelis palydovinius miestelius ir begalę nuotolinių darbuotojų. Norite, kad kiekvienas darbuotojas, nesvarbu, kur bebūtų, galėtų lengvai stebėti laiką. T lapai išsprendžia visas jūsų problemas.

Išskirtinės savybės:

  • Keli darbo laiko apskaitos žiniaraščių įrenginio variantai
  • Perspėjimai už viršvalandžius
  • Interaktyvios ataskaitos

Kodėl žmonėms tai patinka:

Tai padidina ataskaitų tikslumą ir sustiprina tvarkaraščių planavimą.Gali paimti šio kliento žodis:

„TSheets iš tikrųjų padėjo mūsų verslui ir darbuotojams geriau sekti atsiskaitymo valandas. Kadangi visi mūsų darbuotojai turi išmanųjį telefoną, nėra jokios priežasties, kodėl jie negalėtų tiksliai atnaujinti, kurį darbą jie dirba. Klientų aptarnavimas, kurį teikia TSheets, yra nepralenkiamas! Jie mandagūs ir trokšta padėti jums pasisekti. Kelsey T. tikrai žino savo dalykus. Ji sugebėjo tiksliai nustatyti, kurį nustatymą reikia koreguoti, kad išspręstų mano problemą. Dar kartą ačiū, Kelsey T. “

5. Spustelėkite Laikas

Laiko stebėjimo sprendimas, orientuotas į be rūpesčių galutinis vartotojas, „Clicktime“ palengvina stebėjimo laiką ir įžvalgų bei tendencijų iš žurnalų paiešką.

Naudokite pavyzdį: Jūsų įmonė daugelį metų naudoja tuos pačius popierinius darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Juos palyginti lengva užpildyti ir lengvai išversti į jūsų duomenų bazę ataskaitoms teikti. Nors procesas yra lengvas, jis užima daug laiko, ypač informacijos perkėlimas iš popieriaus lapų į duomenų bazę. Pradėsite naudoti „Click Time“, kad jūsų procesas būtų lengvas ir greitas.

darbuotojų įsitraukimo idėjos, kurios veikia

Išskirtinės savybės:

  • Mobilioji programa
  • Sąsajų užklausos ir duomenimis pagrįsti atsakymai
  • Darbo laiko apskaitos žiniaraščio patvirtinimai

Kodėl žmonėms tai patinka:

Tai palengvina našumą. Štai ką vienas klientas sakė.

„„ ClickTime “leidžia man tiksliai pamatyti, kaip sekasi pagal projekto planą“,„Tai galingas įrankis, leidžiantis visai mūsų valdymo komandai geriau suprasti bet kokio projekto būklę.“

6. Gelbėjimo laikas

Gelbėjimo laikas sutelktas į galutinio vartotojo aptarnavimą, padedant išsiaiškinti, kaip jie praleidžia laiką, ir tada leisti jiems geriau suderinti savo darbo laiką su svarbiais tikslais.

darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštis

Naudokite pavyzdį: Kiekvieną penktadienio popietę jūs galvojate, kur dingo jūsų laikas. Pradėsite naudoti „Rescue Time“, kad sužinotumėte, kaip tiksliai praleidote laiką, ir nustatykite būdus, kaip jį paskirstyti prioritetiniams projektams.

Išskirtinės savybės:

  • Blaškymosi blokavimas
  • Įspėjimai pagal tikslą

Kodėl žmonėms tai patinka:

Tai padeda labiau sutelkti dėmesį į svarbius dalykus.

komandos formavimo ledlaužių žaidimai

Štai keletas kliento atsiliepimo įrodymas:

„Šiame išsiblaškymo amžiuje galimybė ilgą laiką sutelkti dėmesį į vieną užduotį yra nedaugelio žmonių konkurencinis pranašumas. „RescueTime“ padeda nustatyti ne tik tai, kaip praleidžiu laiką, bet ir tai, kada greičiausiai kiekvieną dieną atliksiu geriausią savo darbą “.

„Work-From-Home-Remote-Box“

7. „Zoho“ laiko stebėjimas

„Zoho“ siūlo lanksčius laiko stebėjimo sprendimus, leidžiančius vartotojams stebėti laiką pagal dieną ar savaitę. Laikykite tai atsakymu į sudėtingus darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kurių pildymas užtrunka tiek ilgai, kad pačiame darbo laiko apskaitos žiniaraštyje kaip eilutės elementą turite pridėti „įvesties laiką“.

Naudokite pavyzdį: Turite sekti tiek daug skirtingų klientų ir projektų laiką, kad jūsų galva jaučiasi, jog jis nuolat sukasi. Jūs pradedate naudoti „Zoho“, kad galėtumėte stebėti visą laiką vienoje vietoje ir susigrąžinti sveiką protą.

Išskirtinės savybės:

  • Duomenų bazių valdymo sistema
  • Palikti stebėjimo priemonę
  • Programos darbuotojų atsiliepimų parinktys

Kodėl žmonėms tai patinka:

Tai padeda supaprastinti svarbias personalo užduotis.

„Zoho supaprastino tiek daug mūsų įmonės personalo užduočių“, - sako vienas klientas . 'Mes negalėjome įsivaizduoti, kad grįšime atgal į savo HR procesų valdymo būdą.'

8. Darbo laikas

Nuo 2019 m. Rugpjūčio „Desktime“ padėjo darbuotojams stebėti apie 76 milijonus valandų. Klientai jungiasi prie „Desktime“ sąsajos „viskas viename“, kuri atspindi pagrindines efektyvumo, produktyvumo ir patogumo vertes.

Naudokite pavyzdį: Darbuotojų nedarbingumo laiko valdymas buvo toks vargas. Įvedate ją vienoje sistemoje ir einate į atskirą sistemą, kad rastumėte tinkamus atsiskaitymo kodus. Kartais supranti, kad kažkas nepastebėjo įvesdamas ligos laiką, tačiau jie praleido daugiau nei prieš mėnesį. Nė vienas iš jūsų neprisimena tikslios jų nebuvimo datos. Jūs gausite „Desktime“ ir pradėsite įvesti laiką bei išeiti iš vieno patogaus įrankio. Niekada nebereikės kryžminės nuorodos.

Išskirtinės savybės:

  • Projekto sekimas
  • Nebuvimo kalendorius
  • Automatinis laiko stebėjimas

Kodėl žmonėms tai patinka:

Tai padeda žmonėms suprasti jų produktyvumo modelius.Tai išsami klientų apžvalga viską pasako:

kalėdinių dovanų idėjos darbuotojams

„Aš naudoju jį asmeniškai, norėdamas stebėti praleistą laiką ir analizuoti savo produktyvumą. Kur eina mano laikas? Kokias programas naudoju, kiek laiko skiriu skirtingoms užduotims ar projektams? Man patinka, kad kompiuteriu ar mobiliuoju telefonu taip pat galiu prisijungti ne internetu. “

„Šis įrankis yra dar geresnis, kai naudojamas komandos stebėjimui. Matau, kiek valandų kiekvienas darbuotojas praleidžia vykdydamas tam tikras programas, projektus ar užduotis. Matau, kada jie pradeda ir baigia savo darbo dieną, ir matau jų produktyvumo santykį “.

laiko stebėjimo programos

9. Pažymėkite laiko stebėjimą

Pažymėkite laiko stebėjimą, kad visi pradėtų gydyti laiką, kai jie tvarko atsargas. Štai ką jų pagrindinis puslapis atskleidžia apie jų filosofiją:

„Laikas yra jūsų inventorius. Aptarnavimo srityje valandos yra jūsų inventorius. Netekite savo laiko ir jis sugadina. Pasiekite savo biudžetus ir perkeliate daugiau atsargų. „Tick“ stebi jūsų laiką pagal jūsų biudžetą, suteikdamas geriausią galimybę išlikti pelningam “.

Naudokite pavyzdį: Jūs ką tik gavote daugybę naujų investuotojų, kurie yra daug daugiau ... dalyvauja ... nei kai kurie jūsų seni finansuotojai. Jūs pradedate naudoti „Tick Time Tracking“, kad galėtumėte būti tikri, jog jūsų komanda kuo efektyviau naudoja laiką.

Išskirtinės savybės:

  • Bėgimo laiko kortelė
  • Projektų ir užduočių biudžeto atsiliepimai
  • Veikimo laikmačiai

10. Hubstaffas

Išsamiuose „Hubstaff“ produktuose yra planavimas, laiko stebėjimas, ataskaitų teikimas ir daugybė kitų dalykų, kurių reikia norint pagerinti komandos efektyvumą, produktyvumą ir bendrą laimės faktorių.

Naudokite pavyzdį: Jūs esate efektyvumo didvyris. Norite įsitikinti, kad kuriate optimalius tvarkaraščius, kad padėtumėte savo darbuotojams atlikti kuo geresnį darbą, ir jums netinka 9–5 tvarkaraščiai. Pradedate naudoti „Hubstaff“ kurdami tvarkaraščius, kurie padėtų jūsų darbuotojams spindėti.

Išskirtinės savybės:

  • GPS sekimas darbuotojams ne vietoje
  • Produktyvumo stebėjimas
  • Programų integravimas

Kodėl žmonėms tai patinka:

Tai padeda žmonėms suprasti, kaip dirba darbuotojai.Štai štai vienas pavyzdys ką žmonės sako:

„Hubstaffas tapo mūsų įmonės kultūros dalimi. Kiekvienas mūsų komandos narys - nuo COO iki neakivaizdinių rašytojų - naudojasi šia priemone. Atlikdami interviu, mes pranešėme savo kandidatams, kad jų darbas bus stebimas per „Hubstaff“. Jie kartais klausia, kodėl reikia stebėti jų laiką, jei jie dirba biure. Atsakymas paprastas: mes norime suprasti, kaip dirba mūsų darbuotojai “.

vienuolika. „ZoomShift“

„ZoomShift“ yra darbuotojų planavimo programinė įranga, siūlanti unikalią laiko stebėjimo funkciją. Tai leidžia geriau valdyti laiką, kad būtų galima lengvai pamatyti gaires ir geriau valdyti klientų lūkesčius. Darbuotojai gali prisijungti prie priskirtų pamainų naudodamiesi žiniatinklio laiko arba mobiliojo laiko laikrodžiu, o valdymas gali redaguoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius iš nemokamų „iOS“ ir „Android“ programų.

Naudokite pavyzdį: Laiko stebėjimo klaidos gali užmušti jūsų apatinę eilutę. Praleisti terminai, ankstyvi ir vėlyvi smūgiai, papildomos neplaninės pamainos. Jei nesate atsargūs, galite prarasti šimtus dolerių per mėnesį. „ZoomShift“ gali padėti išvengti šių klaidų atsiradimo ir užblokuoti darbuotojus, kad jie nebūtų planuojami. Be to, programos komunikacijos funkcijos leidžia realiu laiku diskutuoti tarp komandos narių, siekiant padidinti produktyvumą ir pagerinti darbo kokybę.

Išskirtinės savybės:

  • Tinkinama laiko laikrodžio programinė įranga ir programa.
  • Laiko laikrodis „Geofencing“.
  • Lengva naudoti laikrodžio įvesties ir laikrodžio funkcionalumą.

Kodėl žmonėms tai patinka:

Tūkstančiai žmonių pasikliauja „ZoomShift“, kad padėtų jų organizacijoms geriau veikti. Mes dirbame su visų dydžių ir tipų įmonėmis, kad supaprastintume darbų planavimą, laiko stebėjimą ir komandos bendravimą.

12. Didelis laikas

Ši mielai pavadinta įmonė suteikia klientams tai, ko jiems reikia norint supaprastinti procesus ir pasiekti bet kokį „didelio laiko“ tikslą, kurio jie siekia.

karantino mėgėjų medžioklė suaugusiems

Naudokite pavyzdį: Įmonės augimas sustojo. Užuot žiūrėję į plačias iniciatyvas, jūs pradėjote analizuoti mažus kasdienius dalykus. Pradėsite naudoti „Big Time“ ir rasite daugybę mažų būdų, kaip padėti komandai dirbti efektyviau ir ekonomiškiau.

laiko stebėjimo programinė įranga valandai

Išskirtinės savybės:

  • Neribota parama
  • Debesies laiko stebėjimas
  • Sąskaitos faktūros kūrimo įrankyje galimybės

Kodėl žmonėms tai patinka:

Jį galima lengvai pritaikyti įvairiose biuro aplinkose.Štai vienas klientų apžvalga :

„Mums nereikėjo leistis į kompromisus ar keisti savo veiklos, kad pritaikytume programinę įrangą. Vietoj to, mes privertėme jį prisitaikyti prie savo poreikių “.

13. Laikrodis

„Clockify“ yra laiko stebėjimo įrankis, padarantis daug daugiau nei tik tai: registruoja laiką, kuria ataskaitas, atsiskaito už sąskaitas už neapmokestinamas ir neapmokamas valandas ir pagerina produktyvumą nustatydamas sugaištą laiką.

Naudokite pavyzdį: Norite galimybės stebėti savo projektus nuo pradžios iki pabaigos, nereikėdami šokinėti tarp programų. Naudodami „Clockify“ galite priskirti užduotis komandos nariams, sekti projekto eigą, pamatyti valandą, praleistą kiekvienam projekto aspektui, ir galiausiai suformuoti kliento ataskaitas ir sąskaitas pagal jūsų darbo valandas. Viena programa, kad visa tai valdytų.

Išskirtinės savybės:

  • Nemokama bet kokio dydžio komandoms
  • Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir firminiai pranešimai
  • Savarankiškai surengtas planas

Kodėl žmonėms tai patinka:

Tai padeda stebėti laiką, pagerina produktyvumą ir darbo eigą. Ir visa tai būdamas laisvas. Štai klientų atsiliepimas iš Marisa E .:

'„Clockify“ siūlo tiek daug vertės, kad visiškai nėra pinigų. Man patinka paieškos funkcija, kad galėčiau pamatyti, kaip leidžiu laiką. Tai man lengviau sužinoti, kiek ateityje siūlyti panašius darbus. Net neįsivaizdavau, kiek laiko užtruko projektai, kol gavau laikrodį. Dabar grafikų ir diagramų dėka matau, kur eina mano laikas, todėl galiu jį optimizuoti “.

Tikimės, kad mūsų geriausių darbuotojų laiko stebėjimo programinės įrangos sąrašas jums buvo naudingas! Žemiau esančiame komentarų skyriuje praneškite mums, ką manote.